施工企业提高财务管理质量的对策研究

黄玉柱 中铁大桥局集团有限公司

随着我国社会主义市场经济的繁荣，建筑行业也得到了快速发展。为适应日新月异的市场变化，建筑施工企业需要加强对自身的管理，尤其是财务方面的管理。良好的财务工作是建筑施工企业管理工作正常开展的前提，为了保障建筑施工企业的正常运作，需要其制定完善的规章制度，并对工作中发现的问题及时进行处理。

一、施工企业财务成本管理的主要内容

财务成本是指企业生产、服务管理过程中产生的总体消耗，具体包含材料资金的消耗、劳动支付消耗、设备维修管理消耗等。从整个工程施工建造实际情况来看，建筑工程的成本类型包含材料成本、劳务成本、机械成本和现场经费成本等。结合施工企业发展内容来看，建筑工程的财务成本管理是施工企业在施工各阶段所树立的一种财务成本管理目标，在这个财务目标的引领下来组织各阶段的施工。伴随建筑行业的深化发展施工企业之间的竞争日益激烈，但是从当前施工发展实际情况来看，建筑工程施工具有周期长、施工复杂的特点，在这个过程中有一个环节出现施工质量问题就会影响整个工程的施工，为此，在建筑工程施工过程中需要加强对成本的控制。而在建筑工程施工过程中财务成本管理是一项十分重要的工作内容。施工企业财务成本管理是一项系统性、综合性、复杂性的工作，在整个施工企业管理中扮演着十分重要的角色，深刻影响整个工程施工质量。社会主义市场经济的发展使得人们对建筑工程施工提出了更高的要求，基于这样的发展要求施工企业财务成本管理需要改变以往的管理模式，打造出一种能够适应社会主义市场经济发展要求的成本管理模式。

二、建筑施工企业财务管理中常见的问题

（一）企业领导缺乏正确的财务管理观念

在我国许多建筑施工企业的工作重心都完全放在施工任务的承揽以及工程后期的进度和施工质量方面，缺乏正确的财务管理观念。部分建筑施工企业的相关领导认为财务是属于工程后期的工作，是对于工程的资金消耗进行记录和追踪的，没有意识到财务管理对于工程施工建设的预见性和控制力。企业管理者没有意识到通过财务工作中对资金流向的记录和追踪，可以实现工程的质量监管和工程工艺的优化。在建筑施工企业中，工程是企业的主要资金来源，优质的工程可以给企业带来足够的收益。随着我国经济的高速发展，建筑施工企业也得到了快速发展，不过企业管理水平并没有随着企业的发展而提升。企业的财务管理工作还是停留在之前没有相应的体系和规模的状态，企业缺乏对施工工程财务方面的深度管理。

（二）财务管理体系无法覆盖到工程的各个方面

在部分企业，财务工作还停留在费用支出审批等基础的财务工作方面，对于项目工程的财务预算、收入资金管理、财务分析等工作缺乏重视，企业的财务管理工作无法全面的涉及企业管理工作中。对于企业尤其是建筑施工企业，资金流向可以直接反映出建筑施工企业的开展项目过程中存在的隐患，及时优化工作流程排除这些隐患才能保障项目高质量、高效的完工。高效、高质量的完工又可以提高企业的知名度，给企业带来参与到更多优质项目的机会，企业会进入到一个良性的发展状态。而且由于建筑施工企业的人工流动和跨区域作业的频率较高，企业的资金可能会分散到各个项目上，企业缺乏完善的财务管理体系，无法对企业的整体资金流动进行有效调配。

（三）企业的闲置资金无法进行充分利用

对于建筑施工企业而言，资金链是至关重要的。从项目的投标开始就需要大量的资金投入，在项目施工过程中人力成本和原材料成本也需要大量的资金投入，到项目后期的验收、保养也需要大量资金。企业如果无法控制好项目成本，有极大的可能会影响到企业的后期融资，企业如果无法获得足够的融资，就很难参与到一些优质项目的建设中，长此以往，企业会陷入入不敷出的尴尬境地。所以，企业需要有完善的财务管理制度来帮助企业控制项目成本，增强企业资金利用率。

三、施工企业提高财务管理质量的对策

（一）强化对成本管控的重视

对于施工企业来说，整个施工企业管理水平高低和企业市政竞争地位存在密切的关联，而成本管理是企业管理水平的一个重要体现。为此，在施工的过程中，施工企业管理者要加强对财务成本管理的重视，由企业领导制定、下发企业成本管理办法，并将成本管理工作的开展和员工个人工资绩效联系在一起，调动员工把控施工成本的积极性，从而强化对企业财务成本的把控。

