关于企业的物资管理信息化研究

2021-01-16朱岩中石化江汉石油工程有限公司物资采办中心

环球市场 2021年23期

朱岩中石化江汉石油工程有限公司物资采办中心

随着信息化技术的应用和发展，企业物资管理工作逐步迈向信息化的发展路径。一方面，传统企业的物资管理模式存在一定的隐患和漏洞，无法实现更加精准的测算和统计，另一方面，现代企业的发展趋势，需要借助信息化的加持和助力，确保企业物资管理水平与管理成效的有效实现。

一、企业物资管理中的具体问题

（一）物资信息未能及时反馈和沟通

企业物资信息在沟通和反馈过程中，存在一定的滞后性，不仅会影响到物资的采购和核算，同时还会在日常工作中造成极为严重的影响。其一，信息未能及时反馈，会导致企业经营部门对企业物资情况了解不足，从而做出错误的判断和分析。其二，企业物资信息未能进行有效沟通，必然会对后续物资管理工作造成严重的影响，尤其是物资的数量与仓储情况的数据，极容易引发相关部门的矛盾和困扰。

（二）成本核算效率较低

随着企业的快速发展，物资管理工作对应的工作量会呈现几何倍数的增加，因此在传统的成本核算框架下，对应的核算效率相对较低，不仅无法满足企业日新月异的发展需求，同时也会导致企业成本核算工作与企业物资管理工作存在一定的时间间隔，影响企业各项财政管理工作的实施和开展，引发企业管理体系的矛盾和问题。不仅如此，物资成本核算效率较低，还会加剧企业物资采购、运输、销售等一系列环节的难度，尤其是企业物资销售环节，需要核算多个环节的实际损耗，从而定制出有效的市场价格，当企业成本核算效率较低，会引发产品定价或者产品成本缺乏科学性和合理性。

（三）产品出库信息存在滞后性

企业产品进行出库或者入库时，需要对产品进行信息记录，当信息数据存在一定滞后性时，企业物资库存信息会出现不同程度的差异和影响，当差异数据较小时，会引发个别物资的匮乏和空缺，当大量物资与实际数据不符时，必然会影响企业日常的经营和管理，甚至会引发企业资源的流失，进而降低企业的核心发展价值。

二、信息化技术在企业物资管理中的助力和影响

（一）强化物资信息沟通的及时性和精准性

基于信息化技术的发展和创新，企业物资管理工作，借助信息化的融合和应用，能够最大限度提升企业物资管理的效率。一方面，借助信息化软件设备，能够对企业物资情况进行精准的分析和研究，能够及时甄别物资的变化和问题，能够详细记录物资的物流情况，能够快速探查企业库存物资的具体数量，另一方面，在企业其他相关部门中，能够随时随地了解企业物资管理的情况，从而制定出相应的策略和营销手段，助力企业物资流行性的提升和强化。随着信息化技术的升级，能够对海量物资信息进行数据记录和数据分析，特别是作为消耗品的物资内容，能够在信息化技术的加持下，提升企业物资管理的精准性和高效性，能够让企业相关人员了解物资数量的具体信息，助力日常工作的开展和实施。信息沟通的及时性和精准性，是确保企业各项工作有序开展的基础和保障，尤其是在物资种类、物资数量相对较多的大量企业，需要借助信息化技术提升企业物资管理水平，既能够在信息化框架下，了解和认知到企业物资管理中的问题和漏洞，同时也能够利用信息化技术，提升企业物资管理的具体成效，减少企业物资管理人员的压力和负担，提升企业物资的周转效率与管控成本，以精准的信息数据服务企业的物流管理工作。

（二）成本核算效率的大幅提升

企业物资管理的成本核算，随着企业物资管理工作的增加而增加。一方面，融合信息化技术的应用，能够进一步提升企业物资管理的成本核算效率，尤其是借助信息化软件，能够快速将物资计算的公式和要求进行融合，能够快速得出对应的结果，另一方面，结合信息化技术，能够利用人工AI 技术替代企业人工核算模式，能够最大限度降低企业的人工成本和物资管理成本。由此可见，成本核算效率的提升，能够有效减少企业的发展压力和经营负担，能够最大程度提升企业物资管理水平，特别是信息化技术的应用，改善企业物资管理体系的发展水平。通过对物资成本核算效率的改善和强化，能够在物资管理工作中树立信息化建设的重要价值，能够在企业内部形成物资管理信息化建设的发展体系，成为形成独有的信息化生态体系，助力企业物资管理工作的改变和升级[1]。

（三）物资库存信息的动态化更新

企业物资库存信息的动态化更新，借助信息化技术，能够对企业物资进行信息标记，利用扫描器或者物资影像定位技术，能够快速探查物资的位置和数量，既能够随时随地为物资管理人员提供相应的便捷和服务，同时也能够借助动态化的更新了解企业物资目前的基本情况。相关数据内容，是企业经营管理的基础和根本，通过对企业物资库存信息进行分析和研究，能够了解企业产品在市场中的具体情况，能够反向分析企业的发展路径与改革方向。库存信息的动态化更新，是企业信息化建设的必然需求，具有极为深远的实用价值和影响作用，特别是一些大型企业，动态化的信息管理符合企业信息化建设的核心诉求，能够解决企业物资管理中的多种问题，能够对企业各项物资做到针对性的调整和管控，最大限度提升企业物资的管理价值[2]。