企业财务管理信息化的现状及改善措施

南秀丽 山推工程机械股份有限公司

一、企业实施财务管理信息化的重要意义

1.信息化使财务管理工作的广度与深度不断地扩宽。信息化实现了财务部门远程对下属子公司、分公司的资金监控、统一核算及内部审计，使各公司能够按照总部统一指令处理会计业务。同时，信息化可以使企业采购、销售、仓储实现网上操作，特别是网银支付使企业间的资金周转加快了速度，并降低了财务与出纳贪污舞弊的风险，使企业一切经济业务流程能够留下痕迹。此外，财务信息化管理可以使财务人员随时了解各业务部门的实际情况，提高财务管理的效率，并使管理决策更加准确。

2.减少了财务人员以往繁重的工作量。财务管理实现信息化目标后，业务经办人员不用像以往拿着发票到处找相关审批人签字、盖章，只要在系统中提交审核，相关审核人员就可以在网络上进行审批操作。同时，信息化还使企业内部的各项业务信息加快了传递，财务部门可以第一时间了解企业经营管理情况。此外，信息化也让财务部门预算申报、汇总及会计报表合并等业务更加便利，大大降低了企业财务人员的工作量。

3.使企业资金更加安全。首先，ERP管理软件可以实现销售合同、提货单据与发票开具、会计核算数据之间的印正，使财务人员在销售实现时准确地掌握资金的回笼情况，并通过网络结算与银行进行线上对账，这样就能避免传统销售人员将现金、支票未及时交给财务人员的风险。同时，网络结算还使公司总部可以第一时间了解下属各公司销售收入、资产处置等活动中资金的流入情况，避免个别公司或业务部门坐支资金，不但可以加速资金的周转，还可以降低资金被侵占、贪污的风险，使企业内部资金收支活动更加安全、高效。

二、目前我国财务管理信息化现状

1.会计信息不真实。虽然企业内部实现了信息的共享与传递，但由于业务部门人为因素的干扰，财务部门在收集业务信息时由于对企业经济业务流程不够了解，使企业财务核算信息与业务实际情况不相一致，特别是由于各业务部门自身使用独立的数据管理软件，而财务软件由于端口、标准的差异，未能将业务数据与财务数据进行有效的衔接，或者个别的业务部门领导或工作人员为了追求集团或个人经济利益，故意向财务部门提供虚假的业务数据，这样将使会计信息质量有所下降，不但影响了企业财务管理效率，还影响到了企业管理层决策的正确性。

2.企业领导对财务管理信息化不够重视。目前，多数的企业管理层认为财务信息化管理的唯一目标就是降低财务人员工作量，但这只是财务信息化管理的一个方面，正是由于管理层对财务信息化管理不正确的认识，造成个别企业内部机构设置臃肿，经营管理效率无法得到有效的提升。加之，个别企业管理层对财务信息化管理不够重视，未能要求财务人员对财务管理内容、方式进行有效的创新，特别是未能针对本企业实际经营情况制定财务管理流程与制度。目前，随着信息化时代的到来，企业财务信息化管理的目标也发生了变化，企业管理层的决策若想更加准确，就得保证财务信息的及时性与准确性，而目前，个别企业财务信息与业务信息并未实现有效的衔接，影响了企业管理层决策的判断。

3.企业财务信息化管理人才匮乏。财务信息化管理工作离不开具有工作责任心及专业技能的财务人员，信息化人才队伍建设是决定财务信息化管理目标能否实现的关键因素。在传统的会计核算下，财务人员只需要掌握会计准则等基础性理论即可，可在信息化管理模式下，财务人员还要掌握管理会计、网络与系统操作、内部控制与预算管理等相关知识。因此，企业应强化对财务人才队伍的建设，以解决当前企业财务信息化管理中人才缺失问题，企业财务人员除了能够对日常财务信息化进行操作外，还需要通过互联网、大数据收集对管理层决策有用的信息。同时，目前我国多数企业不重视对财务人员信息化技能相关的培训，财务人员未能主动地学习相关专业技术，造成企业财务信息化管理效率低下，未能真正发挥信息化管理对于提高会计信息质量的作用。

三、改善企业财务管理信息化工作的具体措施

1.企业内部树立正确的财务信息化管理观念。在市场经济高度发展的今天，企业之间的竞争不断加大，企业除了在提高产品质量与服务质量外，还要强化内部管理，在企业内部树立正确的财务信息化管理观念，企业管理层应带头转变思想观念，将信息化手段与内部控制、预算编制、会计核算等所有内部管理工作相结合。同时，为了保证财务信息化管理工作顺利地开展，管理层还应该督促各个业务科室积极地参与到财务信息化管理工作当中。此外，企业在建立财务信息化管理过程中，应投入足够数量的资金与人才，并指派专人对企业生产经营流程与外界各项影响因素进行调查，及时地对企业财务信息化管理制度与流程进行调整、修订，在提高企业财务管理工作效率的同时，使财务部门制定的各项制度更加具有可操作性与公平性。因此，企业管理层在财务信息化管理工作中起到了重要的作用，管理层应逐步转变工作思路，形成一定的创新意识，督促企业传统财务核算型会计向管理型、信息化财务管理工作模式转变。

2.创新企业财务管理方式。财务信息既要保证准确、及时，还要保证其可以公平、公开地传递到各个业务部门及全体工作人员，企业管理层应针对财务信息传递的流程与特点，对信息系统进行不断的更新、完善，针对系统中尚未建立的模块给予高度关注，督促企业信息中心工作人员积极地对财务信息化系统进行创新与探索，及时地梳理其在管理中的漏洞，不断地提升企业财务信息化管理工作的质量与水平，确保企业财务信息化系统产生的数据真实、可靠，能够为企业管理层做出经营决策提供依据。

3.为财务信息化管理培养合格的人才。设计再完善的制度及配备再精良的硬件与系统，均离不开具有相应专业技能的财务人才。而当前，多数的企业均缺少既懂得会计核算与管理会计理念，又掌握信息化操作的综合性人才。因此，企业管理层应强化对财务人才队伍的建设，通过与财经、计算机高校签订委培协议或向相关专业院校招聘合格的专业人才，充实企业财务信息化管理人才队伍，必要时可聘请专业的软件公司为财务信息化系统的搭建提供技术支持。此外，企业还应对财务人员进行内部控制、管理会计理论、信息化技术应用培训，提高财务人员处理日常信息化信息的能力，提高企业财务信息化管理效率与水平。因此，企业在引进相关人才与强化日常培训的基础上，为企业财务信息化管理工作提供必要的运行环境，确保财务信息化管理目标的实现，并为企业管理层决策提供更加科学、有效的决策依据。

四、结语

综上所述，企业应适应大数据时代发展的要求，为了保证财务信息化管理目标的实现，首先要树立起正确的信息化管理观念，并通过制度建设、人才引进与培养、强化业务部门之间配合等措施，不断地提高企业财务信息化管理的效率与水平。企业唯有进一步完善财务信息化管理制度，才能使企业经营决策更加准确，不断地提升企业在市场中的竞争能力。财务信息化管理已经成为衡量企业综合竞争能力的主要标准。