大数据视角下中小企业成本控制研究

2021-01-16周山赫郑州科技学院

环球市场 2021年14期

周山赫郑州科技学院

一、引言

大数据时代的到来，如何更有效地利用大数据做好中小企业的成本控制，已成为大家普遍关注的话题。中小企业对我国经济发展来说是非常重要的力量，它们与大型企业相比，中小企业的大数据化范围窄、专业程度低、技术及人力投入不足等问题严重制约了我国中小企业运用大数据管理成本。我国中小企业应该抓住大数据带来的一切机遇，积极引入大数据下的成本管理模式，不断提升企业整体水平。

二、大数据视角下的企业成本控制概述

大数据随着我国的互联网技术的进步而不断地发展完善，在现代企业的经营管理中，为了实现更多的经济利润，往往会很重视企业的成本研究与控制，企业结合当代的大数据背景，企业进行统筹的管理，进行合理的计划、恰当的分配，那么企业的成本将会有利的得到控制，使企业得到高效的生产和发展。

（1）企业的生产成本。对于制造型企业来说，企业产品的成本高低很大程度上由企业的生产成本决定的，企业的材料成本，制造费用，以及人工成本共同构成企业的生产成本。对企业材料成本的控制，是企业不浪费材料的基础，从而降低产品的成本，在大数据统计分析下对物料、人工等进行控制整合，可以提高企业的生产效率，降低企业的成本，从而提高企业的利润率[1]。

（2）企业的设计成本。比如电子产品的研发周期较长，市场上更新换代率较快，企业对于未来产品的设计需要进行重要的研究，大数据背景下的企业，可以利用网络上面的评价，顾客的反馈信息，对于企业设计都会带来很好的灵感，以及手机的一些硬件软件的需求这些信息进行收集，整合量化这些资料数据，设计出符合大众偏好的产品，使产品在市场上更有市场率和认可度。

（3）企业的采购成本。中小企业经营发展所需要的成本需要各方面精打细算，网上购物在这互联网迅速发展的今天，已经成为企业普遍运用的一种采购方式。由于网上可以很快捷地获取所购材料的信息，而且供应商也比较多，企业可以有更多的选择，不再是局限于某一家，这种通过互联网进行采购的方式对企业成本控制起了很重要的作用，可以有效的降低企业的采购成本[2]。

（4）企业的销售成本。在当今网络发达的时代，企业制定一个合理的促销计划来进行销售，并且大数据跟踪分析老客户的信息，根据老客户的数据特征，发现挖掘潜在客户，企业可以根据这些潜在客户制定合理的销售计划，这样既可以使企业的销售量有很大的提高，也可以减少企业的销售成本。

（5）企业的仓储成本。仓储成本作为企业成本管理不可或缺的一部分，需要在企业任何仓储方面都采取合理的控制手段，以求达到降低企业成本的目的。存储成本的管理对企业资金占用水平和资产运作效率有着不可忽视的作用，同时，加快仓储货物的周转速度，也会使仓储成本得到很大的降低。合理的利用大数据信息，实现企业部门之间的信息资源共享，降低企业库存量，采用网络存取系统，根据材料先后入库时间进行智能排序，然后再按照顺序先进先出，这样既可以减少劳动消耗量，也可以提高企业仓储成本管理效率，最大程度上促使企业仓储成本不断降低。

三、大数据下中小企业成本控制存在问题

（一）成本管理理念落后

在这大数据时代，企业的成本管理方法进行了创新优化，采取了更加科学合理的手段来开展成本管理，主要采用链条式的管理方式，然而很多企业管理者仍将成本管理的范围局限于传统的企业成本管理，仍然认为成本管理属于管理者以及财务人员的工作，认为普通员工没有必要参与企业的成本管理，所以就导致员工的成本管理意识薄弱，使企业在成本管理中取得的效果不佳。