（二）完善资金管理

在解决资金筹集问题方面，需要先集中成立资金管理中心，统一管理建筑企业的资金成本，尽量把分散的资金集合起来，盘活存量资产和沉淀资金，提高资金周转率。在筹措资金方面避免盲目举债，全面审慎的测算工程项目的利润率，保证该比例要远高于银行同期借款利率，让企业的经营风险降低。同时，在资金筹集时也要尽可能让资金多元化，在融资之前进行借款利率组合测算，按长短期、内外部等资本组合进行多样结合，争取借款成本最小化。获得资金后，要注重动态监控企业的偿债指标和财务指标，财务人员需要清晰记录每一笔资金的筹集和使用情况，及时核查是否账实相符、账账相符，并定期跟进各种坏账死账，在项目完工后也要及时收回备用金，减少资金流失，保障公司利益。

（三）加强企业内部财务控制

要加强企业内部财务控制，我们首先考虑到的是构建一个财务内控体系，构建财务内控体系是一个比较制度化的方法。这个体制对于员工有一定的约束性，却不能够让每一个员工的内心都非常遵从。在这样的一个现实基础上，可以采用企业文化来帮助解决这个困境。企业文化相对于其他具体措施是属于隐性的，它会在潜移默化的过程中影响公司内部员工的价值体系。如果建筑施工单位想要构建自身的内部财务管控体系，可以把内控的一些理念融入到整个公司的企业文化之中，让企业文化在潜移默化的过程中影响每个员工的日常行为。这样的方式虽然不是立竿见影，但是在企业文化的研究中，企业文化对于公司一些规章制度以及体制建立具有非常良好的促进作用。对于内部监督体系来说，除了要建立一个专业的审计部门之外，建筑施工企业内部还需要有专业人员来进行会计工作。对于不少建筑施工单位是缺乏一个专业化的会计部门，在这样的情况下，单位可以通过外部聘请专业的会计师来从事企业内部会计工作。这样可以减轻企业内部财务管理工作负担，但同时会增加企业开支。对于会计及审计体系完善的建筑施工企业还需要给财务管理部门提供明确的目标以及他们所要完成事务的职责，只有每个员工都职责明确，岗位的分工也清晰的时候，公司内部的财务控制才会更 加有效。

（四）企业应建立健全财务管理制度

在现代化的企业中，完善的财务管理制度是其企业管理制度的重要组成部分。相比较于西方的企业，我国的企业大都比较年轻，在企业管理尤其是财务管理方面普遍的较为薄弱。对于企业内部的财务人员，可以进行定期的培训考核，并建立相关的绩效管理制度，以此来提高企业财务管理工作的水平。建筑施工企业在成长过程中，也需要进行财务管理工作的强化。建筑施工企业资金流动比较频繁，无论是对工人的工资支付还是原材料的购买都需要大笔的资金支出，在工程结束之后还需要支付工程尾款，一个项目交付之后还会有大笔的资金入账。也就是说对于建筑施工企业每一个项目，从开展到结束都会有大量资金的流动，为了实现对资金的有效监管必须建立相应的财务管理制度，规范相关人员的财务行为。在建立财务制度时，可以借助信息技术，以此来实现对于有着多人员流动和跨区域工作的建筑施工企业的有效财务管理，提高财务人员的工作效率，提升企业在本行业的就竞争力。

（五）强化财务管理工作在工程项目的参与度

建筑施工企业由于其自身的特点，其财务管理工作不同于一般的企业，需要将财务管理工作渗透到项目的每一个环节。这就要求财务人员能够了解到项目涉及的每个环节的资金情况，要能够深入建筑工地学习，将理论知识应用到实践，从实践中提升自己的工作水平。在掌握实际的情况之后，可以建立公司内部的财务网站，在这个网站需要记录到各个地区、各个项目的实际成本和预计收益。依托信息技术，工程项目的每个环节的资金消耗都可以实现实时报备、实时追踪。在项目开始前，相关负责人需要结合实际情况对设计方案进行讨论优化，通过之后进行项目预算，对于整个项目的成本控制实行项目经理负责制，将各个环节的工作范围和责任落实到个人。财务相关人员需要对项目预算进行审计和核算，确保预算的准确性，避免因前期准备工作不足导致后期追加预算的情况出现。在项目开展过程中，财务人员应不定期对项目所涉及的各个原材料进行清点，保障材料的正常消耗，对于材料的采购和仓储工作要责任到人，填写工作记录，方便对于各个时间段的材料消耗进行把控，一旦发现异常情况，要及时分析原因，并给出解决方案。对于跨区域的项目，除公司必要的人员外，对于建筑工人可以实行当地招聘的办法，减少人工成本。

