新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨

2021-01-15吴蕾国网陕西省电力公司铜川供电公司

环球市场 2021年25期

吴蕾国网陕西省电力公司铜川供电公司

物资工作对公司发展起着至关重要的作用，是企业管理水平的集中体现，公司应高度重视物资工作，坚决杜绝物资管理工作乱象。电力企业物资涉及到电气企业正常业务及经营各方面，如设备设施、物品材料，包括应急物资、生产、基建、工器具、备品备件等。物资计划的管理工作，是电力企业安全运行及其发展的重要基础，管理内容为招标采购、品控管理、标准化和信息化管理等。其中，物资集约化的管理，其采用一种高效、系统且先进的物资管理模式，使得电力企业的物资计划管理更加切实可行，应积极推行并继续创新发展。

一、电力企业物资及其管理的重要性

（一）电力物资计划概述

电力企业计划管理物资大体上分为项目物资和非项目物资两个方面，项目物资包含大修技改、配网工程、主网工程等类别，非项目物资与工器具、备品备件和应急物资等有紧密的联系。电力企业项目物资常采用JIT管理模式，采取及时管理办法来跟进电气项目的管理进度，以物资综合采购的整体效益和零库存作为管理的目的基本，并且物资计划还包括订货、供货准确率与高效率、干线的运输配送等管理目的。相对来说，非项目物资计划管理常采用MRP的材料需求计划，要求保持定额配置和动态化的补充，以此满足稳定的库存需求，且在管理中坚持效率优先的原则，以第三方配送、物资部门和自取的配送方式等为主，并加强电力物资的补充效率[1]。

（二）电力企业物资管理的特点

电力企业的物资计划管理过程中，应结合企业自身发展及需求，来落实该项工作。在企业发展过程中，物资管理环节所产生的费用占企业运营全周期费用比重较大，尤其是在电力企业项目建设中，为保障建设质量，对建材安全质量提出了较高的要求。众所周知，电力企业的安全运行与人民的生产生活息息相关，其建设效率是影响企业经营成本的关键要素之一，如设备运行效率、材料使用率等，一旦出现某些管理问题，则会对电力企业建设发展以及人民生产生活产生重大影响。

（三）电力物资计划管理的必要性

电力企业作为国家重点建设项目，是社会主义事业发展的根本。电力企业物资计划管理工作，是维系企业正常运行的基础内容，重视此项工作，要从物资监管、管理者素质能力等方面加以提升。并且，电力企业物资计划的各方面管理工作的有效落实，能够降低企业运行的成本，这些都会促进电力企业的可持续健康发展。

二、电力物资管理现状

（一）管理理念相对陈旧

在部分电力企业的发展过程中，因受到传统管理理念的影响，实际工作中批量采购所产生的物资积压问题较为严重，造成了储存成本过大的问题。并且在物资管理中，物资入库与出库之间的不协调问题，主要是由于事前物资计划工作的忽视所造成的。对此，电力企业加强物资计划的管理工作，改变管理理念是基本的前提，如提升管理的预见性和计划性功能。

（二）物资管理手段有待改变

电力企业的计划物资管理，要求管理者应具备相关专业技能，如协议库存物资需求计划、技术规范、物料描述、物资标识等。且在管理过程中，要保障物资管理成本的经济效益，根据物资使用的实际情况予以调整，密切关注物资计划与采购两个环节。但是，从电力企业物资管理实际情况来看，没有结合社会发展及管理需求来更新管理手段，进而出现了管理成本较高的问题，这种情况的出现不利于电力企业主体的有序运行。

三、加强电力物资计划管理的建议

（一）实施闭环形式的物资计划管理

一是加强合同履约管理。根据物资部门的工作职责，应做好预案管理，重视物资到货与分配管理工作，提升管理协调效率，合理安排供应商的配送时间，促使项目有序地进行，保证计划物资及时到位。二是落实物资闭环管理。定期统计分析合同履行的信息，集中管理物资。且按照合同约定的计划物资和采购细节进行统计对比，促使计划物资闭环管理的有效落实。

（二）计划物资采购的标准化管理

计划物资采购的标准化管理，是计划物资信息化管理的基础，一般采取集中采购模式。一是加强物资标准与通用设备、通用设计等体系标准的对接，严格按照“三通一标”，将计划物资的采购标准和信息数据等纳入综合管理工作中，实现集约化物资管理要求。二是物资管理的前期工作，应该根据实际计划格式与规范要求，结合国网物资采购标准，建立健全“非标勿审，非标勿报”的制度，进而避免物资管理规划、设计和采购标准的不一致而产生的反复审查问题，从根本上保证计划采购的执行效果。

（三）完善计划物资管理体系

电力企业计划物资管理体系包括应急物资管理，因此，完善应急物资管理预案是非常重要的，有利于电力企业在物资管理过程中，突发临时情况能够在短时间内执行物资管理行动。保障电力供应及运行的安全稳定是电力企业的生产经营目的，电网建设是否有序、电力供应是否安全等是企业的重点，应该定期排查可能存在的隐患，第一时间解决风险问题[2]。电力企业计划物资应急预案具有地域性特点，这说明不同地区可能出现的电力物资管理紧急事件是不同的，坚持“因地制宜，实事求是”的预案实施原则是关键。需要强调的是，应急预案应划分重点与次重点，定期进行演练，提升员工的事件发生的反应力，且针对演练所出现的问题，采取针对性的解决办法，促使物资管理应急预案更加合理与科学。

（四）实施全过程物资质量监督管理

电力企业实施计划物资管理各事项，从计划物资管理招标到收货的所有环节，应采取全过程质量监控的管理办法，按照计划的物资供应商进行资质审查，审核招标文件细节，且在合同中明确所需计划物资的名称、型号和数量等，要求其与电力企业需求完全一致[3]。物资管理的全过程管理，应严格按照行业规定及国家规范标准，禁止出现粗制滥造设备、材料等物资的供应现象，以标准化落实每一道物资管理工序。与此同时，物资日常监管中，应定期对物资进行质量抽检，加强各部门的物资验货和管理储备程序，将物资监管标准落实到每个细节中，如物资运输、存储、出库等监管工作，使得计划物资管理发挥积极的作用。生产部门和基建部门之间的有效沟通，能够促使电力企业主管部门第一时间获取物资使用情况，通过物资统计分析结果，及时调整物资储备与下一步的物资计划方案，对于提升计划物资管理效率有重要作用[4]。