浅析财务共享对企业财务职能的影响及建议

冯诗珂 卢孟秋 武汉华夏理工学院

一、财务共享的前景介绍

财务共享服务管理模式是将财务信息、云计算和数据进行技术融合，以优化组织管理结构、流程不断规范化，改善流程效率、降低财务管理成本或者以创造价值收益为目的的分布式管理模式。其旨在通过一种有效的财务运营管理模式，在大型企业集团财务职能建设中有效解决重复投资和运营低效率的缺点，新型财务管理模式的发展必然趋势就是财务共享服务模式。

二、企业财务职能管理中财务共享实施的需求性

（一）点多面广

往往企业集团的主营业务不局限于单一方面，随着各级子公司、分公司及众多门店的扩张，财务工作者的工作量也会因此增加。各级单位的财务机构都要求有专业财务工作人员进行处理，但业务范畴广泛，存在财务人员同时出任多个岗位，开展多种跨岗位工作情况，经营业务量较大的机构为了实现财务目标就需要具有相应的人员，这样，各分支单位就会出现很多财务人员开展同类型的重复性工作，导致人才出现大量浪费，还会减少集团企业的财务工作效率，引发财务人员总数较多且经营效率较低等情况。

（二）业务及经营模式多样化

从组织结构上看，企业集团下拥有各级子公司，为保证集团各类型业务活动的信息传递具有及时性、完整性和准确性，又要符合各级政府的监管要求，适应市场竞争性，提高各级子公司、分公司的市场竞争力，将财务信息有效传递到集团总部，是企业集团开展财务共享前需要考虑的问题。

（三）重复性劳动、销售量巨大

企业集团存在较多的内部销售交易，合并抵消内容细分到发票号、单团等，每月出现的单据、凭证量十分巨大。大量的单据、凭证导致财务人员日常工作量巨大，并且这种单据编制审核不是核心的核算业务，占据较多的人力资源和人力成本会造成不必要的成本浪费，需要集团企业转变业务处理流程和工作方式，提高重复性基础工作的处理效率，节约人力资源。

（四）信息化管理分散

在财务信息系统方面，企业集团在财务共享之前使用的财务产品系统缺乏统一规划，对于不同财务管理板块需采用不同软件供应商，导致企业集团互联互通难以实现，财务管理职权较为分散，信息生成时间慢，传递路径较长，降低了日常工作的效率。财务系统及业务系统众多对工作处理效率的降低使企业集团难以达到预期数据分析的效率及效果，集团财务系统整合给出相应要求，创建完善的财务流程与体系，接轨整合财务和业务系统。在财务共享服务的集中管控下，可以更有效完善统一集团及各级单位信息化平台，集成共享企业的业务与财务信息，实现业务与财务的有效融合。

三、财务共享下企业财务职能的优化建议

（一）加快企业业务和财务融合

财务管理模式转型升级是企业不断提高自身生存能力的必然选择，而推进财务共享管理模式建设是企业加快实现财务管理转型的重要战略举措之一。为了加快财务共享建设，企业应当改善财务部门与业务部门之间的沟通交流。财务与业务之间的数据共享信息能够有效的减少因财务人为失误而可能产生的数据错误统计问题，提高信息使用准确性。企业通过利用财务信息完成财务分析，做出决策，实现整体企业财务管理工作效率大幅提高，管理层人员能够及时充分明确掌握企业的实际财务现状以及企业经营发展状况。

（二）加强财务人员转型

由于财务共享中心人员的职位和分工十分明确，当员工的工作效率得到提高时，对人员综合水平要求事项就会有所减少，如果长时间不能提高人员能力的话，就会出现懈怠心理，影响共享中心的运营效率，并且会造成共享中心人员离职率的增长。对此，企业可以从培训、考核激励机制两方面进行改进。一方面，企业内部要不断加强员工综合素质的培训。人员理论培训不能只是限制在职位所要求的知识，还应进行系统全面的专业知识技能培训；对财务人员进行专业知识技能培训时，要提供适当的企业照顾，提高员工的企业归属感；另一方面，企业应建立合适的绩效评估考核与激励机制。财务共享中心的绩效考核周期不能太长，考核标准应考虑业务处理的总量与质量，并且提高考核效率，在最短的时间内向员工反馈最客观、最明确的考核结果。

（三）完善风险管理机制

企业活动是综合性的社会活动，有很多不确定性因素。例如，新项目的开启不可避免的会带来很多不确定因素，如果没有完善的风险预警系统，可能会阻碍新项目的发展。因此，为了快速解决风险、减少风险损失，企业必须建立健全的风险预警系统。这不仅促进了企业短期目标的实现，而且为企业开发新项目提供重要依据。

（四）加强财务管理信息系统建设

在企业财务管理转型过程中企业会持续面临不同的挑战难题，企业应针对问题不断改善财务信息管理系统的功能，加强信息系统建设。对此，企业可基于“互联网+”理念，使用标准化的信息技术模块，不断整合内部资源，构建财务共享信息平台，及时传递内部信息。通过财务共享信息平台，消除“内部信息孤岛”现象，实现财务系统与业务系统之间的数据整合和共享，加强内部沟通，减少因信息沟通不良而产生的额外信息沟通费用成本。