浅析电力配网工程项目管理创优中的控制策略
2021-01-15张晓蕊国网江苏省电力有限公司南京市江北新区供电分公司
张晓蕊 国网江苏省电力有限公司南京市江北新区供电分公司
对于配网工程管理而言,项目管理一直都是非常重要的工作内容,不仅复杂,而且跨越的时间也很长。为此,相关人员就需要予以关注,从整体角度出发,应用最为合理的方式,做好控制工作。如此就能使得工程项目有着更高的质量,进而打造更为优质的工程。
一、配网工程项目管理的特色
(一)内容复杂
对于配网工程来说,相关管理工作需要贯彻多个不同的阶段,需要多个部门的人员一同参与进来。尤其是一些难度相对较大的项目,还需要多个部门共同配合,彼此衔接。因此在管理的时候,部门人员理应从整体角度出发,全面把握,同时还要认真处理自己的工作任务,注重和其他部门成员的交流。由此看出,管理活动极为繁琐。
(二)创新性
对于配网工程来说,在进行项目管理的时候,无论理论提出、方法明确还是具体执行,都要展现出创造性和创新性特色。不但需要将早期管理模式的优势全部展现出来,还要结合现有的实际情况,不断拓展。尤其是在这些年之中,工艺技术一直处在持续更新的状态,每年都有新技术出现,只有通过全新的技术展开工程管理,才能有效提高管理效率。
(三)全周期性
对配网工程项目而言,相关管理活动理应在项目建设的全部过程进行渗透,包括前期立项、图纸设计、组织施工以及后期验收。在不同的阶段之中,对应的管理任务也都不一样。由此看出,这种管理模式属于全周期管理。
二、控制流程和方法
(一)事前控制
在项目建设的前期阶段,企业需要以项目为核心,加强控制和管理。这其中,主要可以参考设计图内容、工程管理制度、材料购买、设备购买以及人员培训。做好所有准备工作,以此为工程建设创设良好的基本条件。
(二)事中控制
所谓事中控制,主要指的是工程现场的管理工作,也是配网管理活动里面最为关键的部分。一方面包含技术方面的内容管理,另一方面还涉及各类程序的管理控制以及关系层面的协调,此外还需要处理好各个工序的衔接工作,以此将先进技术的效果全部展现出来,为项目建设创设良好条件,打造更多具有较高综合质量的项目[1]。
(三)事后控制
在工程项目全部结束之后,还要以工程建设的结果作为核心,加强检查和监督,对于项目的关键环节,应当重点验收。此外,对于工程项目中应用的材料、技术文件也要展开全面检查,以此使得项目管理工作变得更为专业和合理。
三、管理创优的控制原则
其一是阶段性原则,在开展施工项目的时候,可以对项目的周期性以及预知性特点展开有效利用,将工程管理分为多个不同的模块,逐步实现分段管理的基本目标,提升管理综合效果。
其二是层次性原则,层次越低,操作性就越强,所以管理者就要进入到现场之中,参照实际情况,不断降低管理难度。
其三是优先性原则,由于配网工程十分复杂,内部包含的内容有很多,因此在管理的时候,就需要思考哪些内容需要优先管理,通过全面协调,防止各个内容彼此发生冲突。
四、配网工程项目管理创优的控制方案
(一)做好目标规划
为了实现配网工程项目管理创优的目标,当前就需要合理制定规划方案,明确具体目标。这其中,目标应当具有较强的合理性,保证能够完成,而规划要具有系统性特点,符合企业的实际状况。之后,再参照目标的内容,全面细化,分为多个不同的阶段,明确各个阶段的任务,并将其分配到人员身上,让其认真履行。如此一来,工程项目就能顺利开展[2]。
(二)做好文件管理
对于配网工程来说,建设和管理工作通常需要资料文件作为基础,尤其是技术、进度方面的资料,更是重中之重,毕竟这些资料能给建设管理提供相应的参考。因此,企业就需要将工程资料的管理工作纳入到技术管理的项目之中,专门设置一个部门,对其进行专业化管理。每隔一段时间,对各个部门的技术文件展开抽查,保证其不断更新,具有较强的真实性以及客观性。这样一来,技术资料的作用就能全部发挥出来。
