企业内审工作提质增效的途径分析
2021-01-16原文娟山西交通科学研究院集团有限公司
原文娟 山西交通科学研究院集团有限公司
随着企业进一步加强信息化建设,现代化发展进程深入推进的过程中,企业实施精益化管理,有助于促进企业管理质量效率的全面提升。所以,加强企业内审工作的精益化管理有效性,有助于推动企业现代管理进一步转型,为企业高效管理奠定良好基础。
一、新常态下企业内审工作的不足与问题
(一)部门设置不够健全
企业运营管理过程中,需要审计部门根据相应规范进行设置,当前市场经济体制下,部分内审工作开展落实出现问题的企业,没有进行科学合理的部门配置,使得审计无法发挥应有的效力。企业内部审计部门必须保持足够的独立性,从而可以有效发挥自身的监督职能,缺乏独立性的审计部门很难有效实行自身的职能和权利。审计部门业务的有效开展,企业中的其他部门无权进行干涉,企业应当对审计部门进行赋权,给予其充分的监督职权,促进部门管理监督职能的有效发挥,避免流于形式。
(二)企业内审管理制度不完善
企业组织开展内部审计工作过程中,通常按照国家有关法律法规来设置内部审计管理的制度规范,而我国有关企业内审工作方面的法律法规条例并不完善细致,同时也没有结合企业发展实际设置相应配套的内审管理工作制度,因此导致内审管理制度缺乏足够的支撑,制度忽视企业内审管理工作的程序和环节,只根据以往经验以及制度要求实施,使得内部审计效率低下,内审管理质量并不理想。
(三)审计领域有待拓展
目前内审在“制度是否执行、有无偏差”方面比较有经验,但在“全流程管理效率、提升企业经营利润”方面却表现出经验不足,无法促进企业价值的有效提升。企业内部将内审工作视为监督评价的警察职责,查找错误纠正弊端,使得审计工作的职能发挥缺乏深度。同时内审注重于传统财务收支方面的管理,面对新兴业务方面的审计延伸与开拓存在局限性。此外,因为任务繁重,审计人员队伍不足,审计质量效果不理想,整改举措无法落地,企业生产经营并未获得充分有效的指导。
二、提高企业内审工作的途径
(一)强化工作人员的职业素养
企业内审工作者应当树立良好的工作责任感,专注于内审工作要务,积极遵守企业内审管理的各项制度标准,培养风险预防的思维意识,持续保障内审工作人员自身素质能力的有效提升,面对当前激烈的市场竞争,人才资源的竞争才是企业的核心竞争力,企业人力资源对于促进企业健康有序运转有重要意义,同时也是促进企业经营利润创造提升的动力源泉。内审部门更是如此,培养专业能力强硬的内审工作队伍,有助于提升企业内审管理质量和效率,帮助企业有效规避经济风险。
(二)完善企业内审管理制度
企业应当结合自身发展实际,加强内审制度机制的建设与完善,积极与时俱进,更新补充内审管理制度条例,优化内审工作程序,突出相关重要环节和要点,明确风险点以及考核指标管理制度等,加强绩效量化考核,以流程促进制度不断优化健全。
(三)在企业审计工作应用大数据技术
大数据技术应用有助于促进工作效率改善,帮助高效完成原本比较有难度、工作量较大的工作事项,内审工作实施过程中,常常需要分析整理多种复杂数据,工作压力强度巨大,而大数据技术的应用普及,企业只要通过大数据技术应用,就可以快速高效完成收据收集整理与分析,快速完成大规模的调研数据分析,针对不同类别的数据信息整合分析,便于内审人员高效检索获取,大数据广发分布于不同国家和不同地区,全球化趋势进一步加深的今天,大数据技术应用能够充分满足现代企业内审管理工作开展的重要需求,帮助获得符合社会发展现实以及企业实际发展趋势的重要数据信息。
(四)构建审计一体化体系,有效提升资源效益
在审计集约管理的模式下,在审计资源调配,绩效考评等各个方面进行深入分析和探究。一方面,落实审计项目管理制度,构建项目全过程闭环管理的一体化机制,在制定项目发展计划的最初阶段,明确确定项目的相关负责人,通过负责人来带头落实项目整体启动环节,项目方案的编制和实施,具体相关结构报告,内审意见整改跟踪情况等不同环节,保障整个项目的流程能够接受更加全面规范的闭环式高效管理。另一方面可以借助IT技术优势,落实“项目团队双向选择制”。审计系统内部在初步发布审计项目内容和要求的时候,审计工作人员可以进行自主自发的报名参与,可以通过落实强弱组合,保障重点的基本原则,以项目负责人为核心,自行组建审计项目管理班子。还可以通过集中内部骨干力量,打造支撑团队,坚持贯彻促进资源优化配置,保障效率和效果最优的基本原则,建构工程管理队伍,搭建管理审计队伍,组织IT 审计的骨干核心队伍,保障项目整体有序高效开展运行,真正发挥骨干人员的重要作用,落实“传帮带”管理。最后,通过建立“审计项目积分制”,对于审计工作人员工作进行量化考核,科学评估其工作成果和质量,根据积分制度对应给予相应的绩效奖励,激发审计人员的工作积极性。
三、结论
结合企业自身业务实际特点,考量企业工作现实需求,内部审计工作可以适当的调整,充分促进工作效率改善和提升,减少企业内部审计工作开展落实的限制与障碍,强化其审计力度与实效性,为企业健康稳定发展打下坚实基础。新时代的审计内容与审计目标必须保持与时俱进,促进企业业务发展符合市场发展实际,发挥自身独立性以及主观性。