学写邀请函

文题速递

柏林中学学生会计划开展“环境保护月”活动，准备邀请领导、专家学者、环保热心人士、家长和其他学校的师生等作为嘉宾参加活动的启动仪式。请你任选一个对象，以学生会的名义写一份邀请函。

提示：

1.明确邀请函的写作目的，体现书面邀请的正式性和对对方的尊敬。要根据嘉宾的身份，选择恰当的称呼。

2.应介绍活动的时间、地点、主题等情况，让对方对活动有所了解。如果需要对方在活动中发言，也应该提及，以便对方提前准备。

3.语言要简洁明了，大方得体。

写作指津

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发出的请约性书信。它是现实生活中常用的应用类文体。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用非常广泛。邀请函主要由四个部分组成，分别是标题、称谓、正文、落款。下面，我们具体来看：

1.标题

标题可以直接书写为“邀请函”三个字，也可以增加事由，写成“活动名称+邀请函”的形式，让受邀人一看便知来函意图，清楚明白。如：“世界读书日”演讲活动邀请函、“环境保护月”活动启动仪式邀请函等。

2.称谓

称谓的规范写法是：敬语+姓名+后缀。被邀请者的姓名应写全，不能写绰号或别名。若使用一封邀请函同时邀请两个人，两人的姓名之间应该写上“暨”或“和”，不能用顿号或逗号。如：“尊敬的刘为民老师”“尊敬的李文先生和李静女士”等。

3.正文

正文部分需做到目的明确，简明扼要。正文一般要先交代活动的背景、目的，然后注明举办活动的具体时间（日程安排）、地点、主题、名称等，让受邀人对于此次活动有所了解。接下来就是要向被邀请方发出诚挚的邀请，即写邀请语，如：“特此邀请您参加”。正文结尾通常要再加入一些表示尊敬和欢迎的惯用敬语，如：“恭候您的光临”“欢迎您的光临”等。

4.落款

落款要注明举办单位的全称和成文日期（发出邀请函的时间）。

写作邀请函时，语言表达应格外注意。邀请函中出现的文字一定要符合语言环境。写作时要考虑被邀请对象的性别、身份、资历等，如被邀请对象是男士还是女士，是老师、学生、家长还是领导、专家;要考虑应用的场合，如是邀请别人参加婚礼、参加会议还是出席活动等;要注意表达的语气，应礼貌而且亲切。总而言之，语言表达得体有利于提高人际交往能力、提升人格魅力，让被邀请者从文字中便能对发出邀请者产生好感，从而推动会议、活动等顺利进行。

习作展示一

“环境保护月”活动启动仪式邀请函

◎禇晓露

尊敬的徐洋教授：

您好！

社会的发展和时代的进步给人们的生活带来了极大的便捷，但日益严峻的环境问题也随之而来。近年来，国家更加重视环保问题，大力号召全社会保护环境，守护地球。确实，在发展经济的同时，我们切不可忘记对环境的保护，实现可持续发展是我们始终应该坚持的目标。中学生作为国家未来的建设者，更应该勇挑重担，为环保工作献出一份力量。然而在校园中，乱扔垃圾、践踏草坪等不良现象仍屡见不鲜。

为此，我校学生会计划于11月20日至12月21日开展“环境保护月”活动，以此来加强同学们的环保意识，提高同学们的环保热情。具体活动内容安排如下：

1.11月20日上午8：30，举行“环境保护日”活动启动仪式。

2.11月20日下午2：30，邀请环境保护专家徐洋教授作有关“保护环境，善待地球”的主题讲座。

3.11月23日，以班级为单位，开展“垃圾分类”知识竞赛。

4.11月27日至12月12日，开展“共同保护环境，建设美丽校园”主题征文活动。

5.12月17日上午8：30，组织全校师生观看电影《家园》，并撰写观后感。

6.12月21日下午2：30，举办活动成果展及闭幕式。

徐教授，这些年来您一直致力于环保事业，在环境保护工作中做出了突出贡献，是我校师生学习的榜样。在此，我校诚邀您于11月20日上午8：30参加“环境保护月”活动启动仪式，并于11月20日下午2：30在学校礼堂为柏林中学全体师生作一场关于“保护环境，善待地球”的主题讲座，务请您拨冗出席，恭候您的到来！

此致

敬礼！

柏林中学学生会

2021年11月15日

点评

这份邀请函的写作目的是“邀请环保专家徐洋教授参加柏林中学‘环境保护月’活动启动仪式，并在学校礼堂为柏林中学全体师生作一场关于‘保护环境，善待地球’的主题讲座”。邀请函首先写明了本次活动的重要意义：让师生加强环保意识，积极主动参与到周边的环保工作中，进而为保护地球环境贡献自己的一份力量。同时也写明了邀请徐教授的原因：徐教授这些年来一直致力于环保事业，为环境保护工作做出了突出贡献。这就增加了徐教授接受邀请的可能性。

我们常见的邀请函往往都是三言两语，要言不烦。其实，当事人接到邀请之后，对自己要去哪里、做什么、这个活动有什么意义等都会有所关心，所以，小作者大胆地把活动安排写进了邀请函中，虽然看起来篇幅较长，但让被邀请对象知悉了活动的时间、地点、流程等内容，以便对方提前做好准备。小作者语言得体——“务请您拨冗出席，恭候您的到来”一句能让对方感受到满满的诚意和尊重。

这份邀请函思路清晰，结构完整，语言简明，表达得体，值得学习。

习作展示二

邀请函

◎任晓蕾

尊敬的李文先生：

您好！

为了增强全校同学的环境保护意识，让同学们积极投身到环境保護的实践中来，为创建绿色校园、和谐校园贡献出自己的力量，让我们的校园环境变得更加美好，也为了提倡绿色低碳，倡导健康文明的生活方式，以实际行动构建绿色整洁的校园环境，我校将于2021年11月20日至12月21日开展“环境保护月”系列活动，以加强同学们的环保意识，激发同学们的环保热情。

李先生，近年来您一直致力于环保事业，为保护环境做出了突出的贡献，是我校师生学习的楷模。谨此，我校诚邀您为柏林中学全体师生作一场关于“保护环境，善待地球”的主题讲座，希望您能谈谈环保的意义以及您在环保工作中积累的经验，让老师和同学们对环保有更深刻的认知。讲座时间定在11月20日下午2：30，地点在学校礼堂。希望您能在百忙之中抽出宝贵的时间参加本次活动！期待您的到来！

祝您身体健康，工作顺利！

柏林中学学生会

2021年11月15日

点评

这份邀请函语言简洁明了，大方得体，格式内容都比较标准。邀请函介绍了启动仪式的时间、地点、主题等情况，让受邀者对活动有了一定的了解。同时明确了邀请的目的及要求：请环保热心人士李先生作一场关于“保护环境，善待地球”的主题讲座，写作目的明确，便于对方提前准备。

邀请函针对被邀请人的身份，运用了“尊敬”“您”“谨”等礼貌用语，体现出书面邀请的正式性和对对方的尊敬，语言表达非常得体。