科技期刊论文图表规范化及合理布局探讨

谢玲娴，刘 媛

(长江水利委员会 网络与信息中心 《人民长江》编辑部，湖北 武汉 430010)

1 研究背景

对于科技期刊而言，插图与表格是表达文字内容的重要方式，不仅能简洁清晰、生动直观地叙述论文内容，补充解释论文中不足的部分，使论文达到图文并茂的效果，还有利于缩减篇幅、活跃和美化版面，提升读者阅读兴趣[1]。插图与表格已经成为科技期刊必不可少的表述手段和重要内容。

对于科技期刊中的插图与表格的要求已有相关规定，强调图表内容必须紧扣论文正文，应具有自明性、准确性与逻辑性。然而由于多种原因，在科技论文撰稿过程中，由于许多作者不了解图表使用的有关规定，提交的图表往往不尽如人意，经常出现文字与图表重复表达相同内容的问题，同时存在大量的不规范问题，乃至数据有误，严重影响了图表在论文中的表述效果和美化效果[1-3]。其次，作者通常更注重图表的表述内容，却容易忽视图表的布局问题，而其布局将直接影响版面的利用率和论文的表达效果。因此，科技期刊在论文编排过程中需要合理布局图表，注意图表的大小、是否进行缩放等，正确处理图表与文字的协调关系，避免大块空白以提高版面利用效率，使阅读更清晰明了、充实丰满。如今的信息技术日新月异，在科技论文撰稿和编排中已不再采用单一软件作图，而是综合运用Excel、Origin、CAD、ArcGIS、Photoshop等软件制图，这也导致图表的形式多种多样，因此有必要进一步加强图表的规范化，并对特殊的图表进行合理设计与布局，以提升论文整体质量。

基于此，本文依据国家标准与规范，并结合办刊实践及工作经验，在参考有关文献的基础上，归纳了比较常见的插图与表格均存在的问题，针对论文中插图与表格设计的规范、要求以及合理布局等进行总结概括，旨在引导作者在撰稿及编排中规范设计图表，提高论文标准化、规范化水平，确保论文学术质量。

2 插图与表格的共性问题

在科技论文撰写过程中，插图和表格的设计与布局易出现以下问题，均需要引起注意和重视。

(1)列出的插图与表格并非必要，或重复表述同类事实或现象。部分作者为了使文章达到图文并茂的效果，将图表重复堆积使用，既用文字又用图表赘述同一项内容，并没有好好分析插图与表格的必要性，造成文章冗长和篇幅的浪费。

(2)插图与表格的内容与其对应的文字叙述不一致。图表中使用的名词术语、有关特征或数据结果应当与正文中叙述的一致[4]。需要注意注释的内容也应当与图表的内容相对应，是对应的整个内容还是部分内容，需要表述清楚。

(3)插图与表格标注不当。不少论文中会出现在正文中没有引用图表的问题，即在进行文字表述时没有标注“如图(表)1所示”，或者“见图(表)1”，致使读者不明白哪段文字与哪个图或表相对应。按照科技期刊编排规范，应当先在文中标注图表，随后出现插图与表格，不少论文中图表排版位置顺序不当，难以找到对应图表。

(4)物理量(符号)与单位使用不规范。在科技论文中，物理量和单位的使用普遍会存在以下几种问题：①要素不齐全，量和单位缺一不可，如在一些曲线图中横纵坐标的标目中缺少单位标注；②符号使用不妥，如在工程类科技论文中使用非标准或已废弃的符号，或是采用了相同的希腊字母表示不同物理量，易使读者混淆；③书写形式不规范，科技论文中常涉及到多个标目，若表达形式不规范，会引起歧义，如表示温度的T(℃)，其规范表达应为T/℃；④若表中数据的单位均相同，应将其视为“公用单位”，集中标注在表题之后。⑤量及单位正斜体使用不统一，其中下角标符号正斜体的使用最为混乱，一般表示物理量符号的下角标用斜体书写，其他的则用正体书写。

(5)插图与表格存在结构性问题[1]。①图表未加设计整合，有的论文中罗列数个图表，但内容却极其相似，此时应依据图的内容加以整合，冠以图名和分图名，使其具有更强烈的对比性和直观性；②隶属关系混乱，一些表格内容分栏较为复杂，当表头设置不当、栏目和内容不对应时，会导致表格结构零散、隶属关系混乱、内容交叉重叠。

(6)在论文中使用插图和表格时，忌用截屏或拍照的图，不仅分辨率不高，还会影响论文质量，建议使用Origin、MatLab、Photoshop、Chemoffice、Coreldraw、CAD、ArcGIS等绘图工具作图，尽量输出符合期刊出版要求的图形。