（二）没有大数据成本管理思维

现如今，随着网络的发展，数据规模越来越大，数据的潜在价值也更大。要想合理的利用大数据，企业对成本的管理要有大数据思维，要把资源、技术和应用融为一体，三者缺一不可。目前，大多数中小企业还是意识不到使用大数据管理企业成本的重要性，企业的管理模式和管理思维仍然是传统的思维，但是传统的数据基本上都是结构化的数据，然而大数据包含的不仅仅是结构化数据，还包括许多其他类型的数据和数据结构，关于大数据的处理方式也会因数据类型的不同而发生变化。

（三）数据化建设投资不足

数据化建设的水平对成本的高低有着直接的影响。在一定时期的大数据技术下，可以通过加强建设化管理来降低成本，但这种方法不可能使成本一直降低。社会在不断地进步，企业的经营管理活动对员工的要求也越来越高，人员培训成本是企业成本管理中重要的组成部分，劳动力的供给越来越少，人力资源成本一直在上升，但是仍然有很多中小企业缺乏员工培训意识和技术创新意识，在技术人员培训、研发人员、研发经费和软件开发等方面投入不足，导致企业缺少技术型人才来分析数据，使企业很难充分利用数据信息。

（四）企业数据资源利用不充分

合理的利用数据资源管理企业成本对于一个企业保持可持续发展至关重要。而资源的利用主要取决于企业数据统计和数据分析能力，企业如果没有健全的数据统计系统，伴随着中小企业业务量的增长，数据资料大量产生和快速循环，传统的数据处理工具已经无法满足如此大量的数据处理，导致企业数据统计不足，不能够使用大数据对企业进行全面的分析，因此不能够很好地利用数据指导成本控制。

四、大数据下中小企业成本控制对策

（一）引入先进成本管理方法

加强成本管理意识首先要提高管理者的自身素质。管理者应该以身作则，要认识到数据化成本管理是现代企业管理的核心，企业只有认识到数据收集对企业成本管理的重要性，企业根据自身实际情况，成立大数据成本管理系统，为企业建立专门的大数据成本管理组织，由专业的大数据分析人员来分析收集的数据，合理的利用大数据平台，引进较完善的、较先进的、符合企业自身发展的成本管理方法，树立企业数据化管理理念。

（二）树立大数据成本管理思维

对中小企业来说，大数据应用无法落地的原因是企业没有大数据成本管理思维。中小企业应该及时将传统的成本管理思维转变成大数据成本管理思维，进而更加科学的利用大数据成本管理思维管理企业成本。企业可以根据自身情况建立专业的人力资源管理系统，采取人性化和数据化相结合的管理方式，充分的利用大数据对企业成本进行管理，实现大数据成本管理思维[3]。

（三）加强数据化建设

大数据时代的新产品、新技术、新业态层出不穷，大数据以及大数据分析技术的蓬勃发展也使得企业在成本管理方面发生了翻天覆地的变化。中小企业成本管理中应用大数据具有显而易见的重要作用，这就需要中小企业不断地进行技术创新，加强数据化建设，建立学习型组织，构建合理的企业成本管理系统，以适应大数据时代的步伐。

（四）合理充分利用数据资源

数据资源是中小企业对企业成本管理的重要桥梁，对中小企业而言，想要提升企业竞争力，不仅仅是看它拥有多少数据，而是要看它能不能充分地利用这些数据。数据信息的不断发展，使中小企业的成本管理模式从根本上发生了变化，随着大数据时代的到来，数据管理系统逐渐完善，在整个大数据环境下，企业管理者可以通过建立先进的数据分析系统，对收集的数据进行详细的分析，借力大数据平台，不管是在技术支持、信息共享还是信息传播都比以往更加快速及时，能够帮助企业及时准确的获取和储存分析企业数据，使企业更加方便、快捷地搜集市场供求信息成为可能，实现数据的快速交换和数据的流通，进而提升中小企业成本管理能力，提高管理者决策效率，有效的对企业的成本进行管理[4]。