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关于“互联网+”下企业财务管理模式的探讨

2021-01-13陈亚军

今日财富 2021年3期
关键词:财务制度财务数据企业财务

陈亚军

本文从有利于优化企业内部管理、符合当前社会发展趋势、有利于提高企业财务工作效率等方面阐述“互联网+”在当代企业财务管理中应用的必要性;从企业财务工作人员素质参差不齐、企业多媒体应用技术不成熟等方面分析“互联网+”在当代企业财务管理中应用存在的问题;最后,从加强企业财务工作人员的专业化培训、强化企业多媒体应用技术的更新、创新企业内部财务管理程序、加大互联网应用资金投入等方面阐述“互联网+”在企业财务管理中应用的方法对策。

一、引言

当今社会互联网发展日新月异,企业的发展也应该紧随互联网的脚步,将互联网有效地变成企业发展工具。企业管理过程中很重要的一个环节,就是财务制度的管理。财务制度的管理中应当加入“互联网”,这样可以有效地满足企业之间的财务数据交流,可以有效地解决企业之间的财务数据信息不透明的问题,也可以解决企业财务之间数据实时更新的问题,提高管理人员的决策效率。

二、“互联网+”在当代企业财务管理中应用的必要性

(一)有利于优化企业内部管理

当今企业的财务管理制度,必须要呈现在互联网上才能体现公平,公正合理;针对于线下的公司,财务制度的经营处理企业应该建立线上的互联网制度。建立线上的互联网制度可以有效地解决人员冗重的问题,还可以解决人员流动的问题。

(二)符合当前社会发展趋势

互联网发展到今天,对各行各业的冲击显而易见,针对于企业管理来说,财务制度的管理是企业管理过程中很重要的一个环节,也是最重要的一个环节,因为企业财务制度的好坏直接决定了企业的生存;互联网的应用可以有效地改善企业的财务管理制度。当前,针对于线下的财务管理制度,出现的弊端主要有财务数据的时效性与准确性;互联网下的财务制度,可以有效地解决财务数据的准确性问题;针对财务数据的时效性,决策层需要的是时效准确的财务数据,为了更有效地针对性的企业的管理制度,更好地服务于企业;但是针对于冗重的财务数据,需要大量的现场人员进行核对校准,同时对于企业的人财物产供销等方面出现的财务数据进行统一的核对校准,就是一个数据庞大的一个工厂,很难做到完全准确,但是财务制度的互联网化就可以做到。

(三)有利于提高企业财务工作效率

财务的互联网化可以有效地解决母公司和分公司之间财务直接交流的问题,通过程序的设定可以解决公司之间的原材料人财物产供销的流通问题,可施有效地解决各方面之间的协调调配问题,因此,针对于企业的财务制度来说,通过建立互联网可以完整的将线下的财务制度呈现到互联网上,可以有效地呈现出实施有效的财务数据,便于进行制度的制定,更好地服务于企业;而且可以节省因线下财务之间的交流而产生的大量的费用、时间、精力,避免没有必要的浪费。

三、“互联网+”在当代企业财务管理中应用存在的问题

(一)企业财务工作人员素质参差不齐

互联网化对于财务制度存在的问题对于企业来说,存在的问题分为两个方面,第一是财务管理软件使用不规范的问题,第二个是财务信息安全性的问题。因为财务制度人员素质参差不齐,有些财务会计岁数偏大,会计岁数偏大的会计人员跟不上专业互联网化的发展的速度。因而,他们对财务制度的互联网非常的抵触。他们习惯于线下的操作方式,所以说必须加大对他们互联网化的财务制度培训,然后让互联网化变成财务制度的工具,才能有效地使用互联网下的财务软件,才能真正的解决信息安全的问题。这对于一个企业的财务发展有很大的好处,企业财务是企业发展中很重要的一个环节,针对于目前财务制度的信息,企业必须设定好对不同财务数据的保密等级。不同等级的人,只能看到他等级相同级别的财务数据,不得看到比他级别更高的数据,这样可以有效地保护级的财务制度,可以避免线下财务存在的问题,有效地保护企业的财务数据。

(二)企业多媒体应用技术不成熟

针对于当下的企业的管理制度来说,设定相应的程序,通过互联网的程序可以解决很多的财务数据准确性的问题;通过互联网化的程序来校准财务数据,实时地有效地将财务数据高效的全送给决策层,让决策层根据财务数据进行有效地进行财务决策,制定更好的制度,服务于企业的发展。但是,当前企业的多媒體技术应用不成熟,技术更新不彻底,直接导致企业财务管理的互联网应用流于形式。

