基于新媒体环境下的高校档案管理工作略论

李笃 西安医学院

一、新媒体环境下的高校档案管理工作的传播优势

（一）提高工作效率

档案管理工作作为一项多元化的工作模式，借助新媒体传播方式，在工作思路上逐步转变，实现了对工作方法的创造和创新。将档案管理工作纳入新媒体传播视域，能够从多个维度深化教育探索，加强教育实践，使新型大众传播渠道开始具备更加独特的传播优势，呈现出巨大的影响力，使档案管理工作变得更加智能和高效。

（二）提升安全性能

在高校传统档案管理工作中，纸质档案需要占据一定的空间，同时容易受到温度、湿度、火灾、蛀虫等形象，不利于长久的保存。一旦出现各类突发情况，那么纸质书籍的存储也就成了大问题。而借助于新媒体教育，高校教育工作者能够将档案保存在计算机、U 盘等电子数码载体上，充分保障档案资料的安全性和完整性。以更加便捷的档案查找模式，开辟档案管理资源，通过云存储、云备份，实现对档案管理工作的深度优化。

二、新媒体环境下的高校档案管理工作路径

（一）数字化档案馆网页

档案馆网站作为档案机构在互联网上建立的站点，能够借助网络载体，发布各类档案信息，以此构建高效的信息网络，推动档案管理的深度优化。很多高校都已经建立了自己的档案馆，在档案网站的建设上，更加智能化和数字化。微信、微博、博客等信息传播平台

（二）手机APP 移动应用程序

新媒体环境下的高校档案管理工作可以借助网络信息技术加速传播，因其便捷的操作性、庞杂的信息性和生动的交互手机应用性，能够为档案管理工作提供新的发展渠道。首先，手机应用程序因其便捷的操作性，能够广泛运用于政府机关、企事业单位，从而实现足不出户实现档案信息的交互。其次，通过在手机APP 软件中融合在线聊天、共享文件、网络硬盘等功能，实现档案管理网络平台的深度宣传。

三、新媒体环境下的高校档案管理工作中存在的问题

在新媒体的发展鳖精下，电子档案管理作为档案管理和时代接轨的产物，它能够借助新媒体的传播路径，具备新的工作特质和文化内涵。但是，新型高校档案管理也面临着一系列的问题，主要体现在安全性、数字化等几个方面。

（一）对电子档案的安全管理

高校档案管理涉及了多个方面，相比传统档案，电子档案通常以磁盘、光盘等方式，这类载体的成分比较复杂，性能不够稳定，很容易出现档案失真的问题。特别是在数字化档案的转型上，数字化档案对于环境温度、适度、仿瓷等条件的要求较高，传输的安全性都更加突出。网络黑客也为电子档案的管理带来了潜在的安全隐患。

（二）纸质档案和电子档案的对接

纸质档案作为最原始、最直接、最真实的记录和依据，沉淀着弥足珍贵的文化资源。然而电子档案和纸质档案的对接并非一朝一夕完成，因此要想实现纸质档案的数字化，就必须要实现电子档案和纸质档案的融合对接。如何将正规的纸质答案纳入高校教育建设中，如何加速电子档案系统和高校办公自动化的有序对接，成为摆在当前广大档案工作者面前的重要任务。

四、新媒体环境下的高校档案管理工作的强化举措

（一）改变观念，确保档案管理合理化

立足当前发展视域，教师要积极学习新观点、新理念，从高校档案管理工作者进行全面的学习与应用，尤其是要从多个层面，加强对新型档案管理技术的探索。首先，高校教育工作者应该重视计算机、手机、互联网在人们日常生活中所占的份额，在高校档案管理中创新管理模式。

（二）加强宣传，优化网络档案服务

高校要结合自己的办学特色，积极宣传档案工作的特色和价值。要从“获取”和“产出”两个方面入手，获取优质信息资源，以多样宣传实现网络档案的全面优化。首先，要利用新媒体信息技术，以网络传媒教学、慕课等方式，挖掘高校档案的信息资源和管理优势，提升自己的业务能力，实现“走出去”和“请进来”的双重发展。其次，要通过多元化的档案工作设计，组织学生积极参与到档案业务的宣传中来。

五、结语

综上所述，信息时代的到来为高校档案管理工作开辟了新的机遇，但是也使档案工作呈现出了前所未有的挑战。在高校档案管理工作中，相关档案工作者应该进一步提升高校档案工作的产品服务，积极学习新观点、新理念，加强对电子档案工作的创新，尤其是要通过多种档案管理举措，优化电子档案管理模式，突破传统档案管理的发展局限，改变被动的生存地位，积极为公众提供优质的档案管理服务信息。