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中小企业财务会计的管理问题及对策

2021-01-16田荣华大川天津建筑工程有限公司

环球市场 2021年23期
关键词:账款会计核算财务会计

田荣华 大川(天津)建筑工程有限公司

中小企业在不断成长的过程中,在企业管理方面会存在各种问题,其中较突出的是财务会计管理问题。顺利解决中小企业财务会计管理问题,才能确保中小企业稳定生产。通过分析中小企业财务会计管理的要求,总结中小企业财务会计管理存在的问题,提出了中小企业解决财务会计管理问题的对策,为相关研究人员提供参考。

一、中小企业财务管理的重要性

近年来,在我国经济发展的浪潮下,很多人找准了创业发展的时机,中小企业的发展蒸蒸日上。因此,企业在财务管理方面的问题不容忽视。调研发现,企业的负责人只看重眼前的利益,忽视财务管理落地执行难的主要问题,不聘请专业的财务人员,更没有把握企业未来的战略规划、遇到问题模仿大企业处理问题方法但没有达到预期效果等。如果不及时解决存在的问题,那么中小企业的发展可能寸步难行。俗话说“没有规矩,不成方圆”,财务管理在企业发展过程中担任着极为重要的角色。完善财务管理,可以使中小企业更好地、安全地发展。资金是促进企业发展的物质基础,企业对于资金的把控是企业发展的关键。如今,将财务管理运用到中小企业已经成为大势所趋,为了促进企业的良好发展,管理者应了解财务管理在企业运营中出现的问题,根据企业的实际情况“对症下药”。

二、中小企业财务管理存在的问题

(一)货币资金管理存在的问题

货币资金是企业的血液,是企业生存发展的关键。通过对中小企业资金管理模式的调查发现,大部分中小企业对银行存款采用统一结算支付的模式,这对拥有下属子公司的企业来说,容易使母子公司之间的财务管理较为混乱,也会制约财务公司的独立性。若采用这种母子公司统一结算支付的方式,由于人员的交叉,会导致员工的费用支出混乱,难以管理。另外,很多中小企业存在现金出纳和财务会计职能没有完全分离的问题。为了节约人力成本,很多中小企业在不相容岗位上只由一人担任,且没有实施定期轮岗,违背了会计核算的准则,不利于资金的安全。

(二)往来账款存在的问题

企业的往来账款问题可以分为员工的个人往来款项和对公的往来账款。员工的往来账款问题主要体现在员工的项目差旅费上,很多企业员工之间会相互垫付之前未使用的差旅费用,导致企业的个人往来款项不能落实到个人。另外很多员工在出差后不能及时报销,一次借款未使用完会拖延到下一次出差,为了手续方便,在多次出差后再进行一次报销,导致员工的借款难以核对清楚,成本归集也较为困难。同时,企业的对公款项的往来一般会涉及应收账款、预收账款的管理,但很多企业的赊销信用管理没有严格的规章程序,导致回收账款受阻,企业的坏账损失大,资金流通困难。

(三)会计核算存在的问题

会计核算是企业财务管理中最为基础的内容,会计核算的准确性、完整性直接关系到财务数据信息的可靠性、相关性及重要性。我国中小企业的财务会计核算还存在很多问题,在国家明确规定企业以权责发生制为会计核算基础的前提下,还存在部分中小企业在实际的会计核算操作中,将收入的确认时点定为现金收付的时间,大幅度延迟了收入与费用的确认时点,与我国的会计核算准则存在差异,影响企业的会计核算准确性。与此同时,随着现代信息技术的发展,企业的会计核算都开始应用了信息化会计核算系统,但是部分中小企业由于人才的缺乏,会计核算人员的老龄化,导致了财务人员难以接受和应用信息化会计核算系统,导致财务信息的滞后。此外,中小企业专业人才的缺乏导致很多财务人员实际上兼任了很多行政的工作,导致企业的财务管理内容较为应付,对税务的筹划和管理也十分缺失,企业的财务管理漏洞容易给企业带来各种潜在的政策风险。

(四)成本费用存在的问题

很多中小企业在成本、费用的确认、归属和控制上都存在问题。生产成本,是企业进行生产经营活动所必要的支出,包括项目制作成本、人力薪资、税务成本等。对支出成本,很多中小企业没有设置准确的项目划分,仅仅是将成本按照支出年度时间进行归类,如果出现跨期支付的项目,则容易出现成本与收入难以匹配的情况。对费用的控制,很多中小企业往往管理混乱,较为普遍的是在企业的差旅和餐饮等费用上作出了具体规定,而其他的费用支出则往往管理界限模糊,而且很多中小企业只是对员工的差旅费用进行了规定限制,而并没有对企业的管理层进行限制,导致企业的费用支出混乱,管理没有头绪,大量的资金浪费。

