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完善事业单位资产管理的思考

2021-01-15陈璐重庆广播电视大学

环球市场 2021年2期
关键词:国有资产资产事业单位

陈璐 重庆广播电视大学

随着社会经济发展、体制改革和信息化建设的不断深入,事业单位资产管理松散、资产利用率低、使用程序繁杂、信息化程度低等问题日趋明显。为有效缓解事业单位资产管理问题压力、合理配置使用国有资产,应进一步完善内控机制、强化监督管理,从而更好地促进事业单位对于资产管理方面更好的研究和发展。

一、事业单位资产管理的概念

事业单位资产,是指事业单位占有、使用的资产,依法确认为国家所有,能以货币计量的经济资源的总称,事业单位国有资产包括国家拨给事业单位的资产、事业单位按照国家规定运用国有资产组织收入形成的资产、接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产,其表现形式为流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。事业单位资产管理,是事业单位按照政策规定和法律法规,对其占有、使用的国有资产实施具体管理。对事业单位资产的管理,应该是广义的、全资产的管理,深度的、站在行业和事业发展角度解读的管理,动态的、涵盖了计划论证、实施过程、事后评价全方位持续的管理。

二、事业单位资产管理存在现状

(一)信息化程度低

一是信息化手段不完整,比如固定资产的预算、采购、使用、处置等系统环节缺乏监控,难以及时发现问题、纠正错误、厘清责任。二是数据保存不完整。有的事业单位只是注重建立资产管理系统,忽略了数据的适时更新,久而久之系统和数据率降低,系统分析问题的能力减弱。三是信息共享功能不完整。很多隐患问题,是因为信息不公开、不全面,做不到多部门共享、多时点观察。

(二)资产管理基础薄弱

根据现行有关财务制度规定,事业单位应该建立健全资产管理制度,定期或不定期地进行资产盘点,保证账实相符、账账相符。现实生活中,事业单位所获得的资产大多来自财政拨款,这使得事业单位在进行资产应用以及管理的过程中缺乏责任感,故对资产管理往往存在着“重钱轻物,重购置轻管理”的普遍现象,因为从思想到行为对资产管理的轻视,加之人员素质、责任心以及核算软件的缺陷,导致事业单位资产在利用和管理出现漏洞。

三、完善事业单位资产管理的思考

(一)强化预算管理,完善内控机制

第一,建立相对稳定的管理架构,包括组织架构和管理模式,在组织架构上应配备专业人员、提供专用设备、建立专项制度、进行专门管理,有条件的应成立专门机构、开展专题检查;在管理模式上应以单位的发展规划为主导、年度目标为基础,综合平衡资金总量,合理控制财务风险,充分考虑持续发展需求编制财务预算。第二,加强预算管控措施,建立预算项目库,充分论证项目概况、目标依据、支出明细、计划进度等基本信息;落实部门三年滚动财政规划,分解细化单位重大项目经费收支;提高预算执行能力,把准预算执行的时间节点和支出进度,实现业务活动和经费预算同步。第三,加强预算培训,增强单位法人和领导者的法律知识和预算意识,提高预算工作者运用政策制定、跟踪、监控、分析预算的能力,引导预算编制和执行的责任主体部门合理提出预算计划并分解落实。

(二)加强内部监控,加大外部监管力度

当下事业单位改革要求资产管理在内部控制制度完善的基础上,不但要落地执行、有效实施,而且要加大执行力度,做到有章必循,有规必守,使内部控制真正发挥应有的效能。加强内部控制固然重要,外部监督也不容小觑,二者的结合形成合力,大大增强了资产管理监督监管力度。财政部门、审计机构就是担任外部监督的角色。财政部门要建立一套科学合理的国有资产配置审批程序,从大局出发,兼顾各单位的实际情况,高效合理的对国有资产进行统筹安排,杜绝无序购建、闲置浪费现象,以促进其加强管理,提高资产使用效益。而引入审计监督机制,对事业单位的国有资产进行全方位,无死角的监督,对资产管理也是一种有效的方法。在对国有资产监督的过程中,审计部门对发现的问题和漏洞会及时提出,并督促管理部门进行改正和完善,这样会促使基础管理的效果得到体现和延伸,保证国有资产稳定性和持续性。

(三)推进信息系统化、实现动态化运作

第一,建立统一的信息化管理系统,运用“互联网+资产管理”的管理模式,通过数据识别技术、计算机处理技术、互联网通信技术等,实现资产信息自动化识别处理,对资产分布、统计、分析、清查、处置、数据报送等活动进行“一站式”管理,实现上下级对应以及与相关多部门网络、系统和数据接驳,推动大数据管理。第二,坚持数据适时更新,依托事业单位资产管理信息系统这一应用平台,进行数据标准化处理和大数据综合分析应用,对资产数据资源进行整体规划和有效开发,提高数据完整性和时效性。第三,加强信息安全。加强信息安全管理,要提高信息安全责任意识,尤其是法律底线和政策红线的宣传教育,防止人为造成信息泄露;要严格落实电脑网络安全监督,增强涉密管控,主动对信息系统和基础设施进行隐患排查,做到“涉密不上网、上网不泄密”,确保系统数据安全性。

四、结束语

总而言之,资产管理在事业单位中起着非常重要的作用。面对新形势、新发展、新要求,事业单位必须充分认识加强资产管理的重要性和紧迫性,正视存在的问题和不足并及时加以纠正,不断完善管理制度,严格内控机制,加快信息化步伐,大力培养优秀人才,在硬件、软件各方面跟上经济社会的发展,以适应事业单位的发展需求,从而不断推进事业单位各项工作顺利进展。

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