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基于高质量发展的国有企业财务信息化建设分析

2021-01-16李蒙蒙连云港市市政公用有限公司

环球市场 2021年23期
关键词:企业财务国有企业财务

李蒙蒙 连云港市市政公用有限公司

当前信息化技术改变了全球的面貌,信息化也成了企业发展的必由之路,推进财务管理信息化建设,其目的在于充分利用信息技术,消除各个“信息孤岛”,实现财务集成式的管理。财务信息化在早期是企业财务人员运用计算机作为财务的辅助工具,后来出现会计电算化、ERP 信息化等企业管理流程。我国财务管理工作的信息化已经取得一定的成效,特别是多数国有企业为促进核心竞争力的提升,积极从财务管理着手,坚持与时俱进,依靠财务信息化手段来促进自身的持续稳健发展。但是当前部分国有企业财务管理信息化程度不容乐观,也阻碍了国有企业的可持续发展。基于此,笔者希望能够以工作经历为例,探讨了基于高质量发展的国有企业财务信息化建设措施,希望对同样走在推进财务信息化建设道路上的其它国有企业起到一点帮助和启发。现总结报道如下。

一、国有企业财务信息化的意义

(一)有助于企业风险的防控

积极推进财务信息化建设,为企业建立一套完整有效的会计核算体系、资金集中结算体系和风险控制体系,可以对企业形成一套科学、合理的内部管理与决策体系产生不可替代的作用。虽然会计电算化取代传统的手工财务模式后,财务人员已经从简单、重复性的工作中解放出来,一定程度上提高了工作效率,但依然无法满足国有企业在新形势下的新要求。因此,加快建设设计合理,功能完善的财务信息系统,建立适应国有企业自身特点的会计核算系统、财务信息报送平台、内部交易管理和资金集中结算等信息化平台,可以帮助国有企业进一步提高财务工作效率,从而更好地服务于企业各方监管者和信息使用者。同时,拥有一个良好的信息化平台,企业才能够充分利用信息化优势,加快和推动企业电子商务的长足发展,在未来的激烈竞争中占得先机。

(二)有助于转变传统的财务管理理念

财务管理信息化是对财务信息更具有效率、多层次、一体化的信息化处理过程,这种处理方式的转变更多的是将先进的管理理念运用在企业日常经营管理活动的全过程中,不仅使企业的业务管理流程发生了改变,还为企业多层级、跨领域、全球化的经营提供了统一的核算平台和风险控制平台堕。可见,财务信息化进程可以促使企业从传统的财务管控模式中解放出来,借此重构企业的工作流程,从而在经济全球化得大背景下,更好地迎接挑战和把握机遇。

(三)有助于确保财务战略落地

通过推进财务信息化建设,搭建有效的信息沟通和传递平台,实施严格的系统控制,就可以提高信息在内部传递的速度和准确性,最大限度避免信息传递的失真和滞后,从而使国有企业的战略意图、会计政策、管理要求、内控制度等通过信息化手段得以固化体现,最大限度地提高信息传递的有效性,并大大减少传统模式中信息传递需要通过每个层级的人力层层转达而造成的人力耗费。

(四)有助于提高企业工作绩效

要想在信息时代的激烈竞争中占得先机,实现信息化管理是国有企业的必然选择。财务信息通过网络信息技术的传递和处理,极大地提高了收集、整理以及报送的效率,同时也使企业在纳税申报和接受审计、统计监督等方面大大节约了人力、物力和财力,使得企业财务管理模式由静态变为动态,能够实时反映企业的经营管理状况。同时也让企业的管理者、投资者、债权人、银行以及各级监管机构能够比过去更及时、便利地了解企业实时的经营状况和风险控制水平。由此可见,财务信息化不仅转变了传统财务管理模式,也丰富了管理信息的内容,大大提高了企业财务管理的效率。

二、国有企业财务信息化建设存在的问题

(一)信息化建设需求不明确

很多国有企业的体制结构复杂,这个复杂性表现在法律级次多,管理链条长,财务关系与法律关系不一致,不同地区的政策和文化差异,成员国有企业之间在管理理念、文化意识、人才业务技能水平等方面存在差异等。同业竞争中的差异化是不同企业个体强大的战略优势,而国有企业内部的差异化则会在一定程度上造成管理上的困局,对于财务信息化工作来说差异化产生的问题则尤为明显。对于财务信息化变革建设需求,企业领导人及财务人员可能也不太清楚,他们无论是个人思维习惯,还是具体操作方式,甚至是目标任务建设等方面都不甚了解。

