事业单位档案管理创新与改革探讨

2021-01-16郭杰山东省诸城市军队离退休干部休养所

环球市场 2021年6期

郭杰山东省诸城市军队离退休干部休养所

随着社会的进步及发展，也逐渐拓展了档案管理工作的覆盖面。而作为事业单位综合管理的主要构成模块，档案管理的创新及改革也具有更大的挑战。文章主要分析了目前事业单位档案管理存在的问题，并针对此进一步提出改革及创新的解决办法。

一、现阶段事业单位档案管理的主要问题

（一）管理技术有失科学性

在科学技术发展水平逐步提升的条件下，以新型技术为准的档案管理技术也逐渐在事业单位得以普及应用。然而，事业单位管理人员在运用信息技术时，缺乏与电子档案同步发展的管理程序，也尚未匹配与之相应的管理人员及设备设施等。因此，即便及时引进了电子档案技术，档案管理人员也并未按照正确操作程序进行使用，故而，事业单位档案管理工作也就无法得以规范性保障。

（二）档案管理人员专业性相对较低

对于事业单位而言，档案管理是一项对于档案管理人员的专业素养要求较高的职业。值得一提的是，当前阶段事业单位的档案工作人员大部分缺乏专业的管理理论知识及相关工作实践。除此之外，事业单位的档案管理人员素质普遍较低的原因也体现在其工作态度上，因为事业单位的管理人员疏于对档案管理工作的重视，因此造成大部分工作人员积极性相对较低，工作态度也较为散漫，大大拉低了事业单位档案管理工作的水平，最终直接影响事业单位档案管理信息的时效。

（三）管理人员不重视单位的档案管理工作

单位的档案管理工作是一项幕后的基础性工作，其难以直接为事业单位带来较大的经济及社会效益。故而在实际工作中，单位的领导层及管理人员并不重视其档案管理工作，往往把重心置于可以短期为单位带来经济收益的工作中。因此导致管理层人员对于单位档案管理工作重视程度的降低，进而在一定程度上降低档案管理工作的水平。除此之外，事业单位的档案管理工作也缺乏创新性，因此此模块工作较为单一，促使专业人员也缺乏工作积极性，导致工作效率的降低。

二、事业单位档案管理改革及创新的措施

（一）进一步增强对于档案管理的重要性认识

事业单位档案管理是一项以服务为标准的工作，因此其服务理念应始终坚持以人为本。通过不断发展及改革社会经济等各项事业，事业单位档案管理的效率也应得以逐步提升，档案管理专业人员应逐步提升其本身的专业技能，不断增强档案管理模块的思想建设。除此之外，也应在改革创新的过程中重点关注单位内部管理方面问题，档案管理工作对于事业单位而言尤为重要，其可以对单位内部文件资料存档及其未来发展造成直接影响。由于事业单位资产属于国有资产，而且使用资金主要为财政拨款方式，因此其对于档案管理等方面要求也是至关重要的。故而，事业单位应不断强化对于档案管理工作重要性的宣传，推动相关专业工作人员对于档案管理工作的深层次、全方位掌握了解，从而推动事业单位档案管理的进一步发展。

（二）完善单位档案管理机制

事业单位在不断完善档案管理机制的过程中要注重以下几方面内容：一是按照具体情况，科学、合理地健全档案管理机制。事业单位在健全档案管理工作机制时，要进一步结合事业工作的主要特征及具体情况制定档案管理责任制，明确划分各个岗位所担负的责任，并落实到相关岗位人员身上，以防止在工作中产生责任归属不明等问题。与此同时，领导层面也要注重档案管理责任制的压紧落实，对于不同部门的职责差异分配与之相应的任务，并要求其互相配合、互相协调，进而构建较为完善的档案管理工作机制。二是档案管理人员在开展相关工作时，主要遵循国家相关法律法规，并做好档案管理的保密、保管、存档等方面工作，以此确保未来的档案管理工作能够顺利开展，并有效提升工作质量。

（三）运用信息管理技术，拓展服务内容

信息化全面发展的今天，事业单位也要顺应时代发展需求，及时引用信息化管理技术，并进一步完善管理手段，因此主要从以下两方面开展，一是制定较为长远的发展规划，按照事业单位的实际情况，及其对于档案管理应运用何种服务模式，以全面的角度准确划分档案管理规划的阶段，而后明确每个步骤应实施的具体方案，指明大概方向。二是要创建一个专业的网站，其主要应与事业单位档案管理工作相关联的网络平台，同时应做到对外开放，在该网络平台的主页中，应着重以较为开放的形式为广大人民提供对口服务，对于民众查阅档案资料，或者调取、填报信息资料方面也会更加便捷，因此能够更加有效的为民众提供服务，在事业单位的档案管理方面也会提供更高质量的服务。