探析新形势下会计电算化对农村财务管理的影响
2021-01-15庄绪玲山东省临沂市莒南县坪上镇经营管理站
庄绪玲 山东省临沂市莒南县坪上镇经营管理站
一、前言
改革开放以来,中国经济飞速发展,政府越来越重视农村的建设发展。随着国家的大力支持以及各种相应政策的提出,中国农村在财务管理方面也得到了较大的发展。但在发展过程中也出现了一些问题,因此在未来的发展中,应该结合农村实际情况,引入先进的财务管理理念和管理手段。为了使农村财务管理工作可以更具有科学性、效率性,引入会计电算化是非常有必要的,会计电算化作为一种较为先进的方式,不仅可以提高农村财务管理的效率,而且还可以提高工作的准确度,尽可能减少不必要的失误。因此,在农村的财务管理中采用会计电算化,并且将其真正有效地落实在工作中,是新形势下农村管理工作的必然趋势。
二、会计电算化对农村财务管理的影响
(一)提高农村财务工作效率
在农村管理发展处于初期阶段时,农村财务工作的主要方式是手工记账,这不仅耗费较大的人力,而且准确度较低,更重要的是可能会发生账本丢失等更加严重的问题。随着现代科学技术的进步,网络信息服务不断提高,会计电算化的应用也逐步有了一定的基础。会计电算化使得农村财务管理工作人员可以依靠计算机快速处理财务工作,比如,将凭证输入之后,便可自动生成相应的明细,节省工作时间,简化了工作流程,极大地提高了工作效率和工作的准确度,同时也使得农村财务资源得到了清晰地记录,可以及时地通过网络信息系统上传给相应的管理人员,实现了信息资源的有效整合。
(二)降低会计的成本
采用电算化的农村财务管理工作,能够优化相关工作人员处理财务工作的流程,确保管理工作的有序进行,提升财务工作处理水平,降低财务工作的操作成本,减少不必要的人员开支。同时会计电算化还可以对财务信息进行实时有效地收集,使得财务工作更加简洁有力,方便查找各种数据,优化组织机构,为农村财务管理工作节约成本打下坚实的基础。
(三)提高农村会计工作的规范性与透明度
新形势下会计电算化的推广使用逐渐使得先进的科学化管理技术代替了传统的管理方式,利用会计电算化来进行财务管理工作,比如使用自动记账、汇总等方式,自动化的程序可以减少人为因素的干扰,有效地避免了传统记账方式中存在的不规范、易出错、记录不及时等问题,这样就会健全财务管理工作体系,规范农村会计管理工作。同时,实行会计电算化,可以及时有效地将各项财务数据进行统计,从多角度对财务数据进行分析,并且可以利用网络信息资源及时将各项数据进行公布,上级领导部门也可以通过网络信息平台进行监督管理,增加财务管理工作的透明度,保证村民的知情权、参与权。
三、目前会计电算化在农村财务管理中的问题
(一)农村领导对会计电算化认识不足
任何一个新生事物在前期发展阶段都不会被普遍接受,随着时代的不断进步,会计电算化正在被越来越多的人熟知,但是在现阶段,农村领导对于会计电算化的认识依然存在不足,大多数领导会认为会计电算化仅仅只是将传统的手工记账的方式转变为计算机记账,并没有全面地认识会计电算化在财务管理工作中的重要性。更有甚者,会将会计电算化所使用的机器设备作为摆设,而且由于会计电算化前期投入资金较大,这就使得很多的农村领导依然使用传统的记账方式,不愿意使用高新技术。综上所述,由于认识不足,就会导致会计电算化在农村财务工作中的普及需要更长的时间,因此,推动会计电算化在财务管理中的应用首先应该转变农村领导对于新技术、新事物的排斥心理。
(二)农村财务管理工作者综合素质不高
农村财务管理工作者的综合素质有待提高可以说是一个阻碍农村会计电算化发展的重要因素。会计电算化依赖的是计算机等高新技术产品,同时在实际的工作过程中,还需要相应的计算机知识,而农村财务工作人员正是缺乏这方面相应的知识和技能培训,极有可能因为自身原因导致操作失误,进而影响财务工作的顺利进行。这些原因都会对会计电算化的进一步发展产生阻碍。
(三)农村相关设施不完备,缺少针对性软件支持
在会计电算化过程中还面临一个比较严峻的问题是农村的资金问题。会计电算化不是简简单单使用一台电脑就可以的,它是一套完整的储存形式以及配套的软硬件设施,这需要前期较大的资金投入。而由于农村资金的限制可能就会使得会计电算化的相关设施设备不完善。尽管城市的发展取得了很大的进步,但是在偏远的山区,科学技术的发展依然比较落后,因此农村的会计电算化相应软件也就处于发展初期,功能简单,没有一套符合自身实际的软件对其进行支持,从而导致会计电算化得不到切实的利用,阻碍了会计电算化在农村财务管理中的进程。
