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EPC总承包方式下的工程项目审计分析

2021-01-15吴蔚庞钊中国石油审计服务中心沈阳中心

环球市场 2021年2期
关键词:审计工作工程项目项目管理

吴蔚 庞钊 中国石油审计服务中心沈阳中心

EPC工程总承包方式是当前项目管理发展的重要产物之一,可以满足投资方的项目建设需求[1]。因此,此类项目承包方式应用范围逐渐扩大。为了加强对项目承包企业在项目实施方面的监督,工程项目审计管理应运而生,以此加强项目内部管理,为项目效益、实施速度、质量提供保障[2]。本文以工程项目审计程序和把控作为重点研究内容展开探究。

一、EPC总承包方式下的工程项目审计的重要性

项目审计是对项目承包方实施项目的整个过程的监督与评价手段,从项目设计开始,对中间各个环节的决策合理性进行评价,主要包括施工变更、材料采购、合同管理、财务管理等[3]。这种管理方法属于事前防范手段,以审计服务的方式,对项目承包方的行为进行监督。当审计结果显示当前行为决策不合理时,立即将此信息反馈给项目投资方,从而尽可能减少项目投资的损失。随着时间的推移,我国项目审计程序逐渐完善,能够起到项目积极实施作用。因此,对项目进行审计管理具有一定必要性。

二、EPC总承包方式下的工程项目审计程序

(一)设定项目审计目标

审计目标的设定是为了明确本次审计工作开展的要点,即通过项目审计,挖掘EPC管理期间存在的问题,在纠正问题的过程中,使得项目管理更加规范化。开始实施项目审计工作时,需要以项目特点作为审计人员配备依据,为其配备具有此方面专业技能的审计人员,包括经济管理型人才、工程造价管理型人才等,由不同类型人才组成审计队伍。审计期间,秉承着独立审计原则,拒绝活动直接参与。综合考虑各项因素,尽可能规避审计风险,将风险控制作为审计目标,按照责任范围不同,有效划分责任方,为项目竣工审计分析奠定基础。

(二)规范审计工作流程

第一,参与投招标活动,根据项目内容,确定审计范围。第二,以项目立项作为审计起点,逐一对项目实施各个环节进行审计,包括施工方案设计、方案实施等,直至项目竣工。审计人员需要做的是对整个过程进行监督,根据审计采集到的信息,对项目可行性进行判断,并对每一个环节产生的费用进行仔细核对,以此有效控制项目成本。第三,对项目资金周转、占用、经济效益等多项指标进行审计,如果发现资金使用效率较低,则立即上报并做出调整。第四,针对项目的高风险实施流程,采取跟踪审计方式,不放过任何一个环节,根据收集到的信息进行风险审计。第五,记录相关内容,提出修改要求。

(三)完善审计工作报告

对于总承包项目审计工作的开展,除了挖掘项目财务真实性信息以外,还需要在项目管理层面上获取一定成果,即通过项目审计,明确项目管理工作开展中存在的问题,从客观角度出发,拟定一些优化策略。其中,优化策略需要建立在风险控制基础上,以风险把控为项目管理方向,通过对项目内部控制进行评价,不断完善项目项目管理策略。所以,项目审计工作报告的完善,更多的是通过审计项目风险,优化项目管理策略展开。

(四)项目审计评价跟踪

项目审计挖掘出的问题很难一次性得以完善,应该将问题整改作为一项长期审计工作。在其他项目审计中,再次审核问题是否被解决,必要时给出修正方案,对挖掘出的新风险进行评价,作为下一次项目管理策略完善重点工作内容。按照这个顺序循环跟踪,将积累的项目风险作为审计依据,观察接下来审计项目中是否存在相似问题,使得项目风险降到最低。

三、EPC总承包方式下的工程项目审计的把控

(一)项目审计内控制度建设与执行的把控

项目内控制度审计工作的顺利开展,离不开完整的管理制度和执行方案。其中,内控制度的建设,本着合理、合法、协调、完整的原则,将项目承包管理相关法律、国家在项目建设及承包推出的政策等作为制度建设依据,列出各项内控要求,通过协调各项内控制度之间的矛盾,确定最终制度内容。关于制度的执行把控,则是根据制度执行期间产生的偏差,挖掘内控制度的不足,提出制度执行规范化修改建议。

(二)项目审计前期设计的把控

前期设计作为项目审计工作开展的第一步,在很大程度上决定了审计效果。所以,必须做好前期设计的把控工作。第一,审计费用的支出,严格控制审计成本。第二,收集与承包项目相关的所有资料,包括项目报价资料、施工技术资料等,从科学性、适用性、经济性等多个角度出发,做出初始判断。第三,以生命周期成本作为审计设计基础,经过多次优化,获取最佳审计设计方案。

(三)项目建设成本核算及运行状况审查的把控

由于项目建设耗费资金较多,成本较高,对成本核算的专业性要求较高,所以必须做好成本核算审核的把控工作。以资金使用合法情况、资金来源作为重点审计内容,跟踪项目实施情况,审核各项费用支出的真实性,同时判断财经制度执行可靠性。关于项目运行状况的审核把控,根据市场等因素变化情况,有效评价项目建设经济效益,计算实际效益与预期效益之差,并分析差异产生的原因。另外,按照预期指标要求,判断当前项目承包企业是否存在项目实施能力,从而为风险管理提供可靠依据。

四、总结

本文以EPC总承包方式为例,分析总承包工程项目审计的程序和把控要点。其中,审计程序包括设定审计目标、规范审计工作流程、完善审计工作报告、项目审计评价跟踪。审计把控要点根据总承包项目特点列出,选取比较重要的3项内容进行描述。希望通过本文内容的梳理,可以为总承包工程项目审计工作的开展提供参考依据。

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