现代供应链下的配网物资供应管理研究
2021-01-13马丽萍
马丽萍
物资供应管理是目前一种新的管理理论,通过对物理、信息流以及资金流进行一定的控制,连接成电力物资一体化的管理模式。供应链管理作为一种新的管理策略,将产品各个阶段所设计到的不同企业进行连接,从而增加整个供应链的效率。本文将从现代物流供应链概述、实施电力物资供应链管理的重要性、电网企业中物资管理中存在的问题、电网企业中物资管理问题策略等方面进行分析和论述。
对于传统的物资供应管理模式来说,还存在很多的不足之处,在很大程度上会增加成本的交易和不不必要的加以风险。与此同时信息系统的不健全以及技术手段的落后,不能对供应链的不确定变化以及用户的需求进行有效的跟踪管理。为了促进企业的快速发展,提升企业的竞争力,也需要进行相对应的管理模式的创新。
一、实施电力物资供应链管理的重要性
随着社会经济的发展,电网的安全运行提出了物资供应标准,安全性不断提高。在实践中,供需矛盾很大。如果电力物资供应链管理失败,可能会使电网难以安全平稳运行,并造成一定的经济损失。对于电网公司来说,有必要建立和完善电力物资供应链管理系统,为电网的安全运行和稳定供电提供坚实的物质基础。在实际工作中,电力物资供应的目标是为电力生产过程和电网建设运行提供有力保障,这就要求电力公司必须保证电力的发展。随着当前经济发展和电力发展水平的提高,电力物资供应效率已不能有效满足用户的相关要求。在实践活动中,要注意探索电力物资供应的相关工作。在较短的教学时间内,我们应该认识到,准确的数量的优质材料可以在准确的时间送到特定客户指定的地点,以满足电力物资供应的有效需求。
建立和完善电力物资供应链管理一体化体系,促进电力物资供应,形成原材料采购、成品生产、配送、销售到特定客户等环节和工作的高效协调模式。电力物资供应链管理对于改善各种电力资源的浪费,实现电力物资综合集中采购招标,加快电力物资周转具有重要作用。提高电力物资供应链管理水平是实现电力物资高效、便捷、优质、合理成本的基础之一。
二、电网企业中物资管理中存在的问题
(一)物资采购存在不合理现象
电网企业是我国经济建设发展的重要支柱产业。企业在生产过程中需要投入材料,有效合理的采购,从而使材料得到最好的利用。电网采购中存在着许多问题。在采购前期,无法在采购过程中与企业进行有效的协调和沟通,直接导致采购后很多物资无法正常使用,导致成本增加;其次,电力公司在采購过程中会出现一定的问题,以及一些缺乏职业道德的员工会对上述问题负责,会计中存在一些不合理的记录,缺乏有效的监督人员来实时管理采购。之后,在采购过程中会出现很多不合理的情况。本单位采购人员在物资采购过程中没有相应的严格规范,这将导致采购物资出现一定问题。在进行价格咨询时,咨询方法不科学,采购的材料不能达到预期标准。这些不合理的现象,都会导致企业在进行物资采购的时候出现各种各样的麻烦现象,不仅容易造成前期物资购买的混乱,也会造成中期资金不合理的运用,以及后期物资的堆积或者是没有自身的使用价值。
(二)管理理念以及人员管理都不完善
从企业供应链和物流管理的现状来看,供应链不精益,管理不完善。对于精益供应链来说,它需要互联网的支持。因此电力企业必须采用先进的互联网技术对供应链实施精益控制,从而进行信息交换成本的降低,帮助企业快速掌握物流相关信息,减少电力企业的经济损失。然而,大多数企业精益供应链的形成会导致信息共享不完善、管理不到位,给企业带来不便,在一定程度上影响企业的经济发展。除了缺乏管理理念外,企业物资管理人员对公司物资的存放地点不清楚,容易造成重复存放的现象,容易导致物资不合理,无法及时将物资发放到生产中,容易造成库存积压。不仅如此,由于对库存物资没有进行有效的信息化处理和盘点,积压的库存物质也造成了很大的浪费,这样不仅对物资带来一定的损失,积压库存,还会因为积压无法供应,进行继续的采购,严重的损失了电力企业的经济效益。