(三)做好技术管理
对电力企业来说,技术是促进发展的基本动力。因此,企业在进行配网管理的时候,同样需要提高对技术管理的重视度。通过持续引入各类不同的技术,以此使得配网工程具有更高的综合质量,并使得配网项目的管理活动具有较强的信息化水平。现如今我国信息技术水平已经达到了较高水平,在多个不同的领域中得到应用。因此在进行配网管理的时候,同样需要做好信息建设,在内部设置信息化系统,提升管理工作的信息收集、分析、整理以及反馈,以此使得员工自身的压力有所减轻。除此之外,在进行电力施工的时候,还需要做好材料以及工艺的管理,尽可能选择一些具有较高水准的工艺和材料,以此提升工程管理的综合效果,提升配网的整体质量[3]。
(四)注重协调管理
由于配网工程较为复杂,需要多个参与方一同努力。因此当前就需要做好协调管理,以此对各个参与方展开全面协调。
其一,为了保证提升协调的合理性,企业内部就要按照自身的实际状况,单独设置一个协调管理制度,对管理活动的流程和标准展开明确。同时,各个参与方的基本关系也要进行明确,确保管理者未来在协调时,能有相关内容进行参考。
其二,企业需要每隔一段时间开展协调 会议,以此促使各个参与方能够展开交流,交换彼此的意见,针对工程建设活动中出现的各方面问题,一同商量,采取针对性措施予以处理。
其三,企业还需要加强激励工作,对于员工的优异表现,应当予以表扬,并提供一定的物质奖励。这样一来,企业内部就能树立优良的模范,让其精神能够展现出来,辐射到更多人群[4]。
(五)注重环境管理
在进行配网管理的时候,往往很容易受到环境因素的影响,诸如社会环境、经济环境以及文化环境。因此在实际管理的时候,理应做好调查工作,把握具体环境的情况,设置一个较为合适的预防计划,明确具体预防措施,保证工程项目在管理的时候,不会受到任何因素的干扰,抑或将环境带来的负面影响降至最低。例如,在进行配网管理的时候,企业理应对各个投资方的羁绊要求予以明确,还要明确具体管理体系,同时结合政府部门提出的相关政策内容,优化管理方案。需要注意的是,若因为环境层面的差异,同样有可能影响管理,因此就要做到具体问题具体分析,制定一个更为合理的管理计划。
(六)加强质量监管
对配网工程而言,质量一直都是管理工作的核心部分,所有管理活动都要以质量为中心。毕竟只有工程项目的质量达标,才能实现管理创优的基础目标,发挥管理的实际效果。一般来说,所有员工都要时刻渗透良好的质量意识,让其贯穿施工的全部过程,慢慢形成积极的管控理念。
例如,在前期立项的时候,理应以项目为基础,全面分析其可行性价值,组织专家人员开展会议,把握其可操作性、经济性水平。在进入向施工阶段的时候,理应加强技术和工艺方面的管理,不断优化自身技术水平,协调项目环节的顺序,预测未来施工可能出现的各方面问题,提前进行预案。而工程在竣工之后,同样需要做好质量验收,认真监察,以此提升工程的质量,充分展现创优管理的目标,进而提升配网工程的综合水平。
(七)加强资料检查
在开展配网工程项目的时候,为了实现管理创新的目标,技术资料一直有着非常重要的作用,因此实际要求也比较高。为此,工作人员在进行管理的时候,还需要按照规定要求,合理选择技术材料,以此保证资料的作用能够全部展现出来。在开展配网工作的时候,还需要对技术资料展开统一编制,做好相关规定[5]。
五、结束语
综上所述,对于电力配网工程来说,项目管理涉及的内容有很多。因此,相关人员理应提高重视度,按照管理的基本原则,采取针对性措施。逐步完成管理活动,处理好细节方面的内容。如此一来,电力配网工程的整体水平就会得到全面提升,为企业带来更多的经济效益。