能源企业建设财务共享中心的意义及策略分析

陈海平 山煤国际能源集团股份有限公司贸易分公司

能源企业作为我国基础性产业，对于我国能源事业发展起到了不可替代的作用。在当前能源企业发展与经营过程中，财务管理工作显得尤为重要。随着社会发展速度加快，能源企业内部管理工作必须对其进行创新与改革，在开展财务管理工作时，需要建立完善的财务共享中心，由此才能确保财务管理工作的整体质量，并且保证该企业稳定发展。所以针对能源企业财务共享中心进行深入的了解显得尤为重要。

一、能源企业财务共享中心建设的重要性

（一）降低成本

财务人员在工作时间内处理的费用凭证，成为统计企业财务状况最主要的依据，随着财务共享中心的出现，可以利用自动整合方式，快速地计算出企业的财务情况。随着财务共享中心的出现，与传统的财务工作模式相比，有着更低的消耗量，财务共享中心主要是通过减少人员数量，使得中间步骤得到简化。

（二）提高财务管理质量

对于各个地区的企业而言，因财务共享中心的建立，有着相同的作业流程，所以中间一些十分繁杂的步骤被不断地简化。在实施财务共享中心过程中，每个地区的企业数据有所不同，这些工作看起来工作量较大，但是在对数据进行分析与汇总时，利用财务共享中心，并不会耗费更多的精力与时间。

二、能源企业财务共享中心建设主要原则

（一）遵循国家发展趋势

经过多年发展之后，我国经济出现了常态化情况，并且经济结构也发生极大的转变，近些年来，国家将多样化的改革政策加入其中，对于经济结构做好优化，这样也能加快中国经济可持续发展的稳定性。能源企业作为实体经济当中的重要组成部分，需要积极地响应国家号召，并且提高转型速度。通过建立财务共享中心，对于流程进行统一要求，由此能够提高财务管理水平，并且充分的满足国家改革所提出的需求。

（二）加快企业的财务职能转变速度

财务共享中心的出现，对于传统财务管理而言，是全新的改造与发展，其主要的目的就是保障企业财务会计的管理与流程可以朝着统一化方向发展，并且利用更为严格的制度，规范企业资金收支情况，将员工聚集到一起，由此可以有效地降低成本，提高工作效率。

（三）将客户作为中心

在构建财务共享中心过程中，需要将客户作为导向，一是应当将服务与控制相互分离，可以降低成本，同时提高服务质量；二是在构建财务共享中心，将专业化服务加入其中，比如会计咨询、财务顾问等，可将这些业务进行混合，在市场模式发展的推动之下，财务共享中心需要为其设置专业团队，企业也需要为其制定合理的监管职能、政策支持等，这样可以比原有的管理模式更为合理与灵活。

三、能源企业构建财务共享中心主要方法

（一）培养财务人员权责划分意识

在建设财务共享中心时，作为能源企业，应当对于企业不同职能的财务职责与任务做好调查与研究，把握好岗位与人员的配备状况。在工作运行时，财务中心财务共享中心应当发挥其真正的作用，根据各个部门岗位工作情况和岗位发展做到良好的配合。除此之外，也需要避开因人员过度集中，而导致运行中心出现阻碍这一情况。财务共享中心的出现，能够对于企业起到稳定的作用，并且更好地开展各项工作。不仅如此也能对人员做好优化配置，避免出现人力资源浪费情况，由此可以发挥各个岗位所应当承担的职能，并且创造出更高的经济价值，保证企业稳定发展。除此之外，共享中心具备的便捷性功能就是将员工从原有的流水线型工作方式中，逐渐抽离开来，开辟出一条透明、完善的晋升道路，并且培养出核心人才，使其逐渐成为该领域或者该模块中的重点人才。在这时也需要注意，在建设财务共享中心时，不仅对于人员进行操作规范与专业技能进行培训，同时也需要培养员工的管理能力和协作能力，提高其综合素养。只有各个部门相互配合，使得资源得到共享，才能保证企业发展更加稳定。

（二）企业的标准化与信息化流程

企业在管理时，时常会面对着重点和难点问题。当前来看，企业的整体标准化与信息化进程相对较快，并且使得企业各项业务更加完善。在信息化过程中，将信息化与业务流程不断的结合，使得管理更为透彻。在实施策略过程中，应当将成本管理作为中心，将资金管理作为辅助对象，由此更好地开展研究工作。信息系统在建设时，应当构建一个完善的组织模式，技术人员与行业专业咨询相互结合，使其共同发展。除此之外，也需要落实与开展各种标准化流程，将流程整理工作加入其中，保证结果能满足企业推广所提出的各项要求。

（三）确保信息数据更加的安全

在建设财务共享中心时，最核心的工作就是数据与信息。在工作时也会涉及安全保密方面工作，因此需要对一些隐患问题进行高度的重视，所以必须对于数据安全进行高度的重视。在构建财务共享中心时，需要针对各项信息配置完善的网络安全设备，特别是一些具有机密性质的数据，应当为其安装网络防火墙。通过这种方式，避免信息出现非法盗用情况，同时能够有效地拦截在网中肆意发展的病毒，并且为构建共享中心数据提供更加完善的保护。

四、结束语

综上所述，对于广大能源企业而言，通过建设财务共享中心，能够有效地提高企业的工作质量，同时也能降低成本，保证企业实现稳定发展。在构建过程中，财务人员需要对自身的权责做好划分，使得信息数据安全得到保障，并且建立完善的预警机制，加强管理措施。只有通过这些方法，才能保证企业具备更加完善的财务共享中心。