(7)图表布局是否合理、紧凑、美观。如有的图、表是第1大部分里的，可是却排到第2大部分中去了；有的表本来可以排在一页内，可是却分排在两页；有的图旁边很空，却没排字；有的两图并排既美观、协调，又紧凑，可却上下排，应进行合理化布局以美化和节省版面。

3 插图与表格的规范应用

对于科技期刊来说，所收稿件中的图表五花八门、样式繁多，部分还需要重新绘制，因此规范、精美的图表会增加编辑的好感度。水利工程类论文图表设计流程一般是先根据现场试验得到相应的数据，然后整理数据绘制成图表，最后通过图表内容特征分析现象趋势，因此规范、标准、简洁、清晰的图表是此类论文中必不可少的部分。

3.1 插图的规范应用

科技论文中插图一般包括曲线图、示意图和结构图、框图和流程图以及照片等，它以直观的方法表征和佐证材料的真实性，使读者能够快速地理解事物的整体形态、变化趋势及其特点。插图不仅能满足论文内容表述的需要，还能把文字难以解释的情况表现得清楚明了。同时，规范的插图可以美化版面，提高论文的可读性。插图作为科技论文的“形象语言”“视觉文字”，要注意使用统一和规范的表述手段[5]。

3.1.1曲线图

曲线图主要是指用线条的形式表现数据资料的趋势，例如绘制随时间变化的曲线图，可以反映某项目在时间上的变化情况。曲线图是水利工程科技论文撰稿中经常使用的一种表达数据特征的方式，一般由6个部分组成，包括图序、图题、标目、标值、坐标轴、图注等。曲线图的设计应符合相关规定要求，起到能简洁、清晰、完整地表达所述内容的作用[5-6]。对图中内容进行补充说明时可以用代号标注，并在图中或图下附以图注。曲线图一般有横、纵坐标，坐标轴旁要标明量和单位，同时在图中或图旁要有图例及图例说明。需要注意的是，科技期刊一般以黑白印刷为主，因此为显示不同曲线的特征，应以不同符号或线型表示，并在图例中说明。

(1)图序和图题。在科技论文中，所有插图不分类别不分章节，均要按照插图在正文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编写插图的序号，如图1、图2等，排版时应在正文中提及后再插入(先文后图)，并且图离正文中提及之处不能太远。图题应简短精练，准确概括图主题内容，具有较好的说明性和专指性。一个系列的分图需要使用(a)(b)(c)等字母连续标注，图序、图题一并在图正下方标明。

(2)标目。标目能指示横、纵坐标轴的物理意义，一般是由物理量名称(符号)以及对应的单位组成。一般物理量与单位是以“量名称或量符号/单位”比值的形式表示，而复合单位要用括号括起来，比如“压力/MPa”“p/MPa”“ρ/(kg·m-3)”等形式，不能采用“量(单位)”等其他形式[4]。其中，百分号“%”同样以单位形式来处理，如“含水率/%”。物理量的符号均应遵循国家标准规定，以斜体字母标注，而单位符号以正体字母标注。

(3)标值。标值是表达坐标轴定量数值的尺度，应排在横纵坐标轴外侧，紧靠标值短线[5]。坐标轴的范围选择要合理，需要充分表达数据却不冗余。标值应避免刻度过密，以至于数值前后连接，难以辨识。标值一般要进行规整化，而不能直接将不规整的实测数值作为坐标标值。通常坐标轴标值的间隔要严格相等，避免曲线图的图形严重失真；但若数值相差太大，可以合理运用对坐标轴进行“打断”的技巧，以充分、清晰地表达数据。

(4)坐标轴。在已明确标值大小的情况下，坐标轴就已表述了增量的方向，不应再重复使用箭头标志。而当坐标轴时没有指明具体数值，仅表述定性变量时，坐标轴的末端应采用箭头形式，并标注x，y或物理量符号以及原点O。

(5)图注。图注就是用来简洁地表达出插图中所标注的各种符号及需要特别说明的事项，目的是让读者明白图。图注要求简洁准确，表述规范，既可放在坐标轴内，也可放在坐标轴外。

(6)适当合并同类曲线。为了突出对比效果和优化版面，可以把由参变量引起的数条函数曲线合并绘制在同一幅图中，共用一个横坐标轴，而分立左右两条表示不同物理意义的纵坐标轴，此时右侧纵坐标的标目与标值仍应放在坐标轴的外侧，标目的编排方法仍与左侧纵坐标的相同[5]。

3.1.2示意图与结构图

示意图可以呈现某一事物的总体状态，但不能清晰地呈现事物细微结构及变化。而结构图恰好相反，常用于呈现某一物体或者机械部件的详细结构及组成。示意图与结构图均要注意以下规范。