(二)缺乏集中统一指导规划

企业财务管理信息化建设并不只是对财务管理部门进行相应的软硬件设施建设,而是涉及企业的各个部门,是一个系统的、全局性的、庞大的工程。长期以来,我国很多国有企业基本上都在忙于日常会计核算事务,没有开展过集中统一的财务信息化建设培训没有进行过系统化财务信息化的规划学习,财务信息共享的认识程度不高,很多财务管理信息没有真正发挥作用。

(三)缺少财务信息专业人才

人力资源是企业最宝贵的资源,财务信息专业人才短缺,使得企业在生产管理的实际运营过程中,遇到财务信息化问题时,仅凭现有财务人员无法有效解决。同时一些国有企业对国有企业内部的系统建设重视不足,没有给财务系统建设配置相应的资金,以及未能够给国有企业引入高端的信息人才,而造成现有的财务系统水平偏低。国有企业内部的新型人才储备不足,而制约了国企信息化建设的步伐。

三、基于高质量发展的国有企业财务信息化建设措施

(一)正确认识财务信息化建设

对于国有企业财务信息化建设管理来说,企业管理人员必须要真正明确了解信息化建设的要求、目标和重要意义,全面掌握并熟悉财务管理流程优化与再造、现代化财务管理理念等内容,主动树立信息化管理意识。在这一过程中,国有企业财务管理信息化建设目标往往是依托于各类现代信息技术对企业资金流进行全方位管理,促进企业内部资金的优化配置,提升资金利用率,为企业带来更多的经济效益。在构建财务信息管理系统平台的过程中,必须要始终考虑到企业自身经营发展的战略目标,结合整个行业环境和自身业务需求,进一步细化财务管理目标,促进财务信息管理系统平台的顺利构建。同时,国有企业还需要进行大力宣传,定期组织财务管理人员参与各种业务技能培训活动,促进其信息化管理能力的提升。

(二)建设财务信息化管理内控体系

国有企业不仅要不断推进自身的财务管理信息化进程,也需要完善的内部控制体系,才能有助于提升自身的核心竞争力。第一,健全国有企业现金盘点和银行对账制度,可以采用“定期”“不定期”“突击检查”等的多样化方式,全方位管理国有企业的库存现金。第二,进一步提升管理人员的财务内部控制意识,督促他们主动学习,积极参与,全方位提升财务信息管理的财务内部控制效率。第三,在大数据时代下,科学地采用信息技术促进财务内部控制和管理,同时要充分利用网络信息化技术和网络信息化平台,采集、加工、处理、分析、储存国有企业财务信息,从根本上彰显国有企业内部控制的高效性。

(三)加快构建财务共享服务平台

进一步优化国有企业财务共享服务平台的结构,要让这一平台中能够真正包含财务数据、岗位职责、绩效考评等子系统,不仅仅对财务部门进行准确定位,还需要强化和其他相关部门的衔接,以助力财务管理工作的有序开展。还必须要进一步调整和优化业务流程,财务共享服务平台属于综合性较强的信息管理平台,为提高财务管理工作效率,需要对业务流程进行优化充足,正确设置财务管理优先级,根据标准与优先级来科学指导财务管理工作,确保财务活动可以符合国有企业自身经营管理所需。

(四)加强信息化财务人才队伍的建设

不管市场竞争如何激烈,要想成为行业的佼佼者,国有企业需要全面打造出专业的信息化财务管理人才队伍。其一,国有企业可以在招聘时考虑这方面人才的管理经验、信息技术以及财务信息化管理软件的精通程度。其二,国有企业邀请现代专业财务管理人员亲临国企,与员工面对面地交流,不断提升他们的专业水平和信息技术运用能力。最后,国有企业可以将潜力十足的财务管理者派出去,向其他现代化中外合资企业学习更好的财务管理技能。

总之,财务管理工作是国有企业管理的重要内容,其管理的每一个环节都决定着国有企业发展的命脉。加强我国国有企业财务信息化建设,必须紧密结合企业自身的特点,从我国国有企业参与市场竞争客观实际出发,优化财务工作的流程,强化财务管理人员的业务处理能力,才能使我国国有企业始终在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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