(四)会计电算化的相关制度有待完善
作为一个技术性较强的专业性工具,会计电算化是一个集高新、新兴于一体的事物,实行会计电算化,对于农村财务管理工作人员而言简单的记账方式的转变,更重要的是需要改变整个的会计工作流程,因此,会计电算化另外一个问题就随之而来,没有一套完善的管理制度,尤其是对于农村而言,尽管会计电算化已经不断发展,但是依然没有明确的、详细的规章制度来保证会计电算化在财务管理中的合理使用,这将会进一步阻碍会计电算化在农村财务管理工作中的顺利开展。
四、针对目前农村会计电算化问题的一些解决措施
(一)加大会计电算化的宣传力度
推动一个新兴事物的发展,就必须更新观念,充分认识其重要性。针对农村领导对于会计电算化认识不足的问题,应该重点加大对会计电算化的宣传力度,这是推广新兴事物最行之有效的方法。在宣传中可以使农村管理人员能够认识到会计电算化更深层次的作用,从根本上提高农村管理人员对于会计电算化的重视,认识到会计电算化在财务管理工作中的便捷性和准确性,自觉的选择使用会计电算化,从而提高农村财务管理工作的质量和效率。
(二)积极培养和引进专业人才
推动会计电算化在农村财务管理中进一步发展,不仅需要管理人员转变发展理念,而且还需要基层管理人员对会计电算化有着更深刻地掌握,农村财务管理工作人员的自身素质和技能水平对会计电算化的发展具有重要的作用,首先各级政府应加大对原有工作人员的培训力度,使其能够更好地掌握会计电算化方面的相关知识;其次应该培养和引进专门的人才,增加会计电算化发展的深度和广度,提高整体计算机操作水平,加强复合型会计电算化人才的培养。
(三)购置符合农村自身特点的软硬件设施
目前农村财务管理在会计电算化方面还存在极大的不足,仅仅是停留在表层,简单地改变了记账方式,并没有更加深入的发展。因此,这就需要农村从自身实际情况出发[1],明确农村财务管理的独特性,购置符合自身发展的软硬件设施,充分利用计算机软件的各项先进功能,比如数据运算等,来实现财务管理数据核算、管理一体化,避免出现因为软件更新不到位而产生的数据丢失或者混乱的问题。同时加大软件开发力度,适时升级相应的管理软件,确保使用软件能够满足工作要求和保密要求。这样一方面可以解决会计电算化中出现的关于软件设施的问题,另一方面是上级领导部门也可以随时便捷地查看财务管理工作,实现信息共享和资源的合理利用。
(四)完善会计电算化制度,加强监督管理
首先政府部门以及农村的管理人员应该注意到会计电算化在财务管理工作中的重要性,实现会计电算化包括工作岗位、操作流程、软件维护等等一系列相应的制度的建设和使用。尤其是农村的财务管理涉及数目较大,种类较多,而且相较于企业财务管理,农村的财务管理更加琐碎,保密性和安全性要求也较高,这就需要有完善的电算化制度,要求各个岗位、各个流程各司其职、互相监督。总而言之,会计电算化在农村财务管理中需要制定完善的制度,既要重视普遍适用性,又要注意自身特殊性,为农村财务管理会计电算化发展提供保障。
(五)加大政府支持力度
针对现阶段农村财务管会计电算化中存在的问题,政府部门的支持必不可少。政府部门应从实际出发,根据自身财务状况,实行相应的推广政策,比如拨付经费,提供专门的人才为农村选用合适的计算机设备并提供培训,提升农村财务管理工作人员的业务能力。这样一来,不仅可以推动会计电算化在农村财务管理使用过程中的规范化,同时还可以为农村建设先进的会计电算化设施。
(六)关注会计电算化发展前景,打造农村财务信息网络一体化
时代在不断地进步,会计电算化也迎来了新的发展前景,我国也将会越来越重视会计电算化体系的构建,因此农村需要重点关注会计电算化未来发展走向,朝着“一体化”方向发展,这样就可以促进农村各部门以及农村与上级部门之间形成一个完整的信息网,从而加强信息交流;完善农村财务管理信息系统建设,使得会计核算、管理、决策相融合,共同推动农村财务管理现代化发展,最终实现农村财务信息网络一体化。
五、结语
由上文可知,在新的发展形势下,会计电算化具有十分有利的优势,对农村财务管理产生了非常重要的影响。为了推动农村经济更快更好发展,农村管理人员以及上级政府应该顺应时代发展的要求,根据实际情况解决会计电算化在农村财务管理中的问题,充分发挥会计电算化的重要作用,扩大其积极影响,提高农村财务管理水平,推动经济水平健康持续地向前发展。