会计电算化与手工会计系统的比较研究

张璐 西山煤电（集团）有限责任公司公用事业分公司

随着现代信息化技术的发展，企业越来越注重效率化，会计电算化系统在信息处理时区别于手工会计系统，具有较高的准确性，同时有利于提高工作效率，对企业资金流动进行快速收集，因此大大降低了会计工作的人力成本。在会计电算化系统与手工会计系统比较后，可得出会计电算化优于手工会计系统结论，这是时代发展必然，同时也是实现无纸化新型会计工作模式的优势。

一、会计电算化与手工会计系统概述

（一）会计电算化概述

会计电算化系统是指通过信息处理技术，将企业账目存至云端，来取代手工会计系统的工作模式。在会计电算化系统使用过程中，其覆盖面较广，不仅需要进行会计计算，还需进行企业信息平台管理，与企业网络资产管理等多方面管理职能。会计电算化系统在运行过程中，具有及时准确储存空间大等优势，是未来企业会计信息整理发展的必然趋势。

（二）手工会计系统概述

手工会计系统，是通过人力进行会计事务处理的一种手段。但随着信息化发展，手工会计系统得到升级，在发展过程中，适当采用excel来增加手工会计系统运行灵活性，并且在进行会计审核时管理较为严格，使得管理工作更为细致，同时对会计从业者要求较高。

二、会计电算化与手工会计系统的比较

（一）会计电算化与手工会计系统的联系

1.工作目标一致

会计电算化系统与手工会计系统具有较大联系性，二者属于一种延伸关系。无论是会计电算化系统，还是手工会计系统，在工作目标上，都是为了使得企业管理工作更为高效展开，同时也是辅助企业决策管理的重要手段。不同的会计系统带来的工作方法不同，但总体职能趋于一致性，通过为企业提供会计信息数据，使得企业各项工作得到顺利开展，保证企业经济效益。

2.遵循制度相同

在进行会计工作开展时，会计电算化系统与手工会计系统所遵循制度相同，必须遵循国家制定的相关法律法规，并且在会计工作过程中，保证数据信息的准确性，无论是手工记账还是信息统计，都是为了对信息进行统计，因此，会计电算化与手工会计系统基础制度相同。

3.基本功能相符

会计系统的使用是为了使企业管理工作更加完善，两种会计系统都是通过采集信息，进行数据核算，为管理层传输信息，使得管理层决策更加科学化，从而有效规避企业发展风险。二者的基本职能趋于一致，因此，基本功能相符。

4.档案保存要求一致

在档案保存上，会计电算化采用数据储存模式，手工会计系统采用纸质资料保存模式，但二者档案保存目的相同，都是为了将企业会计信息纳入专业保障之中，有利于及时对企业信息资料进行查找，并且分析企业发展方向。在档案保存上，国家具有严格的管理规定，因此，两种管理模式必须妥善保管档案，并且保证信息真实性，当需要销毁资料时，及时进行销毁，因此，二者并无本质差距。

（二）会计电算化与手工会计系统的区别

1.建账工作

会计电算化与手工会计系统，在工作中存在一定的差异，电算化会计系统主要采用信息数据记录模式，由计算机自行进行数据整理，但在整理以前需要在会计信息平台建立大量准备数据，再由电算化会计系统进行整理。而手工会计系统建账工作较为简单，不需要过多操作，仅需进行会计科目总账等项目即可，但对核算工作人员的数据计算能力要求较高，需要专业人员进行技术操作。

2.账务填制

与会计电算化系统相比，传统手工会计系统在进行账目计算时，需要将账本设为明细账和总账，记录较为烦琐，并且需要依据工作类型进行会计信息管理，增加了工作量，并且对会计人员职业技能要求较高。会计电算化系统区别于手工会计系统，会计电算化系统仅需构建一体化会计信息系统，并进行数据填报，即可进行会计信息管理，大大降低了会计工作人员的工作难度，有利于提高会计工作人员的工作效率。

3.错账更新

手工会计系统在使用过程中，由于业务记录差异，导致账目记录较为多样化，同时需要设立多名会计从业者进行合作监督，根据层层把关，降低不良行为的出现，当出现错账时，需要通过手工形式进行账目更新，使得在账目更新过程中极易出现腐败现象，不利于企业发展。与手工会计系统相比，会计电算化更注重数据核算，当发现错账时，无法直接在账簿上进行修改，必须采用冲账的方式进行记录，以保证企业审核时有数据可依。并且在后续核算时，会计电算化系统可以自行处理数据，只需工作人员进行输入，减少了贪腐现象，同时降低了企业人力成本，为管理者提供数据查询便利。

4.内控制度

会计电算化系统在使用过程中，具有较大优势，其处理数据速度较快，内部控制效果较好，使得企业财务系统数据整理更为清晰，有利于减少企业风险，在会计电算化系统运行过程中，采用程序控制制度，作为内控方式，他可以依靠计算机财务系统进行数据核算，在程序控制制度监管下，保证数据收集的透明性，同时使得财务信息更具真实性，实现了财务系统的自我运行。手工会计系统在进行内部控制时，Excel主要承担了记账和对账操作，弥补了手工系统存在的不足，但内控制度主要采取企业内主管细化准则，大部分内容需要手工完成，由上级主管审批，使得大量人力资源浪费，但分别由多个会计人员分工合作，可以使得会计信息准确度更高，使得责任落实到个人，会计核算和会计管理工作更具条理性。

三、结论

综上所述，社会发展在不断向前推进，计算机信息技术使用范围不断增加，手工会计系统无法显随时代步伐，注定将会被会计电算化系统所取代。会计电算化系统具有高效安全，便于进行数据查找等优势，能够适应快速发展的现代化企业进程，是会计信息处理的首要选择。但会计电算化系统也具有易丢失，易泄露等劣势，需要不断进行升级改造，保证财务系统的安全。会计电算化系统与手工会计系统经过比对，手工会计系统注定会被淘汰。