高校图书馆地方文献收集保护与整理

陈方劲

(宁德师范学院 图书馆，福建 宁德 352100)

随着社会文化的高速发展，社会在向前发展时必然会产生对历史文献保护的问题，而当前我国大多数地方都并不重视对地方历史文献的保护与整理。只是通过高校的图书馆发挥优势，来加强对地方文献的收集保护与整理，并通过政府帮扶，资金支持等方式，实现通过高校图书馆对地方文献的收集保护与整理。本文通过对高校图书馆及地方文献两方面来阐述实现这一目标的环境及方法。

一、高校图书馆为何要重视地方文献的收集保护

1.地方文献的重要性

当前社会对于地方文献的认识是多种多样的，但通过研究杜定友先生对地方文献曾经所下出的定义来看，了解到其作为一名对地方文献保护作出了巨大贡献的专家对地方文献的看法。在杜先生看来，地方文献是对一个地方一切的社会资料的记载，并通过各种方式记载下来的当地历史文献。杜定友先生对于地方文献的定义也得到了当前学界的普遍认同。郭玉富先生对于地方文献所下出的结论则更为精辟，作为云南名族大学图书馆的老教授，在郭先生看来，地方文献是通过特殊载体记录下来的，并通过这些特殊的文字，图像等资料，来体现地方整体的政治、经济与社会文化生活[1]。一方面，地方文献可以说是一个地区社会变迁最真实的记录，同时，其有着极高的史料研究价值及学术研究价值；另一方面，地方文献具有区域性、民族性、详实性等地方特征。如对于地方文献的区域性，可以理解为地方文献作为地方最忠实的记录者，记录了这一整个地区政治、经济、文化的资料。地方文献可以说是由一个地区自己历史而产生的记录。体现了一个地方在历史上某一时间段的社会现状和历史发展轨迹。由此得知，地方文献拥有着鲜明的时代特性。在少数民族的聚集区内，各民族都拥有各式各样的节日习俗，如傣族的泼水节、彝族的火把节等。同时，体现地方历史文化特色的还有具有浓厚地方特色的民族服饰，各族服饰都体现了各种各样的民族文化，各个地方文献也主要是通过对这些地方社会资料进行整合，编写成地方志、地方年鉴，地方传记等资料。地方文献不仅促进地方图书馆开展具有地方文化特色的文献查询服务，同时，促进了地方的经济快速发展及科学教育事业的繁荣，对于提升图书馆收益具有更加重要的实际意义。

2.高校图书馆对于保护地方文献的优势

根据高校自身所具有的高等教育学校优势，以及丰富的高校功能和众多的人才资源，在区域发展体系中可谓是领头羊，高校主要通过科技、思想引导等方式，从而促进地方社会文化的不断发展。当前，高等教育发展的趋势主要体现为高校对于社会文化发展的推动，由此可见，高校应不断跟随社会发展的脚步，加强树立高校对于社会文化发展服务的意识，特别是应加强迎合地方社会文化发展的特殊需求，并根据地方实际发展状况，推动地方不断深化改革[2]。通过这样的方式，一方面，可以发挥高校自身的发展优势，并且极大地促进了地方社会文化的快速发展。地方文献资料是地方社会历史文化发展的产物，与地方社会文化的发展有着数不清的联系。另一方面，对高校图书馆加强地方文献保护收集，充分体现了高校对地方文化发展的重要作用。由此可见，高校图书馆应积极主动利用自身所特有的优势，通过多种方式创新探索、丰富保护发展路径，从而实现地方文献价值，促进地方社会文化发展建设。

随着我国高等教育改革不断深入推进，也对高校图书馆的发展提供了良好的发展契机。高校图书馆在此过程中也将面临诸多的困难与挑战。就目前而言，随着我国人民物质文化等需求的不断提升，民众对文化需求也逐步提高。因此，传统的常规化图书馆服务已无法满足人们对社会文化的需求。同时，高校教师及相关专业学生进行专业学习和相关资料研究的需求，也急需要求高校图书馆要对自身传统的图书馆馆藏体系进行适当合理的创新、升级，并不断形成具有高校自身特色的馆藏文献体系，充分体现出高校图书馆的独特文化价值，这也将是高校图书馆创新发展的必经之路[3]。高校图书馆应根据自身地域特色优势，推进建设具有自身特色的馆藏体系，并不断提升高校图书馆的馆藏能力，逐步挖掘具有地方特色的地方文献，进而达到高校图书馆与地方文献资料收集保护的良性结合，将地方文献资料分门别类地纳入特色体系里，传承地方特色文化。

3.当前地方文献保护的困境

当前我国高校图书馆对于地方文献的收集保护与管理存在着诸多空白，高校与地方文献收集部门的工作联系不够紧密。一方面，地方文献资料保存的形式大多较为分散，且主要体现在地域上的零散以及文献保护人员上的零散，同时，由于地方保护不到位，一些重要的地方文献随着时间的推移，逐渐出现破损残缺等文献损坏状况；另一方面，地方对于文献资料的收集与管理，分别从收集、整理、再到入馆等这一过程是十分艰难复杂的一项工作。这要求高校图书馆打造一支专业过硬，人数多的专业性质的地方文献研究队伍，但由于高校图书馆自身条件的限制，以及资金的不足，高校图书馆要想完成这一目标，建立一支专业的研究队伍，可谓是极其困难。再有，由于近些年高校图书馆与地方有关部门的沟通交流仍然存在诸多障碍。地方文献研究部门不仅有相关方面的诉求，且拥有丰富的物质条件，资金供给，但唯独缺少相关方面的专业人才。此时，高校就应及时发挥自身所具有的专业人才优势，通过与地方文献部门结合，加强地方与高校沟通交流，以便于达到两方的优势互补。高校图书馆与地方文献部门共同承担对于地方文献收集保护和整理的工作职责，从而有效保护地方的文献资料遗产。