(1)尺寸线规范表达。科技论文中不少结构图中尺寸线宽度不合适，使得插图主体与辅助的尺寸标注层次不够分明。因此，插图中尺寸线的粗细设计应主次分明、合乎规范，达到整体美观的效果。一般描绘轮廓线时宜采用粗线条，而描绘虚线、尺寸线、指引线、中心线等辅助性线条时宜采用细线条。尺寸线的两端应采用箭头形式。

(2)数字标注位置及方向的规范表达。线性尺寸的数字一般标注在尺寸线上方或中断处，其方向有2种标注方法：①竖直方向的尺寸，数字应标注在尺寸线的左侧，其余方向的均平行标注在尺寸线的上方；②对于非水平方向的情况，尺寸数值也可以标注在尺寸线的中断处。在一张插图中，应采用同一种标注方法。

(3)尺寸单位的标注。为使插图简洁，标注尺寸时，只需标注数字，尺寸的单位一般在图题后面标注，如“(单位：mm)”。

3.1.3框图与流程图

框图一般由数个图框及连接线组成，能清晰地表达一个事项和各部分、各环节之间的逻辑关系；流程图同样是由数个图框和流程线组成。图框表示的是各种事项的内容，框内以文字和符号表示，流程线表示的是事项的逻辑顺序或先后次序。绘制图时需要注意以下问题。

(1)一般使用的图框宜在8～10个，若数量过多，会使读者难以快速理解逻辑关系。

(2)每个图框内的事项内容尽量以简短的功能性名称表示，并且与正文表述内容及指定的术语一致。

(3)尽量使整个图整洁明了，只显示主要作用和相互作用，其他作用可不在图中体现。

(4)在正文中描述该图时，以图中的先后顺序描述整张图。

3.1.4照片

照片图能反映事物的外貌形态和特征，因此多用来作为需要分清深浅浓淡、层次多变的插图，以便于读者更直观、形象、清晰的观察。照片图由于是原实物照片的翻版，所以形象逼真，立体感强，但不能描述抽象的逻辑关系和假想的模型体态。照片图分为黑白图和彩色图。黑白图印制方便，费用较低，而且描述效果能达到一般要求，而彩色图由于印制费用太高，除特殊情况，一般不采用。使用照片图时应注意以下要求。

(1)图片表达清晰，图中元素都要清晰无误，不能出现多个元素堆在一起难以分辨的情况，对比度要合适，以黑白图为主，分辨率要达到600 dpi。

(2)图片中需要另外标注文字、数字或符号时，建议使用电脑编辑工具适当添加，调整标注大小及字体统一，使图片更清晰明了、美观协调。

(3)照片中涉及尺寸比例时，比例尺大小应根据图大小同时缩放排版。

3.1.5特殊插图

对于其他插图，例如地理信息图，尤其是中国地图，在绘制过程中，有很多易出现问题的地方，主要是地图图幅范围、行政区划界线、重要岛屿、地图注记和地理要素等方面易存在问题[7]，例如南海诸岛、中印边境如何表示，港澳台地图图幅范围如何表示，还有各种境界线区分等。因此，当作者绘图涉及到中国全景地图时，必须在标准地图服务系统下载模板(http://bzdt.ch.mnr.gov.cn/)，并注明审图号。

需要注意的是，地理信息图一般都具备图例，图例的说明与图中的点、线、面等地物和颜色要相对应，即图中有多少种信息图例中就应该有对应的个数和种类说明；同时，图例的表示形式也要与地图中的表达保持完全一致，包括符号的大小形状、线条的粗细颜色等方面都需一致[7]。

3.2 表格的规范应用

表格同插图一样，也是替代或补充解释文字表述，记录和表现数据资料的一种重要表达方式。由于表具有简洁清晰、直观准确、便于计算和分析及节省版面的特点，同时表具有较强的分类性、逻辑性和对比性，因而表在科技论文中被广泛采用。若规范合理设计和运用表格，不仅能使文章表述简单明了，还可起到美化论文、节省版面的效果。表格的规范要求与插图有其共通之处。表格设计的要求简单明了、层次清楚、有自明性，内容遵循逻辑顺序。表格形式包括无线表、系统表、卡线表，目前科技期刊一般都规定使用三线表形式。三线表是由卡线表简化和改造而成的，其使用要点如下。

(1)表序和表题。科技论文中，同插图一样，表格的序号也要按照在正文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字连续编写，如表1、表2等。表格标题应能准确反映表格的主题内容，简洁明了，同时要避免使用泛指性的词语作表题，如“计算结果”、“统计表”等。表序和表题应排在表格上方，总长度不宜超过表格宽度[5]。

(2)项目栏。项目栏指的是表格顶线与栏目线之间的部分。一般要放置多个“栏目”，通常来说左边第一列为处理项，如实验组、站点名等，而上边第一行为观测内容和结果项。栏目类同于插图中的标目，同样是由物理量的名称或符号以及单位组成，反映了该栏内容的特征或属性。物理量的名称或符号与单位符号采用“量(符号)/单位”的形式，要求同插图一致。三线表中的栏目可以为单层，也可以为多层，可以用辅助线多层次的栏目隔开以便于辨识。