四、“互联网+”在企业财务管理中应用的方法对策

(一)加强企业财务工作人员的专业化培训

首先,在“互联网+”渗透到企业财务中的过程中,重点是要求企业财务工作人员详细了解“互联网+企业财务管理”的工作模式。当前大部分财务工作人员仅仅局限于传统的财务管理工作,传统工作模式根深蒂固,尤其是财务工作年数较多的老员工,对于互联网相关知识了解甚少,操作起来也比较费力,因此,首先应当加强对企业财务管理工作的基层员工“互联网+”方面的专业培训。其次,在专业化互联网+企业财务管理的培训方面,应当重视培训内容的选择。一方面,培育内容应当有深入的、专业的“互联网+”理论知识,让财务管理工作人员透彻理解互联网应用到企业财务管理中的优势。另一方面,应当加强对企业财务管理工作人员,互联网加实践方面的培训。让企业财务管理工作人员,在互联网培训当中,加强对互联网加财务管理的熟练操作。其次,应当加强对企业财务管理员工互联网专业技术的培训。当前,大部分企业财务管理员工对互联网专业知识了解甚少,尤其是互联网实践方面能力较低,因此企业应当将企业财务人员,互联网实践方面的培训,作为企业员工培训的重点。

(二)强化企业多媒体应用技术的更新

在信息化迅速发展的当代社会,多媒体技术成为当代社会企业工作人员必备的一项技能。目前企业常用的多媒体软种类丰富,各种多媒体软件更新的速度十分快。因此,企业在进行多媒体技术应用的同时,应当强化对多媒体应用技术的升级培训。针对于目前社会发展的现代化的转型企业,首先要解决两方面的问题的问题,第一是技术性的更新,第二是应用软件的更新,也就是企业管理的EPR。对于小型公司来说,企业应该直接购买使用社会上已经很成熟的一套管理系统,里面有相应的财务管理,再根据自己的公司的管理制度,设定管理程序。针对中型企业来说,第一是研发型公司,第二是生产型公司,针对研发型公司可以自行研发企业财务管理软件;对于生产型的企业来说,可以直接购买成熟的财务管理软件。针对与大型公司来说,根据不同的企业财务管理制度,企业必须建立一整套完整的财务制度,尽力开发出适合自己的财务管理模式,试运行之后,建立企业自己的管理制度,可以有效地解决企业线下财务管理制度的弊端,通过互联网的方式可以有效地解决大型公司和分公司之间的财务管理问题,可以更高效地提供财务数据,更好地进一步的服务于企业的发展。

(三)创新企业内部财务管理程序

利用互联网来创新企业的财务管理程序,一般包括三个步骤。第一步首先解决的是报销财务制度的问题,第二是财务核对制度,第三是财务矫正制度。对于人员工资来说,互联网化的做帐方式可以解决人员的流动和人员的地域限制导致的财务地区处理问题,特别是针对于研发人员工资,最新版的高新技术企业规定企业的社保保险等都可以纳入到高新技术企业的人员工资研发费用上来。校正财务的互联网报销方式,就可以随时随地地将随时发生的费用,然后上传到互联网上,在互联网上直接进行校对,按照事先设定好的程序,直接可以解决所有费用,该报什么费用,什么费用不该报,设定好财务报销的制度,通过互联网方式就可以直接对所发生的、实际发生的所有费用和成本进行校对,初步进行筛选,进一步的核对。如有出现错误的地方,互联网还直接可以纠正,然后发送给当事人,当事人直接按照相应的财务制度进行解决。

(四)加大互联网应用资金投入

针对于企业的财务互联网管理企业研发费用的投入,分为两部分,第一是资本化支出,第二是费用化支出,对于企业的资本化支出,应该在管理費用下设二级科目研发费用--资本化支出,对于费用化支出,在管理费用下设二级科目研发费用--费用化支出。特别对于母公司和分公司之间的财务管理企业应该加大互联网的投入,互联网投入可以解决两个问题,第一个问题是解决线下做帐的问题,第二个问题是解决母公司和子公司之间的财务连接问题,特别对于研发新的互联网软件,最主要的就是研发费用的归集,包括原材料人员工资、设备折旧、委外开发和其他费用,对于高新技术企业来说,研发费用应该占比当年的主营业务收入的百分比,对于前期没有规矩的企业,这样互联网的投入就可以减少纸质账务的处理。对于人员工资来说,互联网化的做帐方式可以解决流动人员的报销和人员的其他财务,特别是最新版的高新技术企业,规定企业的社保保险都可以纳入到企业的管理,利用互联网方式处理企业财务十分高效便捷。

五、结语

通过对企业财务制度的互联网化可以使公司的各方面有效地进行协调,可以解决企业之间的人、财、物、产、供、销之间的关系问题,可以将财务数据有效的呈现给决策人,决策人通过财务数据可以更有效地进行财务决策,使得企业更高效的发展,减少因财务数据的时效性导致的企业财务决策的漏洞,因而企业财务制度的互联网化是企业发展的一个必然方向。

(作者单位:广州市城市建设环境工程有限公司)

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