当前，虽然高校图书馆已开始逐渐认识到了加强地方文献保护的重要性，但对其的重视度还远远不够，无法达到保护地方文献资料的目标。但同时也发现，众多高校开始根据自身学校教学发展的需要，从学校自身实际出发，推动建设属于高校自身特色的馆藏体系，一方面，有利于高校图书馆的自身发展；另一方面，也进一步更好地推动了地方社会文化发展。由此可见，地方文献所具有的重要价值意义日益受到了高校和社会的重视。当前有许多高校图书馆对图书馆加强地方文献收集保护与整理这一工作大多都持较为积极的态度，且已有一部分高校图书馆建立了地方文献存储库，以及一些具有丰富地方特色的文献资源库，例如，云南师范大学图书馆所建立的“国立西南联大图书特藏室”“云南当代文学艺术文库”等。即使一些高校已开始重视地方文献保护整理的重要性，但结果却仍然不容乐观，主要体现在对地方文献资料的收集整理等多个方面缺乏可行性的长远规划，以及无法满足工作需求的资金投入。也就导致当前的地方文献保护收集，大多只是零散的收集整理，从而极度缺乏系统性和完整性的保护。即使地方文献保护部门有心，但由于缺乏专业人才等限制，且需要地方文献保护部门对其投入大量的人力和物力，也就导致地方对文献的收集保护与整理无法达到预期目标。所以，我国地方文献的保护管理部门仍需努力。

二、如何发挥高校图书馆对地方文献保护的作用

1.加强高校图书馆与地方文化部门的沟通交流

高校图书馆具有保护和收藏地方文献的重要作用。因此，高校图书馆应积极加强与地方文化部门的联系，如当地的文化馆、方志办、档案馆等，这些部门一般都收集有地方文化、社会生活、风土人情、旅游等方面的丰富文献。因此，应当加强高校图书馆与地方文化部门的联系，并赢得地方文化部门支持与帮助，一方面，可以为高校的教学科研提供丰富的论证文献；另一方面，可以借鉴其专业的团队技术和影响力，丰富高校图书馆的馆藏资料，从而更好地开展好地方文献保护工作。因此，高校图书馆应大力宣传地方文献资料对促进地方经济社会发展的作用，因此，要想使文献收集工作取得良好效果，应加大工作力度争取地方政府的支持与帮助，从而保证图书馆的工作顺利开展[4]。努力加强地方文献收集保护与整理，从而实现地方文献资料的收集、整理与高校教学科研的有机结合。

目前，部分高校中已开设了区域性较强的学科与专业，这些学科和专业的设置大大提升了地方文献信息采集、汇总及传播的效率。且高校将这些地方文献合理地融入课堂教学之中，理论联系实际，有利于促进学生理解和掌握所学知识，增强教学的直观性，从而提高教学质量。另外，对那些涉及地方性的各种研究课题来说，地方文献可为其科研提供丰富可靠及必要的参考资料[5]。另外，通过加强高校图书馆与地方文化保护部门之间的沟通交流，发挥各自优势，实现对地方文献的收集保护与整理。

2.应用计算机网络加强文献保护

地方文献收集保护的另一个途径，就是通过利用互联网计算机技术建立地方文献网络数据库，对地方文献进行细致地收集保护与整理。依靠互联网技术, 将地方文献库进行数字建设，构建具有当地特色的地方文献数据库。数据库的建设要进行充分的可行性论证，有计划、有步骤地进行制定相关建设方案及制度，并从操作系统、辅助系统、服务跟踪系统等多方面统筹设计。数据库的建设不是单纯地把纸质文献转为数字信息，更重要的是对纸质文献内容的分析与品质的提升，因此，数据库设计的程序员要充分论证承载文字的载体之间如何融合，并设定相关系统系统化、分门别类地将识或专题体系将资源进行重组与架构[6]。地方文献书库的建设，可以实现地方文献资源共享，从而提高地方文献开发利用率和科研交流效果。然而，由于现有技术的限制，并不能对所有的馆藏文献都实现数据化，且相近地域的地方文献数据库建设过程中，也会在一定程度上出现地方数据库相似度高的现象，造成存储空间的浪费，另一方面，在实现目标文献资料数据化进程中，会消耗大量的人力、物力、财力，在总体上缺少财力支持，因此，难以在短时间内实现。高校图书馆在建设地方文献数据库进程中，应在不浪费数据库空间及资金合理配置的情况下，合理选取录入相关地方文献，从而实现对地方文献的收集保护与整理。

三、结语

高校图书馆为高校科研、学生学习资料搜集发挥着重要作用。且其对地方文献的保护和整理也发挥了绝对的优势。地方文献的保护收集与整理工作是一项需要长期坚持的工作。不仅需要地方文献的收集人员及时获取和掌握地方文献的各类信息，而且还需要收集人员与地方各级相关单位及专家学者建立良好的业务往来关系，以便在以后开展更多内容的收集整理工作。因此，发挥高校图书馆自身所具有的独特优势，将其优势充分运用于地方文献的收集保护与整理工作中。并结合当前互联网计算机技术，创建地方文献数据库，可以极大地丰富高校图书馆的馆藏实力。笔者相信，通过多方的努力及通力合作，一定会推动高校对地方文献的收集保护与整理工作的有序开展，为地方文化科研工作奠定良好的基础。