探析工商管理信息化发展中的应对策略研究

2021-01-16张南国家电投集团山西铝业有限公司

环球市场 2021年10期

张南国家电投集团山西铝业有限公司

信息化是将技术及作为媒介而促进某种特定目标得以实现的一个过程，工商管理信息化，就是在工商管理中应用信息化技术，做好信息收集和整理以及归纳与传递，并通过优化信息流管控工作，不断提升工商管理效率。但是工商管理的信息化发展道路十分坎坷，需要长期而又漫长地发展，所以需要坚持一定的发展原则，并完善相关对策。

一、科学设计和计划，明确发展方向和目标

工商管理信息化发展的前提就是确保设计规划的整体性和完善性，因此，只有确保所设计的工商管理信息化发展方案的科学性和整体性，才能为执行具体任务提供支持，从而将工商管理信息化发展中可能遇到的问题及时地消除。在制定工商管理信息化发展方案时，应切实注重基础设备、信息资源的构建与安全防护设施的完善和升级，并以此为前提，在工商管理信息化发展中需要始终以法律制度为底线，紧密结合企业自身的实际，使得企业的工商管理与信息化得到有机结合，从而更好地将信息化的优势在企业工商管理中的作用发挥出来，并将不同部门的共享和使用信息资源作为工商管理信息化发展的主要目标，使得企业在工商管理水平上不断提升，并在设计方案时结合自身的实际，结合不同区域的工商管理工作存在的差异，灵活的调整和优化企业的信息化管理系统，使得企业的工商管理与信息化得到有机地结合[1]。

二、切实做好网络基础设施的完善和优化

为促进企业工商管理信息化发展水平得到不断提升，在注重发展方案和科学规划的基础上，应切实对网络基础设施进行不断完善和优化。由于网络基础设施作为企业工商管理信息化的根本性前提，不管是企业的办公自动化，还是视频会议的实施，均需要以互联网与计算机为载体而完成。因此在工商管理信息化发展中，应切实注重网络基础设施的完善。作为企业工商管理部门，应紧密结合本部门开展的业务，定期做好企业网络的优化与升级，使得网络变得更加畅通，从而减少和消除日常工作中由于网络原因导致的工作终端，使得网络设施在维护与修理费用上得到有效降低，尤其是要将由于网络故障而导致的物质损失。同时，工商管理部门应定期做好企业网络设施的维护与升级，切实做好信息安全保护设施和隔离设施等方面的保护，及时修理出现的问题与故障，定期做好信息系统的升级与优化，在网络信息系统建设方面也要加大对其的重视力度，使得风险入侵监测体系得到不断完善，采用科学的信息安全保护系统与机制，确保企业网络系统始终处于安全状态，避免发生信息泄露的问题，使得信息传递过程变得更加顺畅和安全，有助于精细化管理的实施。而对于信息传递方式而言，则是应尽可能地采取多种方式相结合，使得信息传递更加安全和顺畅，并灵活组合多种方式，使得信息传递质量和效率得到有效提升与优化。

三、切实强化信息化监管工作的开展

在工商管理信息化发展发展中，切实加强监管工作的开展，对于企业工商管理工作的开展有着十分重要的意义。但是就当前来看，很多企业目前在工商管理信息化监管方面存在诸多缺位，使得工商管理工作难以有效的将其作用发挥出来。因此在监管工作中，既要形成积极乐观向上的工作态度，又要确保每项工商管理工作得到谨慎执行，确保管理问题能在短时间内消除。而在此基础上，还要针对工商信息化监督管理中出现的问题，切实加强对其的反思，并加强对其的改进和优化，定期组织企业工商管理人员参与专业的培训，在培训过程中，既要包含信息技术专业技能，又要强化其思政教育，不断强化企业职工的信息化意识，使得信息化管理水平得到提升，同时彰显工商管理的公正性与透明度，确保企业工商管理信息化发展水平在监督下得到提升[2]。

四、切实加强大数据技术的应用

工商管理信息化发展对信息化的要求较高，因此需要在信息技术的支持下，利用现代信息强化工商管理工作的开展。尤其是在当前的大数据时代下，工商管理的模式也需要切实注重对其的改进和优化。

一是不断强化创新意识，切实提升信息的利用价值，因为传统的信息管理模式难以与大数据下工商管理模式的需求相契合，单一化的结构化数据，势必难以满足海量信息处理的需要，因此需要加强信息共享平台的构建，并不断提升信息传播速度，并深入推动信息制度改革，做好与政府部门的信息共享。在此基础上，需要不断加强大数据人才队伍的建设，强化团队创新意识，以最大化的提升信息利用价值。

二是切实强化数据分析与处理能力，从而找到数据间存在的关联，从而为企业生产提供服务，从中挖掘具有价值的数据信息，并通过大数据分析能力，促进工商管理信息化发展水平的提升。

五、切实加强云计算技术的应用

近年来，云计算技术在很多领域和行业中的应用正在逐渐广泛，在工商管理信息化发展中应用云计算技术，对于促进工商管理信息化发展有着十分重要的意义。在具体应用中，需要切实注重以下工作的开展：

一是结合自身的实际针对性的进行云计算服务的选择，具体而言，当企业所在行业、发展阶段，工商管理在云服务方面的需求也不同。因此需要企业结合自身的实际针对性的进行工商管理的云计算服务模式。当企业处于初级发展阶段且为中小企业时，由于自身在IT 资源方面的投资很少，在资金实力上不大，为确保工商管理的需求得到满足，应采用SAAS 模式，这样就能满足需要。而企业到了成熟阶段，工商管理在云计算服务方面需求就会提升，此时就可以采用PAAS 模式。

二是基于安全视角加强对云计算系统的应用，因为云计算技术应用时，为确保数据不会出现泄密和丢失以及确保数据的完整性，也需要针对性的选择安全而又可靠的云计算系统，从而确保工商管理水平得到提升和优化[3]。