（六）培养风控人才

首先，建筑施工企业的管理层要重视、重抓财务队伍建设，在单位内部形成一套完善、稳定的人才引进机制，既要提供充分的发展机遇，又要严把入口关，选拔优秀的人才扩充企业的财务人才储备；其次，加强对引进人才的管理，定期、定量进行业务技能培训，对人员既要专业性定岗培训，也要注重复合人才培养，尤其是如何利用财务知识对企业各个风险节点排查、预警、应对，提升财务人员的管理意识和责任意识，帮助企业更好的降本增效，尽可能科学合理的降低资金、材料等资源的浪费。最后，对财务人员的管理要注重过程监管，并灵活运用信息系统，使得企业内部财务系统有序、真实运行，减少财务造假、财务腐败发生的可能性。

（七）采取积极的措施降低投标环节的成本

第一，施工企业在有意向投标的时候需要仔细分析建筑市场上的招投标信息，对所投标的项目实施分析，辨别项目工程的开展是否有对应资质的审查。第二，施工企业还需要根据自己以往的历史数据来进行投资管理，合理控制工程造价。第三，施工企业需要根据制定好的工作目标和整理好的历史资料编订投标费用预算，在规范化的标准下来对整个工程的消耗做出明确的规范。第四，提前预估施工项目成本。项目成本是财务管理的重要内容，对整个工程建设发展起着十分重要的作用。在施工过程中需要在明确施工成本的作用下，来安排材料、设备的采购。一般情况下，施工成本预估需要根据市场交易情况、施工项目困难程度、人员安排情况来确定。

（八）培养专业的成本控制与财务管理人才

建筑工程的财务管理与成本控制都离不开高素质管理人员和工作人员。从当前实际情况来看，建筑工程的成本构成越来越复杂，成本核算方法也逐渐多样化，必须要组建专业的成本控制队伍，确保工作人员能够胜任这份工作，提升其专业能力。针对当前建筑工程财务管理和成本管理队伍的综合能力水平不高的问题，可以积极加强管理队伍的建设，招聘专业化的财务管理人员和成本管理专员。另外，由于成本控制和财务管理专业性较高，相关人员必须要掌握一定的技术知识要点，定期对知识和技术进行更新，还要具备较高的从业道德，所以，建筑施工企业要为成本和财务管理专员提供培训机会，定期组织培训课程，加强成本控制人员的培训教育工作力度，对新时期成本控制的要点、财务管理的重点等进行讲解，让每个工作人员了解自己的工作职责，比如财务管理人员要做好合同制定、跟进，成本管理人员要做好市场调研，随时跟进市场的发展，了解市场上的材料、人工等价格，再根据市场环境编制价格预算方案，从根本上提高建筑工程成本控制水平。

（九）健全管理制度，提高成本控制和财务管理水平

成本控制和财务管理都是直接关系到企业发展存亡的工作，必须要形成严格的管理制度，才能提高成本控制水平，对各种风险进行预判和控制。首先，在工程建造过程中可以积极落实责任制度，将成本控制纳入员工的考核范畴体系内，提高各个岗位上的员工对成本控制的认识。可以推行工程承包组长负责制，组长必须要对工程建设的质量和成本等进行负责，将任务的完成情况与组长的晋升联系起来，确保责任落实，其次，明确成本核算对象。成本核算是成本控制的重要内容，在成本核算过程中，要根据工程的具体情况确定核算对象。通常情况下，应该将每一个单独编制施工图预算的单位工程成本作为核算对象，如果一个项目是由多家建筑施工单位同时建设完成的，则需要以同一单位工程成本作为核算对象，每个单位各自核算自己的部分。对于工程项目周期较长、规模较大的情况，则可以将其中的一部分作为核算对象。只有明确成本核算对象，才能提高核算的精准性，提高成本核算质量。最后，科学设置成本控制的科目，建筑施工企业的成本消耗项目繁多，在设置核算科目时，应该结合不同项目的性质、管理要求等，合理地设置成本项目，落实成本核算明细，确保成本核算项目合理有序。对于施工过程中发生频率较低的项目，可以适当减少其支出比例，对于支出频繁或者金额较大的，则可以设置单独的成本科目进行考核。

四、结束语

综上所述，财务管理工作是建筑施工企业管理工作的重中之重。随着建筑行业的饱和，各家企业之间的竞争日趋激烈，提高企业财务管理水平是企业提高经济收益的保障，也是企业能否存活的关键。目前的建筑施工企业的财务管理工作中存在着各种问题，为保障企业的健康发展，企业管理者必须建立以财务管理工作为核心的工作管理制度，通过财务管理来提高企业的工作管理水平。