信息化人力资源管理分析

孙利利 宁阳县人力资源和社会保障局

人力资源管理工作将直接影响企业资源的优化配置，对企业发展有至关重要的影响。实行信息化人力资源管理能够有效提高工作人员的工作效率，将工作人员从烦琐的工作中解脱出来，从而更好促进资源优化配置，帮助企业发展。但信息化人力资源管理工作在推动过程中也存在很多问题，比如重视程度不够、系统开发应用能力差等，因此必须加强对信息化人力资源管理的学习和研究。

一、信息化人力资源管理的必要性

（一）提高工作效率

在传统的人力资源管理模式下，人力资源管理工作人员承担的业务和工作内容非常烦琐，需要对人员信息进行管理和分析、统计考勤、档案整理、收集招聘简历等，这些工作虽然难度不大，但却非常重复和琐碎，需要花费工作人员较多的时间和精力，工作人员将被琐碎事务缠身，无法从更高角度思考人力资源管理工作，工作效率相对较低。再加上，工作人员长期从事重复性的基础性工作，可能会导致对问题的敏感度降低，出错率相对较高，而一旦出现错误需要大量的时间核对。但信息化人力资源管理则能有效避免这方面的问题，提高工作效率，比如可以利用考勤管理系统进行考勤统计，无论是汇总统计抑或是调出某个人的考勤记录，都能既快又准完成工作，在电脑上操作几下即可完成。

（二）节省管理成本

一方面，能够有效减少人员使用成本。信息化人力资源管理能够有效提高工作效率，减少对人力资源管理工作人员的数量需求，仅仅几人就能完成工作任务，减少人员成本。另一方面，还能够有效降低招聘成本和培训成本等。比如，可以通过在网络上发布招聘通知，让更多人了解单位的招聘需求，减少线下招聘所需要的人力成本和材料成本；比如，通过网络进行网上培训，既能够减少人员在前往培训目的地所需要的差旅成本，又能够有效降低培训所需费用，用较低的培训成本达到同样的效果。因此，还需要不断加强对信息化人力资源管理的探索和发展，降低公司运营成本，促进公司发展。

（三）发挥人力资源效能

信息化人力资源管理能够切实发挥人力资源的效能和价值，帮助企业激发内生动力。人力资源工作并不仅仅局限于招聘人才或整理档案材料，更是对节内部的人力资源进行整合分析，优化资源配置，调动人员工作积极性，形成合力，推动工作顺利开展。信息化人力资源管理能够有效提高与其他工作人员的沟通和交流，根据工作人员的反馈优化人力资源管理模式。同时，信息化人力资源管理还能有效促进不同部门之间的互动和交流，加强联系和沟通，提高工作效率。

二、提高信息化人力资源管理的策略

（一）加强重视

信息化人力资源管理是大势所趋，企业的管理人员必须意识到信息化人力资源管理的重要性和对企业发展的意义，从心理上和行动上重视信息化人力资源管理。要为信息化人力资源管理提供资金支持，信息化人力资源管理在研发和应用过程中需要耗费大量的财力物力，企业管理人员应当意识到这些投资能够获得更大的回报，坚定不移的支持信息化人力资源管理。同时，在推行信息化人力资源管理过程中会遇到重重阻碍，这就需要企业管理人员具备较强的沟通能力和明确的决策能力，对于一些抵触信息化人力资源管理的工作人员，应当积极加强引导和沟通，阐明信息化人力资源管理的优势，促进信息化人力资源管理顺利推进。

（二）培养人力资源管理系统供应商

信息化人力资源管理需要依赖系统实现功能，提高工作效率，因此人力资源管理系统的重要性不言而喻。开发人力资源管理系统难度较大，不仅需要数额庞大的财力物力，还需要企业具备开发系统的能力和人才，对于大部分企业而言很难做到，因此企业应当加强对系统供应商的选择。必须要求系统供应商熟悉企业的人力资源管理模式和内容，了解业务流程，提供更具针对性和可操作性的服务。同时，在后续使用过程中应当不断优化系统的操作性能和灵活度，让人力资源管理系统能够时刻紧跟时代潮流，满足当前人力资源管理工作的需求。企业应当加强对系统供应市场整体环境的了解，多与其他企业进行沟通交流，综合考量，选定合适的系统供应商。

（三）提高人力资源管理工作人员的信息化水平

信息化人力资源管理系统有诸多好处，但其优势的体现离不开人力资源管理工作人员的帮助，如果人力资源管理工作人员能力有限，对系统的使用水平较低，那么将无法发挥信息化人力资源管理系统的优势，导致前期的诸多投入付之东流。因此，必须提高工作人员的信息化水平。要加强工作人员的选拔，挑选了解人力资源管理工作并能够熟练应用系统的人员，加强对人力资源管理工作人员的培训，不断提高其理论知识和实践能力。同时，还需要加强基础管理水平，只有做好基础工作，才能探索更高效的工作方式。因此，工作人员必须要加强对基础数据的有效管理，对业务流程进行梳理，提高基础工作的规范性。

三、总结

信息化人力资源管理能够有效提高工作效率，节省管理成本，发挥人力资源效能，为企业的发展和进步提供源源不断的动力，打好坚实基础。因此，企业应当加强信息化人力资源管理工作的推进，要加强对信息化人力资源管理的重视，做到资金和人员方面的倾斜；要善于培养人力资源管理系统供应商，提高系统的优化和使用性能；提高工作人员的信息化使用水平，充分发挥人力资源管理系统的价值，帮助企业更好成长和发展。