发挥总账报表在财务共享服务中心会计核算与会计监督价值研究

朱晶 国药控股贵州有限公司

随着近年来现代科技的不断发展，大数据技术、云计算技术和人工智能技术的发展正在不断的深入，直接推行了我国各个领域的智能化发展。而在现代人工智能的催化下，现代智能总账报表正在逐渐的影响我们日常生活的环境，自2017年以来各种不同类型的智能总账报表也在逐渐应用于财务共享服务工作中，并且我国在近年来的发展中也与国际化接轨突围，出了自己的总账报表解决方案。总账报表的应用逐渐席卷整个财务领域，对于我国的财务工作转型提出了进一步的改革要求。

一、总账报表出现的意义

总账报表并非是传统意义上的财务管理账单，总账报表所指的是将需要手工操作的工作流程进行自动化执行的一种财务统计方式，所以总账报表所指的是对企业内部账务进行全方位管理的总计管理模式。在总账报表自动化流程出现之前，企业在开展财务共享服务时，往往采用的是手工流程进行操作，来对各项业务进行处理，虽然相较于传统的做账方式来说，这样基于电子系数和信息技术的做账效率有了明显的提升，但在进行实际操作时，财务共享服务人员需要重复大量且机械化的工作，这也直接导致财务人员的工作效率降低，工作人员的大部分时间都消耗在了这样机械化的工作中，十分不利于财务工作人员进行进一步的会计管理转型。总账报表在进行财务共享服务时进行使用，不仅能够更加准确且快速的进行记账和报税等基础工作，还能够将人工智能、专家系统融入其中，机器软件能够模拟人类的思维，对内容进行判断，并且应用于大数据分析和销售预测等多个方面都有着极大的潜在空间。除此之外，总账报表流程自动化在实际使用时侵入性较低，只需要将数据录入到预设好的软件中，企业的原有系统就能够进行有效的兼容，无须对现有的企业技术架构做出相应的调整，这也就直接使各种耗时较长，但机械性较强的工作全权交给总账报表进行处理，大大降低了企业对于人力资源的投入，也可以说企业未来的财务共享服务发展方向将以总账报表为主。

二、会计核算与会计监督过程中发挥的主要作用

（一）提高工作效率，降低成本

一方面来说，总账报表在运行过程中无须人工进行干涉，就能够自动完成银行与企业间的对账和调节表打印工作，在发生各种突发的要求时，总账报表也能够及时对其进行处理，大大提高了财务人员的整体工作效率；而另一方面来说，在并未引入总账报表以前，财务人员往往需要耗费大量的精力在纳税申报上，总账报表在对其进行处理时，可以将需要查验真伪的增值税票直接发送到我国的国税总局的查验平台，进行真伪查验，并且可以直接将查验结果汇报给相关的财务工作人员，一方面提高了纳税的整体工作效率，另一方面还能够使信息的共享率得到进一步的提升，降低人力成本的投入量。虽然总账报表在使用时前期的投入量较高，需要配置相关的硬件设备并购买软件系统，但从长远的角度来看，总账报表能够时刻保持高效率的工作，一方面能够节约员工的薪酬福利，另一方面还能够使信息共享的时间得到有效的节约，降低各种管理的隐性成本，所以从远期来看是具有良好的经济价值的。

（二）增强会计信息的可靠性，使财务信息质量得到提升

总账报表在运行过程中最大的一个特点就是能够自动执行企业的基本财务流程和流程的规范化特征，保障财务共享服务的自动化特性，有助于避免出现人为操纵会计信息的情况，大大弥补了由于财务舞弊而出现的财务漏洞，有助于使信息的可靠性得到进一步的提升。并且总账报表在进行运行的过程中，能够实时针对财务系统和税务系统中的文件，做出进一步的分析，了解会计账务与税票实际之间的差异，通过警示系统直接提醒相关工作人员，发现其中存在的偏差，工作人员在获得了相关的信息后可以及时纠正，有助于避免出现信息失真的情况，这样的工作形式和工作效率可以几乎达到100%，有助于使会计信息的工作质量得到进一步的提升。

