基于新医改背景下的医院固定资产管理策略探究

2021-01-16陈立旋广东药科大学附属第一医院财务科

环球市场 2021年10期

陈立旋广东药科大学附属第一医院财务科

医院整体运营管理效果与固定资产之间联系紧密，固定资产管理能够促进医疗质量提高，对医疗成本进行有效控制，医院当前在实施固定资源管理过程中仍然存在一些问题，需结合实际情况运用对应解决措施[1]。

一、规范固定资产采购流程

各科室需结合相关制度，根据实际情况对固定资产采购计划进行详细填写，将申请数量、名称以及规格等罗列清楚，对于新增的医疗服务项目需进行收费的内容，应将收费价格、收费名称等罗列清楚。并注重对固定资产市场报价的提供，在此过程中，财务部门需结合医院当中固定资产展开预算，运用多种方法对部门采购计划存在的可行性、合理性进行判断，判断时可以运用平均投资报酬方法以及的综合运用回收日期方法[2]。审核之后的计划书需经院长的审批，然后采购中心将批复的采购计划作为依据，对于价值高的项目，提交医院当中办公室进行讨论再作出决定，制定采购计划。采购中心将采购计划作为依据进行公开招标采购，由财务部门审核报价，加强对未能进行联合投标以及虚假报价的关注。资产管理员在工作过程中，需对大额验收单以及小额验收单进行的分别填写，同时验收小组需与第三方验收人员针对固定资产展开验收，在获得上级部门同意之后，由相关部门对固定资产管理展开备案，财务部门结合入库单、验收单以及合同执行具体结算流程。

二、制定完善管理制度

在制定管理制度过程中，需和行业要求、行业特点以及规章制度结合在一起，并且结合制定规章制度针对工作内容展开详细划分，保证管理制度的精细化、规范化、标准化以及制度化，对于管理制度来讲，主要应包括这几方面：首先，授权批准制度。对于授权批准制度来讲，主要为审批人员、审批方法、审批流程、权限说明、承担责任以及经办人具体工作要求以及工作范围等。其次，验收制度。验收制度主要包括资产获得方式和管理制度是否相符，验收时的标准、程序以及付款等多种规定[3]。再次，维护制度。

新医改背景下，可以由专门系统进行固定资产管理，医院当中的固定资产运用二维码扫描方式进行管理，同时固定资产运用三种保养方式，其中分别为日常维保、二级保养以及一级保养，对于日常维保来讲，需由于护士长负责，护士长可以通过手机扫描二维码进行保修，系统结合固定资产具体类别进行任务的分配，然后将提醒发送到相关部门负责人手中，在此过程中，职能部门会基于故障类型确定外包维修或者是自修方式。对于一级保养来讲，需科室运用定期方式开展局部保养，加强对合同管理系统的运用，对于处于保修期的设备，需了解其实际情况，一旦出现故障需及时和厂家之间取得联系，针对维修结果运用痕迹化方式进行管理，并且对合同实际履行情况进行检查，并将获得的情况向财务部门通知。对于二级保养来讲，主要是进行预防性维护，专业性技术人员和临床使用者一同实施，由于专业人员运用定期方式针对固定资产展开检查，确保仪器在使用时的精密程度以及安全性。

同时医院需构建双向考核机制，对于设备维修情况需及时进行反馈，并且专业人员需针对设备会出现的问题展开模拟示范。最后，监督制度以及处置制度[4]。对于处置制度来讲，需包括报废处置标准以及流程，对于监督制度来讲，应包括信息跟踪制度以及资产追溯制度。医院在制定完善、科学固定资产相关管理制度基础上，才能保证固定资产在使用、报废过程中的正常运行，并确保固定资产各项管理工作在实施时有所依据。

三、建立内控制度且明确职责

开展固定资产管理过程中，为促进内部管理水平的提升，医院需设置专门管理固定资产的部门，在此情况下，能够防止职能出现过于分散的问题，有利于日常管理的有效实施。进而确保制定对应内控管理体制的科学性，制定完善且健全的固定资产相关内控制度，促进固定资产整体管理力度加强，实现对高效内控管理体系的构建。同时医院需对固定资产管理相关部门职责进行明确划分，使各部门能够明确自身的职责。并且将相应规章制度、流程等作为辅助，进而确保固定资产在管理过程中的稳定运行。

四、积极开展会计核算

医院在针对固定资产进行管理时，需给予核算工作充分重视，这主要是由于核算工作会对核算信息有效性、准确性产生直接影响，因此医院需针对固定资产会计核算制定健全规章制度，同时对制度内容展开精准细化，进而使员工在工作中获得科学流程标准，并且结合管理制度精细化推动员工工作的科学化与规范化学。除此之外，需加强在信息技术方面的支持，对于医院中的固定资产来讲，品种多且数量大，传统管理模式难以保证准确性、及时性以及有效性，因此需积极运用网络平台展开管理，具体实施时，可以运用物流系统管理模块，实现对固定资产及时盘点，以及开展动态化、全面性管理，并对固定资产中蕴含的潜力进行不断挖掘。