三、中小企业财务会计管理问题的应对策略

(一)积极学习先进的财务管理经验并更新理念

在发展过程中,市场竞争异常激烈,同时存在很多风险。在这种情况下,中小企业如果想要更好地发展,必须充分了解财务会计管理工作的重要性,学习先进的财务管理经验,建立针对性的财务管理制度,以便更好地提升财务会计管理水平。中小企业的管理人员要树立正确的经营管理念,巩固财务管理基础,规范会计工作,充分发挥财务会计管理工作在中小企业发展中的作用,及时掌握市场动态,为企业发展决策提供参考。中小企业财务管理人员要顺应时代发展,不断更新自身理念,积极参加培训,通过不断学习丰富自身经验,针对企业现状编制财务管理方案,规划企业的发展方向,以便于更好地开展工作。

(二)完善企业财务管理制度

中小企业想要稳定发展,首先应该针对财务会计管理的实际情况完善管理制度,降低财务风险给中小企业带来的影响。中小企业应加强对财务会计管理工作的重视。相关领导应积极顺应时代发展,转变自身理念,根据中小企业的实际情况制定完善的管理制度,在减少成本的同时,更好地提升中小企业的经济收益,进而推动中小企业更加稳定地发展。中小企业的规模较小,在提升经济实力方面并不占优势,应该对其财务支出进行严格控制,这是中小企业财务工作的重点。但是,很多中小企业没有完善的结算制度,在成本投入和经济收益上存在较大差距,导致成本投入过多。中小企业应该加强重视,定期对财务事项进行核算,提高工作人员的工作效率,有效解决存在的问题。中小企业应该定期核算,记录财务支出情况,进而根据实际情况及时发现并解决问题。财务会计人员需要明确自身的责任。按照分层管理的方法,建立相应的监管部门,进而时刻了解中小企业的财务支出情况,合理控制中小企业的流动资金。

(三)吸收汲取各种先进财务管理经验

在现代市场经济条件的支撑下,中小企业往往需要面对大量来自于外界的风险和来自于内部管理上的风险,大量不安因素很有可能会威胁到企业的长远建设和发展,所以中小企业有必要积极地吸收各种先进管理经验,只有这样才能更为有效地推动财务管理工作的建设。正常来讲,中小企业可以学习部分企业的优秀管理方法,例如对财务的科学管理形式或者使用科学手段来优化完善账目规划,当然这并非要求中小企业照抄照搬大型企业的管理策略,毕竟中小企业的发展仍旧不够完善,所以还是需要寻找到和自身发展需求相互契合的内容。对财务会计管理经验做取长补短处理,这样将会更好地推动中小企业的蓬勃发展,同时也能促使中小企业更快寻找到符合自身经济发展需要的方法。

(四)提升企业财务会计管理信息化水准

随着现代科学技术的迅猛发展,企业财务会计管理形态正在产生巨大的转化,信息时代的来临使得传统的企业财务会计管理的弊端逐渐暴露,全面强化对信息化财务会计管理方案的应用已经是刻不容缓,尤其是对尚且处于发展初始阶段的中小企业来讲,全面强化对信息技术的应用具有极为重要的意义。所以,中小企业有必要正确认识信息技术对现阶段企业发展的必然性,对现阶段自身信息化管理水准进行相应的提升。尤其是在财务会计管理方面,其可以被称之为企业发展的命脉,和企业的长远建设发展息息相关,企业的管理层级需要结合现阶段内部财务状况以及企业未来发展需要,制定出科学合理的财务信息化管理机制,同时全方位地强化对相关硬件设施的投入力度。

四、结语

综上所述,中小企业只有不断健全和完善自身的财务管理制度体系,保证财务工作的质效性,保证经济活动的安全性,才能提升核心竞争力,并在市场中找寻更多的发展机会。此外,中小企业加强财务管理体系建设,不仅顺应时代发展趋势,也满足自身发展需求。通过发挥财务管理的功能和效用,提高控制风险能力和优化内部管理,才能保证自身经济的健康、长远、稳定的发展。

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