企业内部培训流程体系完善研究
2021-01-16李传芬联通集团财务有限公司
李传芬 联通集团财务有限公司
决定企业在市场竞争中成败的因素,表面上看是产品、技术、营销、资金等等,但是根本在人。人力资源作为企业中最重要、最活跃的因子,如何不断提升人力资源的质量和价值,是每个企业需要终生破解的难题。培训作为提升人力资源质量的主要手段,得到了绝大多数企业越来越高的重视。但是培训工作不是想搞就能搞好的,雷声大雨点小、投入巨大产出了了的情况屡见不鲜。科学有效建立起企业内部培训体系是保证培训有效性的关键点。
一、传统培训工作中存在的问题
传统培训工作中还存在一定问题,主要从以下四方面体现。第一,培训系统性不强。传统培训在员工培训计划以及培训组织上的管理存有欠缺,没有形成统一体系,以至于员工培训无规律性,无法掌握实际效果。第二,工学矛盾比较突出。由于施工企业生产具有一定流动性,同时会受到压力的束缚,经常出现想要培训的员工无法正常参加培训的情况。第三,培训针对性不强。传统的培训课程比较单一,对基层员工没有具体需求,尤其是在指导现场施工管理相关的培训。第四,培训与员工职业生涯关联度不大。在传统培训模式中,主要集中在员工现有工作岗位业务知识层面,并没有做好课程设计,无法促进员工职业生涯成长,以至于员工对自身职业的发展路径没有清晰认识,以及认知度不明朗[1]。所以员工通过培训来实现职业发展的目标具有难度,同时,员工在晋升初期没有做足准备,无法胜任新岗位。
二、企业内部培训流程的基本构建
(一)构建完善的需求调研机制
需求调研工作的目的是调研企业职工,对于职工内心对培训活动的规划以及设计的期望值进行统计,之后在运用合理方法做出综合性分析,以此来确定培训实际内容,确定后续培训的方向。在调研培训需求的过程中,个人职业诉求必然要与企业发展战略相契合,在实际调研中,所选择的调研人员是处于中下层的职工,尽量防止领导制定培训内容的情况,以防掺杂个人情感,不利于培训工作的正常发挥。在实际培训工作中,强化对内部培训流程和要点的宣传,明确其实际需求及对应渠道,制定合理的培训计划,上报领导审批。
(二)构建完善的培训内容体系
构建完善的培训内容体系,丰富以及具有内涵的培训内容是企业的发展趋势。在组织培训内容时,要合理布置职工的不同属性,比如:刚来的职工对企业内部结构以及运行并不是很了解,那么对此方面进行培训,而对于在职员工,这些基本知识的培训并不能起到良好效果,他们需要的是知识进阶,需要更加专业的培训。目前存在企业在设置培训内容上,侧重于基础知识、技术的补充,对企业战略目标的融入不够深入,短时间内可能会有明显效果,但是对于企业的长期发展,无法起到应有的推进和指导作用,这就会明显造成企业后继发展乏力,会出现人才断层现象,无法保障市场竞争力。因此,对于企业的培训内容,要结合与企业的发展需求,根据企业发展的长期战略目标,合理制定企业培训内容,逐渐实现企业的战略目标。
(三)构建完善的培训工作落实体系
培训工作的有效落实,对实现培训的目标有具体影响,完善的组织落实体系,可确保每项培训内容达到所需效果[2]。培训工作落实的实际情况,主要体现在培训工作的安排上,要细化培训环节,在具体过程中,一定要听取职工的意见。同时还要做好监督工作,尤其是在培训关键点的监督上,比如:在职工参与培训时,有些员工不想参加培训要找到借口;在具体的培训过程中,并没有专业技能的相关培训,在培训期间没有端正的态度;培训人知识运用视频、课件的播放等,存在敷衍情况,没有合理的培训时间。对企业培训进行合理监督,能够有效落实培训工作,确保培训效果。有条件的企业,要选拔有专长、有意愿、善沟通的员工组建内训师队伍,一方面可以有效快速形成知识的沉淀和分享机制,打造企业宝贵的知识库;另一方面可以多样化对这部分骨干员工的激励,促进企业更好地用人、育人、留人。
(四)构建完善的培训效果评价体系
构建完善的评价体系,同样是培训流程的基本组成部分,能够更加真实、准确的反应培训活动实时和长期效果,对整个培训体系的完善有十分重要意义。对于企业内部培训效果的综合评价可分为短期评价以及长期评价,短期评价主要是对培训过程做出合理评价,以及培训结束之后短时间内的评价;对培训内容与员工需求的综合评价。而中长期评价主要是培训内部员工后,对实现企业战略目标的效果评估,根据评估结果调整培训的大方向。评价体系的运行,主要是了解员工的日常表现。通过效果评价,能够为培训内容革新提供基本的参考依据。企业还要建立培训评价与考核、晋升、调岗等工作的链接机制,直接或间接触动员工切身利益,进而促进员工对培训工作的深度参与。
三、构建员工学习地图体系
构建员工学习地图体系,首先,通过梳理企业工作岗位,职责相近的岗位进行合并,并结合员工的职业发展路径,明确具体岗位的发展通道,进而形成岗位序列,可减少课程的重复学习以及规划地图的复杂性[3]。其次,对组织岗位进行梳理,并对岗位员工所具备的能力进行具体确定。通过将岗位胜任力划分为发展类和维持类能力,能够更加优化培训内容,确保员工保持目前发展阶段及后去发展所必须的能力,最后是对所有岗位能力发展路径进行科学划分,将学习内容分为新职员学习内容、普通基层员工学习内容、专业路径管理内容等,形成企业学习地图。
四、结束语
对于企业内部培训流程体系的构建,需要根据实际步骤,要明确培训需求以及目的,只有这样才能使组织工作落实有具体的方向。对于培训内容的开展,通过丰富内容以及形式来促进培训工作的顺利进行,同时要落实和监督组织培训工作,确保培训的内容可传授到职工,对实际落实情况进行监督,以防仅仅是流于形式。要对培训所取得的效果与企业实际发展目标相对比,若出现偏差,要及时采取措施进行纠正。