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信息化条件下医院统计工作的相关思考

2021-01-16梁小玲旬阳县妇幼保健院

环球市场 2021年20期
关键词:统计人员信息化医院

梁小玲 旬阳县妇幼保健院

在当前医疗体系深入改革的环境下,卫生系统也朝着信息化趋势迈进,工作内容不断扩充,深度与广度也随之拓展。在信息化背景下,医院统计工作方式发生一定改变,医院职工不管是在工作模式还是在福利待遇上都相应改变,给医院统计工作开展提出考验。在这种环境下,应将信息技术应用其中,发挥应有价值,有效提高医院统计工作水平。

一、信息化对医院统计工作的影响

(一)统计数据来源改变

在信息化背景下,医院统计数据来源呈现出多元化特点,不仅包含临床信息、科室信息等,也涉及图像信息、病例信息等,信息覆盖范畴比较广泛。

(二)统计工作职能改变

随着信息时代的来临,医院统计工作职能从之前的单一报表编制朝着集中数据统计、整合等方向改变,统计报表自动化形成、打印等活动开展更加快速,因为信息具备共享功能,可以提高统计分析深度,获取理想的统计信息价值。

(三)统计工作要求改变

因为统计工作职能和数据来源的改变,让统计工作要求发生变化,展现出多元化特点。统计工作由被动采集转变为主动分析,要求每个人员都具备较强的统计意识,实现统计全过程调查与分析,实时动态化管理,保证统计数据质量。

二、信息化条件下医院统计工作的相关建议

(一)提高信息化统计管理认识

在信息化背景下,要想保证医院统计工作顺利进行,应该明确信息化在医院统计活动中的价值,强化各级人员思想意识,成立专业的组织机构。要想明确统计信息化管理价值,应该加强统计工作组织建设,该组织机构负责医院统计调查、分析等工作,明确工作职责,把职责落实到具体人员身上,保证医院统计信息的真实性和完整性,便于核查、分析等工作顺利进行,实现全过程管理,给医院领导制定发展决策提供数据参考。如果是省级医疗服务信息质量控制部门,需要在内部成立专家组成员的配合下成立领导团队,如医院管理专业人员、临床管理人员、信息统计人员等成立专业的工作团队,在信息质量控制中心人员专业培训下,制定满足医院经营发展要求的医疗服务信息质量控制管理方案,加强对相关人员专业培训,提高其综合素养,组织审核医院申报填报信息,加强质量控制。通过监控工作信息,对当前医院医疗情况进行总结,根据医院医疗中出现的问题,第一时间反馈给行政部门医疗机构,保证监控效果。

(二)构建统计数据核查系统

由于统计信息质量将会给医院决策制定带来直接影响,所以医院应结合时代发展要求,建立信息化背景下数据资料核算体系,通过数据质量保证统计质量,进而提高数据质量,建立一套完善的监督管理机制。在实际中,应该结合医院经营管理要求,建立多层次的监督管理机制,特别是加强基础性数据录入和调查,完善监控系统,避免其中一个环节信息丢失而影响医院整体发展。在此过程中,整个统计系统中各个环节都能实现全过程监控,让数据审核管理工作渗透到各个层级中,保证信息系统运行的稳定性和安全性。

(三)完善信息统计机制

完善的信息统计机制可以给医院统计工作开展提供支持,保证统计信息的真实性和完整性,是促进医院经营发展的基础。高质量的统计信息能够给医院领导制定发展决策提供数据支持,而统计信息在总结分析、决策制定、经营管理等方面发挥着重要作用,是医院经营发展的依据。在现代医院经营管理中,数据作为一手资料,统计信息真实性和完整性将会给医院经营管理质量带来一定影响,如果缺少完善的工作机制,容易造成统计信息的失误,从而影响统计工作结果。在这种环境下,医院应加强统计工作体系建设,做好信息管理工作,从登记、台账、报表等多方面入手进行管理,对统计工作形式、管理模式等进行明确要求,从而提高统计工作水平,满足现代化发展要求。对于统计工作中存在的问题,根据问题产生原因采取相关措施,将问题及时处理。医院在采取信息化管理模式中,各个科室可以安排专人负责本科室统计工作,对数据整合、处理、调查等工作负责,从根源上保证统计工作质量。

(四)建立综合化信息系统

在信息化背景下,通过建立统计信息化处理平台,加强医院管理人员对信息应用需求,相关人员应根据统计要求提出相关信息,秉持分层服务原则,建立网络化统计系统。在该系统中,相关人员应结合权限要求获取所需信息,对相关工作内容进行评价,适当扩充医院数据范畴,强化各个岗位工作内涵。通过缓解统计人员工作强度,在某种程度上可以保证统计工作质量,提高统计工作水平,防止医院重要信息泄露,让统计工作可以给各个层级管理活动开展提供数据引导,从而推动医院更好发展。

三、结语

总而言之,随着信息时代的来临,要想提高医院统计工作水平,保证统计工作质量,要求统计人员结合时代发展要求,对医疗事业发展需求进行调查分析,制定详细的统计工作方案,掌握现代化统计工作方式,加强统计人员学习与教育,扩充统计人员知识面,提高统计分析质量,给医院经营发展提供依据,促进医院事业健康发展。

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