事业单位人力资源管理的信息化建设及创新研究

2021-01-15张建梅滦州市行政审批局

环球市场 2021年22期

张建梅滦州市行政审批局

事业单位属于国家重要职能服务机构，对国家建设发展具有关键性的影响和作用。针对事业单位，人力资源管理属于维护和保障事业单位稳定有序运行的重要基础，同样对事业单位发展能力的不断提高产生重要促进作用。大力推进人力资源管理信息化建设，对管理做出科学优化创新，对事业单位社会服务能力的切实提高，以及职能转变具有重要意义。

一、事业单位人力资源管理信息化建设的重要性

（一）整合管理资源

事业单位开展人资管理期间，数据资料类型丰富多样，只是以人工方式为主进行管理，较易出现不必要的错误问题，工作效率和质量同样无法得到充分保证。信息化建设的全面推进，依托信息管理技术，可对管理资源加以系统高效整合，促使工作效率得以显著提高，使管理人员工作任务量可以得到有效减少。一方面，依托信息技术，人资管理在人力方面无法过多投入，依托信息技术便能够对各类数据资料完成收集整理，并完成科学系统分析；另一方面，信息化人资管理体系，数据处理能力相对较高，可利用相应的APP，完成数据的收集整理，并做出科学系统分析处理，对人员差距做出横向比较，以此对人力资源做出科学合理配置。除此之外，绩效管理方面，同样发挥着关键的辅助作用，促使管理效率得以有效提高[1]。

（二）促进管理转型

针对人力资源管理，主要是以单位内部人才为基础，对此做出统一标准管理与科学控制。现阶段，信息化与网络化时代的快速发展，对信息技术的科学应用，可构建虚拟化管理组织，促使管理效率获得显著提升，同样可对单位向着开放式管理方向发展产生重要的促进作用，使人力资源向着人力资本发展升级。鉴于此，信息技术的科学应用，有效促进信息化建设的同时，使人资管理传统的被动式管理发生快速转变，使人资部门能够更好的参与企业管理，充分发挥关键的岗位价值，使事业单位内部管理可以更加科学合理，以此为人资管理创新发展提供可靠保障，促进事业单位深化改革发展。

二、事业单位人力资源管理的信息化建设及创新策略

（一）优化人力资源管理组织结构

针对事业单位，有关人资管理方面，组织机构应保证系统完善，从而确保各项工作可以稳定有序进行。新时代背景下，事业单位组织结构同样需做出科学优化完善，针对人资管理，在信息化建设期间，可基于组织结构为主，对此当成创新的重要内容，并对此加以深入分析研究。针对事业单位，有关人力资源信息，随各项事务开展会发生一定的变化，对于出现的变化，组织结构则起到调整以及保障的关键作用。人资管理信息化创新期间，可基于岗位发展以及人员职责等，确保组织结构同职能发挥保持高度相符。所以，可依托信息建设，对组织信息与整理做出有效强化，并借助信息技术的有效运用，提供全面详细工作信息，使各业务流程的工作效率得以有效提高。同时，对管理模式做出优化创新，促使全体人员均可以保持良好的主动性，为人资管理信息化建设提供可靠保障[2]。

（二）选择人力资源管理系统软件

针对事业单位，人力资管信息化建设期间，信息系统软件属于不可或缺的重要保障。信息化时代，人资管理工作的有效开展，对信息系统软件有着极大的依赖性。所以，对软件的合理选择，对人资管理信息化建设具有十分重要的影响和意义。因此，事业单位务必对此加以重点关注，基于自身业务具体情况，对人资管理目标做出充分明确，以目标为主，对信息系统软件应当涵盖的具体功能做出具体明确。人资管理工作中，软件选择上，同样需对管理人员、使用人员的具体情况加以充分考虑，充分彰显出以人为本的基本原则。针对人资管理软件，需结合硬件基础，方可发挥关键作用。对此，人资管理信息化建设方面，事业单位需适当增加投入，对基础设施加以完善建设，依托网络基础架构，确保人资管理软件的关键作用能够得以有效发挥。此外，基于软硬件和网络等为主，事业单位应重点建设综合性的信息平台，为人资管理提供基础保障，促进信息化建设及创新。

（三）强化人力资源数据处理

人资管理信息数据，存在明显的复杂性以及零散性特点，事业单位需对此保持重点关注，不断强化提高数据处理的综合能力。信息化建设过程中，需对零散数据采取系统化的集中科学处理，构建相应的标准规范，并基于标准规范，对采取获取的全部信息数据，对格式做出统一标准，以此完成系统处理与安全存储，促使相关人员能够及时准确的进行查询与使用，使信息数据管理水平得以有效提高。与此同时，针对人资管理，信息系统建设方面，需对信息安全保障加以重点关注，对病毒查杀软件采取正确安全使用，并科学设置防火墙，通过合理有效的方法措施，为信息系统提供更加安全可靠的基础保障。针对人资管理信息数据，具体使用期间，应当严格落实授权机制，对使用痕迹方面同样需重点关注，以此对信息数据完成科学系统的集中处理，使信息系统运行的效率、质量与安全性提供可靠保障。如此，使事业单位人资管理得以有序进行，使信息数据能够更具安全性以及可靠性，符合人资信息管理标准，有效提高信息管理综合水平，以此为人资管理信息化建设提供可靠保障[3]。