浅谈干部人事档案管理的现状及对策

2021-01-16高荣芳

陕西档案 2020年6期

文/高荣芳

干部人事管理过程中，档案的管理工作最为重要。新时代的发展，对干部人事档案管理提出了更高、更新的要求，不仅要从工作理念上进行革新，还要对制度进行优化和调整。通过对干部人事档案工作进行优化，切合实际地研究人事档案管理工作的现状，解决其中存在的问题，具有针对性地制定出解决方案和措施，推动干部人事档案工作稳定可持续地发展

引言

干部人事档案管理工作在发展的过程中，需要实时追踪干部发展成长的过程，了解每一位干部的党性修养、工作履历、管理能力、知识水平、业务发展、效能考核等各方面的情况，深入分析干部的工作经历，除此之外，还需要对干部的工作能力和业绩进行考核。通过对干部人事档案工作进行管理，可以更加全面地了解干部的基本情况，也能够为干部后期的晋升与任用提供有力的依据。社会在快速地向前发展，随着信息时代的来临，这对于干部人事档案工作提出了更高的要求。在新时代下，人事档案工作应该紧跟时代的发展步伐，发挥自身的职能作用。

一、干部人事档案管理工作现状分析

（一）对干部人事档案管理意识不强

人事档案管理工作可以称作是一项默默无闻的工作，在长期开展的过程中不易取得成绩，因此，该项工作容易被忽视。档案管理工作听起来很重要，但是在真正执行时经常被放在最后。在许多事业单位中，干部档案管理人员都是兼职，与此同时，这些工作人员还担负部门中其他的职责，当其他工作内容较多、任务较重时，干部档案管理工作经常被忽略和遗忘。干部档案的纸质材料整理工作不及时，归档时没有进行系统处理，再加上工作人员的变动会比较频繁，使得档案管理工作效率比较低。大多数工作人员没有经过培训，也不重视档案管理工作，档案工作收集的意识也比较薄弱。

（二）干部自身对个人档案缺乏重视

部分干部并不重视自己的档案资料，没有及时提交资料信息，当取得学历、成功评选职称、获取奖励之后，并没有将相关的资料提交给人事部门进行归档。除此之外，也有一些干部在填写资料时过于随意，填写的信息和实际不符，多次填写存在较大的误差，填写资料不真实，年度考核总结的材料大多数都是套话，给人很相似的感觉，以至于不能够对自身的情况进行真实的反映，人事部门也无法通过材料对干部的情况进行了解和掌握。

（三）干部人事档案归档材料审核力度不够

干部人事档案管理工作在长期的开展中，由于管理者重视不够以及日常的管理力度有所欠缺，使得干部人事档案管理存在一些问题，如材料内容不齐全、档案中的资料不能全面反映干部的履历情况、学历和其他的考核材料有空缺、学历造假的现象比较严重、档案资料填写不规范等，这些问题都是因为档案管理人员在最初收集资料时，没有加大力度对材料进行审核所造成的。

二、加强干部人事档案管理的对策思考

（一）强化干部人事档案意识

负责人事档案管理工作的领导要重视干部人事档案管理工作，要加强对本单位工作人员的管理和培训，全面提高工作人员的业务能力和职业素养，明确岗位职责，对岗位进行调整和优化。必要时需要加大资金的投入力度，夯实干部人事档案管理工作的基础设施。工作人员需要对自身的业务加强学习，正确认识档案管理工作的重要性，除此之外，相关部门还需要加强档案管理工作的宣传力度，营造轻松愉快的工作氛围，调动工作人员的工作积极性和主动性，强化工作人员的责任意识，达到全域重视，全员落实。

（二）依照规章制度规范管理干部人事档案

加强制度建设，规范工作流程。干部人事档案工作在开展时，信息库中的许多资料并不完善，内容不完整，许多资料和实际情况不相符，有一些资料的格式不规范，没有制定严格的审查制度，因此需要加强制度建设，设定严格的规范标准。干部人事档案工作需要充分遵循制度性、原则性、严谨性、全面性，通过对各项规章制度进行补充完善，可以使得工作有章可循，使得工作有据可依。针对人事档案管理工作中所存在的违法行为，应该给予严厉的惩罚，如果是因为人为因素而导致档案材料的损毁和丢失，应该根据相关法律追究责任，以此规范人事档案管理工作行为。

（三）注重干部人事档案材料收集工作

正确收集资料把好入口关。资料的收集是最为基础的工作内容，也是档案管理工作中最重要的组成部分。随着政治体制和人事制度改革的不断深入，在新的制度之下，需要全新探索出现代化的人事档案管理工作模式。随着人事档案资料越来越多，收集工作的难度进一步增加，工作人员需要加大力度对档案资料进行收集和汇总，认真进行辨别和整理。对于不符合要求的档案要及时退还作出修改，对于手续不全的资料也需要退回原有部门进行补办，有效保障干部人事档案资料的程序性和完整性，强化干部人事档案工作的权威性和准确性。

（四）加强干部人事档案管理人员队伍的自身建设

干部人事档案管理工作的质量，在一定程度上取决于档案管理人员的综合素质。故此，档案管理人员需要提升自身的政治站位，提高自身的职业素养和业务水平，强化工作责任感，将人事档案工作视为一项政治工作，强化人事档案工作的严肃性和原则性。工作人员在开展工作时要降低工作的失误率，相关部门要定期组织业务培训，及时让工作人员了解先进的管理技术和管理方法，不断提高管理的技术水平。