关于强化行政事业单位固定资产管理工作的思考

2021-01-15常海娜米脂县农村综合改革保障所

环球市场 2021年2期

常海娜米脂县农村综合改革保障所

一、引言

开展固定资产管理工作，不仅能够帮助行政事业单位确保单位自身固定资产的安全与保值增值，还能有效提升行政事业单位固定资产使用率。因此，开展并落实固定资产管理工作是行政事业单位迫切需要重视的一项工作，以保障行政事业单位可以健康、稳定的发展下去。

二、行政事业单位固定资产管理存在的一些问题分析

现阶段，我国行政事业单位在开展固定资产管理工作过程中还存在着诸多问题。首先，行政事业单位对固定资产管理工作的认识存在误区，管理制度不完善，相关问责机制没有真正落实；其次，固定资产购置指标不科学，被闲置不使用的固定资产比较多，浪费情况较为严重，审核批准流程不健全；第三，没有形成统一规范的核算体系，资产账，卡，物不符，领用程序不完善；第四，执行固定资产管理工作的工作人员专业素养不高，固定资产管理信息化建设落后，对于工作人员专业培训不够；第五，固定资产处置流程混乱无序，对于固定资产的评估不完善；第六，行政事业单位未定期对现有的固定资产进行清查，没有在第一时间登记产权，监督管理工作落实力度远远不够。

三、优化行政事业单位固定资产管理工作的几点举措

（一）设立管理机构，加强制度建设，正确认识固定资产管理工作

首先，单位管理人员以及工作人员都应对固定资产管理工作有正确的认识，需要深刻意识到该工作对单位发展的重要性，改正以前忽视的态度。其次，行政事业单位还应设立专门的管理机构，并组织专人进行管理及清查工作，重视管理制度建设并将该制度落实到位，明晰管理职责。最后，行政事业单位还应重视内部控制体系的建设，不相容岗位应进行分离，统一规范固定资产购买流程，完善领用流程，对单位固定资产的处置情况应进行公布，有利促进固定资产管理工作顺利开展。

（二）严格审批关口，优化单位资产分配，提升固定资产使用率

首先，固定资产购买需要按照严格的审批流程，在购买之前，应当向行政事业单位主管部门提交申请，再由财政部门报批，再把购买该固定资产的资金归入行政事业单位年度预算之内，组织政府采购。其次，如果行政事业单位购买的资产金额大，或是科技水平很高的设备，行政事业单位需要安排专家对此设备开展论证工作，并且单位需要针对该设备的使用，针对需要使用该设备的工作人员，安排有关的培训工作，而后再组织政府采购。最后，行政事业单位在采购固定资产时，需要进行严格的控制，按照行政单位的实际情况以及财力，与国家规定标准配置等各方面内容，在规定范围之内购买相关的固定资产。一定要严格禁止固定资产超标或者购买与行政事业单位真实需要的资产配置不符合的行为，从而帮助行政事业单位减少固定资产浪费情况，有效减少单位运行成本。

（三）规范核算流程，落实进出库手续，提升固定资产安全性

首先，行政事业单位不能忽视对固定资产核算的工作开展，确立对应的台帐管理体系，对于行政事业单位固定资产的使用与归还，都需要在第一时间进行有关的登记，落实出入库手续，有关台账要清晰准确，做到帐，卡，物相符。其次，行政事业单位对单位每一个部门以及工作人员日常领用的固定资产，要严格按照相关的领用审核批准流程进行。如果单位工作人员出现了职位的调动，就需要在第一时间进行相关的交接手续。另外，对于行政事业单位新购置，出租，报废等各种的固定资产处置情况，都要在第一时间做好有关的账单记录。最后，行政事业单位应当根据固定资产分类指标以及资产使用时间长短，来分类整理固定资产，以及对资产进行计提折旧。

（四）健全培训体制，了解软件操作流程，加大固定资产管理信息化建设

首先，行政事业单位不能忽视对固定资产管理工作人员培训工作的开展，应当每隔一段时间进行相关的培训工作，在第一时间解读国家有关政策内容，并且培训管理人员专业操作能力。其次，重视固定资产管理信息化建设，按照国家财政部颁发的针对信息管理的政策内容，在第一时间把行政事业单位固定资产有关的数据录入系统之中，实现省市县乡四级联网，使得数据资源传递更加方便，有利于资源共享。行政事业单位应当充分运用先进信息技术的优势，提升固定资产信息管理水平，同时不能忽视对工作人员信息软件操作的培训工作开展，了解并掌握软件操作流程，有利于行政事业单位固定资产管理工作顺利开展并且落实。