基于RPA的企业智能财务共享中心建设探究

2021-01-15张大伟中国石化集团共享服务有限公司濮阳服务部

环球市场 2021年2期

张大伟中国石化集团共享服务有限公司濮阳服务部

RPA为企业财务共享中心建设提供了技术条件，强化了技术顶层设计，优化企业财务资金管理现状，更好搭建了基于RPA的财务共享中心资金管理系统，提供更加智能的管理手段，优化企业财务管理模式。因此，相关大型集团企业逐渐将RPA技术引入到企业财务共享中心建设中，实现财务管理效率和质量的提升。

一、RPA在企业财务共享领域中的应用场景分析

RPA作为一种全新的自动化技术，应用在企业财务共享中心建设过程中，提供了虚拟仿真场景，进而模拟人类操作，大大提高了工作效率，在短时间内快速完成预期的任务。RPA自动化技术根据系统代码程序实现了全天候自动化运行，适配性高，支持在虚拟机、服务器以及计算机中应用；RPA自动化技术智能化程度高，可代替人类作业，在大型集团企业中节省了大量的人力资源成本，防止因人为失误带来更大的风险隐患问题。基于此，企业将RPA技术引入到财务共享中心建设中，进而优化财务管理流程，提高财务资金管理水平，提升企业财务管理运营效率[1]。部分企业在具体应用RPA自动化技术过程中，取得显著性的成效，具体表现为：

（一）实现财务自动化

财务共享中应用RPA过程中，解决了大量烦琐的财务管理问题，有效分析了相关财务工作内容和特点，在系统中自动生成业务模板，为企业提供财务管理应用模板，提高财务管理自动化水平。

（二）账单自动化处理

RPA在企业财务共享中心的应用，实现了自动化处理账单的目的，尤其在款项收付业务开展过程中，RPA承担起人工操作任务，优化了企业收付款业务，保证了财务信息数据处理时效和数据处理精确性，大大提高了企业财务管理工作效率和质量。另外，企业财务共享中心的RPA，借助对账机器人功能，实现账单自动下载、核对，保证账单的准确性，高效完成财务账单处理任务。

（三）税务自动化

基于RPA的企业财务共享中心建设，开发了RPA的税务机器人，提供发票智能识别和处理功能，支持专票签收和线上认证，实现了一键开票、税务智能等工作，大大提高了企业财务共享中心智能化水平，实现企业税务自动化。

（四）报表统计自动化

RPA开发的报表机器人，可按照系统程序生成财务报表，并在预先设定的时间内完成财务报表编制、计算、整合以及上传工作，将人员从繁重的工作中解放出来，优化财务报表编制环节，提高财务报表信息传输时效。

（五）自动化查验增值税发票

企业利用RPA开发的机器人登录到增值税查验系统中，智能识别发票的真伪，加强对增值税发票真伪的判断，有效强化了对企业财务管理风险的把控，避免造成资源浪费问题，最大程度上提高企业财务共享中心管理效率。

（六）自动化月结

在RPA支持下，企业财务共享中心可设置月结工作程序，明确部署月结任务，程度设定后机器人会立即进行操作，并在预先设定的时间内进行自动化月结统计，并在第一时间生成月结报表，为企业财务管理提供科学指导，为企业管理者科学做决策提供参考和借鉴；有效提高了企业财务共享中心相关人员工作效率，助推财务相关业务的开展。

二、基于RPA的企业财务共享中心建设方式及发展对策

（一）建设方式

基于RPA的企业财务共享中心建设是一个新理念，并在财务共享领域中不断推广，相关大型集团企业逐渐提高对RPA自动化技术的重视程度，逐渐提高了对RPA自动化技术的认可度，试图尝试自主建设财务共享中心，确保在技术支持下，优化财务管理流程，做好线上财务共享中心系统平台的开发、调试和稳定性实验工作，进而实现对企业财务共享中心建设成本的把控，实现基于RPA的企业财务共享中心模式革新，进一步提高企业自主化开发方式，最大程度上满足企业财务管理实际需求，提高财务共享中心工作效率和建设水平[2]。企业财务共享中心建设过程中，依托RPA自动化技术构建财务共享中心场景，切实发挥RPA在财务共享中心建设中的作用。

（二）发展对策

1.应用RPA技术优化财务管理流程

相关企业在利用RPA技术搭建财务共享中心过程中，需要统筹部署，全面了解RPA实际适用性，精细化分RPA具体可适用于财务管理的哪些流程中，并在财务共享中心搭建过程中，邀请相关行业专家帮助企业梳理RPA的应用流程，相关企业在本环节中采取的是精准划分财务管理目标的方式，依据重复性、逻辑性等相关指标精细划分基于RPA的企业财务管理流程，包括成本系统自动月报、系统资金支付等，具体结合企业财务管理实际情况进行RPA流程划分，确保基于RPA的企业财务共享中心建设切实可行；另外，企业就RPA的适用性展开评估分析，最大程度上提高RPA自动化技术应用优势。

2.加强RPA开发，解决开发中的困境问题

在RPA财务共享中心开发中，必须做好前期的规划设计工作，加强RPA机器人系统开发，科学搭建财务共享中心框架，保证财务共享中心研发出的RPA产品具有安全性、可行性。相关政府部门，要加大政策和资金支持，积极引进先进的科学技术，助推企业财务共享服务中心向智能化方向发展。