三、总账报表在运行过程中存在的问题

（一）会计信息存在的风险性

总账报表虽然能够在一定程度上使会计信息的整体质量得到提升，但会计信息在这样的环境中，需要依靠电子记录的形式进行存档，信息在进行储存时，整体来说相对较为集中，如果受到黑客的恶意攻击，并且企业的信息安全保障系统不够完善，就容易出现财务信息泄露的情况。虽然总账报表在运行过程中执行的往往是较为基础的财务共享服务工作，但其中也包含企业的经营数据和客户信息等多方面的内容，一旦出现信息泄露，就有可能对企业的发展产生一定的影响。

（二）财务人员转型较为困难

对于财务共享服务人员来说，总账报表在运行过程中所展现出来的作用极为明显，能够帮助财务共享服务人员了解企业的运行状况和经营状况同时还能为企业更好的出谋划策。但目前大多数企业在运行过程中开展财务共享服务时，所选择的管理方式依旧是财务人员进行工作，但这类工作人员在实际工作过程中还是将大量的时间花费在了会计核算等基础性的管理中，而总账报表将会在这样的环境中取代这类工作人员的大部分工作，所以基础会计人员需要进行相应的调整，企业在这样的环境下需要的是更多的管理型人才。然而财务人员成为会计管理人才依旧需要较长时间的深造，短时间内无法进行有效的转型。

四、发展的主要方向与启示

财务部门对于企业来说是十分重要的核心部门，而在实际工作期间，需要不断加强会计人员的能力素质建设，才能使企业在人工智能的时代下始终保持良好的竞争力。企业在运行过程中需要鼓励。内部员工不断的提高自身的专业素养，而对于初级会计人员来说，需要做好有效的人才培养，重视这类工作人员的管理以及决策能力培养。尤其需要强化工作人员，对于财务共享服务总账报表的学习和研究，使财务共享服务总账报表真正做到为财务共享服务工作服务，而不是直接取代财务共享服务。而企业内部的财务高级人员，则需要对相关的内容进行进一步的深入研究，解决总账报表在使用中存在的问题，为企业的发展提供更加科学的支持。而在对总账报表的应用时，工作人员需要了解企业内部的财务共享服务的主要方向，并且针对其中的会计内容做出相应的核算，进一步对会计工作进行有效的监督，明确其中存在的问题，并开展优化管理，借此使财务部门的整体工作效率得到保障。

每月底各项目的进度，产值在完成确定后，即可帮助企业内部对工资系数进行确定，即使资金紧张也并不影响后续的工资计提，所以工资并未及时入账的问题能够得到有效的解决，而如果发现这样的问题可以与前端的内容进行有效的沟通，在这样的背景下，各种问题就能够得到解决。总账目报表在处理各种业务时由于不在现场，所以并不能够对许多的问题进行深入的解决和沟通，工作人员需要对前端财务业务进行了解，这样才能够找到解决问题的根本办法。总账报表在管理时需要开展有效的账套移交、备用金管理和总分包预算等多方面的内容，并且财务指标也需要与前端业务和财务进行沟通，按照共享的要求做出相应的报账，这样才能够有效避免不必要的退单发生，使财务管控中出现的问题得到有效的解决，改正在工作中不良的处理方式。

五、结语

整体来说财务共享服务总账报表在运行过程中涉及到的内容较为复杂，工作人员在进行实际的总账报表管理时需要了解，在我国现代社会环境内总账报表的使用现状，并针对其中存在的问题进行进一步的优化，近年来我国财务共享服务总账报表供应商的收益有明显增加的趋势，不仅仅是投资者对于相关的未来发展有着高度的认可，大多企业也在发展过程中十分认可总账报表的发展前景，相信在不久的将来，大部分的会计工作将被财务共享服务总账报表所取代，而IT行业也将正式与我国现代化的财务共享服务行业形成融合，所以企业需要抓住与AI技术融合的机遇，探索自身的总账报表发展方向，通过这种方式使企业的可持续发展得到有效的推广。