(3)表身。三线表中栏目线以下、底线以上的部分为表身，表内的主题内容、相关数据信息均列于表身中。表身中的数据不含单位，一般是统一把单位符号提到第一行栏目中。若表格内所有栏目的单位均一致(包括词头在内的整个单位都相同)，则可以把共同的单位提到表格顶线上方的右端，统一标示。需要注意的是，表身中无数字的栏内，应区别情况对待：“空白”代表未测或无此项；“0”代表实测结果为零；“—”代表未发现。

(4)表注。表格格式一般十分规整、简练，因而在传递一些补充解释的内容时就需要以表注的形式来表示。一般是以最精简的文字标集中注在表格底线下方。

4 插图与表格的合理布局

目前，随着论文中图表使用的逐渐增多，图表的设计布局问题也越来越突出。合理的图表布局不仅能使读者便于阅读、清晰明了，还能节约美化版面，使论文更充实丰满。科技期刊中论文一般采用双栏排法，这样的布局文字行宽较短，能节省版面且便于阅览，此时对于图表的合理布局就更要注意，包括图表大小设计、是否进行缩放，图表与文字的协调关系、位置关系如何正确处理等问题。现结合办刊经验，对于图表布局提出以下建议。

4.1 保持文字连贯性

图表一般是随文出现的，布局应便于读者阅读，注重信息传递的明确清晰。若布局不合理，例如通栏的图表横置于论文中，将正文内容分割为4块、6块，那么阅读过程必然复杂化，阅读速度将会大大降低，版面也会显得零乱。为便于读者阅读及美化版面，每个图表都应该随文布局，即应紧跟正文首次提及的段落后面，如因特殊情况，图表所在页面剩余的版面太小导致段后无法编排，则可以把图表顺序远移到稍后的段落中去，但不宜把全文所有图表集中一起在文末给出。

4.2 图表布局均衡

从论文一块版面布局上来看，图表与文字之间的位置关系若利用得当，可使页面整体均衡谐调、活泼美观；但若布局混乱，则会对内容产生负面影响。因此在图表的布局上，需更加注意版面的平衡[8]。

当内容页上有多块半栏图表时，宜采用对角对称布局以形成版面的左右均衡，使读者赏心悦目。但有时由于文字段落关系，无法实现对角布局，则可以考虑并列排放图表，同时尽量保证并列图表的高度相等，避免因高差而产生零乱的视觉效果。对于较大较宽的图表可以通栏排放，并尽可能使其位于版首或版末，而不宜置于版中腰截文字。

4.3 图表大小适中

图表的宽度应合理设置以便于版面调整。如若作者提供的原图表尺寸不一，导致制出的版面宽窄不一致，则应适当裁剪，以便于后续调整版面均衡。图表或大或小，应根据论文正文的长短、字号、排版而设计，必须以版心的大小为标准，并且还要考虑到图表是通排还是双排的情况[9]。

4.4 图表的特殊处理

有一些图表基本符合规范化，但是为节约篇幅及美化版面，还需要根据图表表述内容进行特殊处理、优化布局。

(1)表格的特殊处理。当表格的横向项目数与竖向项目数相差较大时，可以进行特殊的转换处理，以节约和美化版面。对于横向项目较多，而竖向项目较少的表格，可以把表格竖向截断，上下叠排，并用双细线上下隔开，每段的竖向栏目项重复排出；对于横向项目较少，而竖向项目过多时，可以把表格横向截断，平行转排为2栏或3栏的形式，并用双细线左右隔开，每栏的横向栏目项重复排出。

(2)插图的特殊处理。如果插图分图多且图注长，会显得整个图“头轻脚重”，信息繁杂，因此，为便于读者阅读，遵循科学的视觉规律，使图信息传递更清晰明了，应基于编排经验对这类图进行优化设计，使优化后的图信息突出、明晰，能让读者一目了然。有的插图中存在大量空白，导致整个版面疏密不一，影响整体效果，可将插图整体进行优化设计。

图表是论文提供证据的数据手段，是表达论文思想和技术知识的重要形式。在插图与表格的绘制与布局上，应精心设计并注重规范有序，这是提高论文质量的一个重要环节。图表应用得当，不仅能够满足论文文字表述的需要，而且可以使文章直观简洁、形象生动，美化版面，增加文章的视觉效果和可读性，促进论文内容与形式完美结合与和谐统一。因此，在撰写科技论文时，应了解和学习图表的使用规范及相关的绘制工具知识，灵活运用图表表述论文内容，以提高论文质量。