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大数据发展背景下的财务审计创新分析

2021-01-15范文静河南省商丘市夏邑县审计局

环球市场 2021年22期
关键词:数据系统财务数据工作效率

范文静 河南省商丘市夏邑县审计局

随着大数据时代的到来,国务院认识到了财务审计业务存在的不足,于是在全国审计工作会议上提出要根据大数据发展背景对财务审计业务进行优化,提高财务审计的数字化、信息化水平,减少财务审计工作效率和资源浪费。

一、大数据发展背景下的财务审计特征

(一)财务审计数据信息共享性加强

大数据发展背景下财务审计人员可以直接将企业财务数据同步到系统中,这样身处不同地点的财务审计人员均可以通过大数据技术完成数据共享,因此财务审计数据信息共享性得到显著加强,相比过去共享模式下的财务审计大数据的准确性能够得到保障。

(二)财务审计应用范围扩大

大数据发展背景下财务审计人员的工作效率得到提高,以往财务审计人员在审计公司财务内容时需要先甄别审计内容的复杂程度,然后按照可支配时间选择合适的财务审计内容,最后即可将财务审计人员的工作效率发挥到最大。大数据时代到来后财务审计人员在相同时间内可以完成更多内容的审计工作,因此财务审计应用范围随之扩大[1]。

(三)财务审计时效性提高

大数据发展背景下财务审计人员查看企业财务情况是否符合真实时需要占用一定的时间,如果企业财务审计的时间过短,则财务审计人员只能发现部分问题,而无法将其中所有问题全部排查出来。而大数据时代到来之后,财务审计人员可以利用大数据系统在更短的时间内完成审计工作,其财务审计的时效性大大提高。

二、大数据发展背景下的财务审计创新策略

(一)优化财务审计流程

大数据发展背景下审计部门可以通过对财务审计流程的优化提高工作效率、工作范围和工作时效性,财务审计流程优化之后可以直接利用大数据技术开展工作,这样大数据系统可以代替财务审计人员从事一部分复杂的计算工作。而财务审计流程优化之后所采用的审计方法也会随之发生变化,大数据时代推动了电脑审计与手工审计相结合,财务审计人员甚至可以在不同地点对目标企业财务情况进行异地审计,可见优化财务审计流程是提高财务审计人员工作效率的基础。

(二)加强财务审计监管

大数据发展背景下财务审计形式、范围均发生了变化,因此财务和审计工作也应该进行适当分离,二者分离才能更好地对财务审计工作进行监管,防止审计工作在财务审计中得不到应有的重视,只有明确审计部门的重要性和独立性才能独立开展审计工作。审计人员在查看被审计公司财务情况时需要对其资金运转情况进行监督,此时难免与财务部门进行直接业务接触,所以财务审计无法彻底分离,只能通过加强财务审计监管的方式确保两项工作内容有序进行。

(三)加强财务审计大数据系统建设

大数据发展背景下财务审计部门必须根据大数据技术、云计算技术、云储存技术构建审计大数据系统,在搭建财务审计大数据系统时必须模拟整个审计流程,推动电脑审计模式的发展和进步,利用大数据系统帮助财务审计人员同步开展工作。目前财务审计大数据系统建设可以将信息中心、安全运维、业务中心作为几个主要模块,保证财务审计大数据系统能够提高相关人员的工作效率[2]。

(四)加强财务审计信息管理

大数据发展背景下财务审计工作的核心是处理企业财务数据,因此在建立财务审计大数据系统之后应该同步加强财务审计信息管理工作,确保大数据审计系统处理企业财务数据的水平可以得到提高。财务审计部门应该通过审计方案制定、资源分配、底稿流转、问题跟踪、档案入档等流程数字化提高财务审计信息管理效率,让财务审计大数据系统可以从大量企业数据中甄别出有效信息。

(五)提高财务审计信息分析效率

大数据发展背景下财务审计工作人员应该通过对大数据系统数据收集渠道进行优化,确保财务审计数据来源真实可靠,从而提高财务审计信息分析效率。为了保证企业提供的财务数据真实,财务审计人员必须对被审计企业的基本情况、经营发展模式以及行业发展概况,这样财务审计人员才能从综合角度分析企业财务数据是否真实,这样既可以保障财务审计时效性,又可以迅速通过数据分析找到财务数据中的可疑部分。

(六)推动地区性财务审计平台建设

大数据发展背景下财务审计人员经常会通过合作的方式对某家企业财务数据进行审计,如果相互合作的财务审计工作小组所属省市不同,则双方合作存在诸多困难。因此,为了更好地提高财务审计人员的合作效率,财务审计部门有必要推动地区性财务审计平台建设,通过多级别财务审计平台完成审计数据共享,这样双方可以同时基于共同的财务审计平台开展工作。

(七)完善财务审计保障制度

大数据发展背景下财务审计部门需要对现有的保障制度进行优化,首先,财务审计部门需要对财务审计人员的职责进行明确划分,确保财务审计人员能够对自己工作认真负责;其次,财务审计部门需要对内部控制制度进行完善,预防财务审计风险出现;再次,财务审计部门应该对人力资源进行重新分配,提高人力资源利用效率。

三、结语

综上所述,大数据发展背景下各行各业都深受影响,财务审计也同时面临机遇和挑战,如果财务审计相关部门能够根据大数据发展背景下的财务审计特征创新财务审计工作理念、模式、系统,则可以顺利完成财务审计业务的转型升级,这样才能让财务审计工作人员的工作效率和能力跟上时代的脚步。

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