(三)物资管理的沟通以及废旧物质的管理存在一定的问题
企业物资管理的相关部门之间没有有效的沟通,部门之间也没有办法对物资进行有效的管理和处置。在许多电网企业中,他们在物资管理中不能充分发挥作用,在管理中存在沟通问题,物资管理部门不能及时掌握企业各部门物资的使用情况,从而提高物资的质量也就不清楚了已淘汰和新进口的材料数量。因此,这些问题,都需要引起电力企业的重视,在实际的操作下,在进行物资购买的时候,也需要和各个部门进行合理有效的沟通,及时的对各部门缺少的物资进行数量和种类上的记录,方便采购的时候以及采购后分配的时候可以更加仔细的同时,提高物资采购分配工作的工作效率。不仅如此,对于电网企业来说,许多废旧物资还具有再利用价值。如果可以对这些废旧物资进行有效的回收再利用,也可以在一定程度上提高企业的经济效益,从而减少过剩库存。但是从目前的情况来看,由于管理部门缺乏相应的手段,导致废弃物无法合理利用,对于这些物资,也只能进行仓库的堆积或者直接进行垃圾的处理,这样的处理方式也会给电网公司带来一定的经济损失。
三、电网企业中物资管理的举措
(一)对采购体系进行一定的完善并进行相关机制的建设
对于电网企业来说,在进行采购的时候,账目要清楚明了,同时也需要企业各部门之间进行有效的监督,才能避免企业经济上的损失。因此电网企业在提高自身采购意识的同时,进行相关采购体系的建立,让采购人员在进行采购的过程中严格的按照规定进行,通过层层的上报以及相关物资的确认,在确定信息没有错误以及没有滞留的物资使再进行相应的购买。除了制定相关的机制之外,也需要进行一定惩罚制度的制定,防止一些部门在没有对自身的物资进行清点盘算的时候就进行物资的重复购买,浪费资源,给企业带来一定的损失。在采购物资的时候,我们要注意的是质量好、质量好、价格低的东西,这些东西大多是企业考虑的,进行这些东西的购买,更有利于做好物资采购,帮助企业降低成本。
物料管理需要各部门之间有效、良性的沟通。材料的数量和种类繁多。各部门之间的良好沟通可以使物料管理更加顺畅。对电力企业而言,建立物资进出库一体化管理是十分必要的。物料状态记录有几种管理模式。在记录中,要求对物料的数量、流向、磨损情况等进行详细、规范的记录,以便于物料的及时管理、维护和采购。在出现问题的时候,可以根据电网企业各个部门进行物资申报的内容进行相对应的责任问究,不断地提升电网企业自身的办事效率。
(二)提升物资管理人员综合素质同时对废旧物资进行有效的利用
对于管理人员来说,电力企业也需要更进一步的明确物资管理人员的职责,将物资管理的工作记性一定的划分,从而增加物资管理人员的责任意识。除了进行相关的管理以外,还需要提升物资管理人员自身的工作能力,并对他们进行定期的考核,才能确保他们在工作的同时更好地提升自身的综合素养。需要让物理管理人员在进行精明的物资购买的同时,也需要真正的做到为电网企业的发展着想,购买的产品也需要真正的适用于电力企业,不要滥用企业权力进行个人物品以及任何与电力企业无关的产品物资购买,保证物资管理人员自身的清廉程度。
除了对于物资管理人员进行一定的培训之外,还需要考虑到将电力企业的物资价值最大化,有些陈旧材料可以在一定程度上加以利用,通过维修改造等手段加以纠正,可以发挥更大的使用价值。对于不能使用的材料,也可以在二手市場上出售,也可以在一定程度上增加企业的经济效益。
(三)进行电子信息平台的建设
为了满足市场需求,有必要为商业市场打造一个网络信息平台,采购流程和操作都在网络上进行。这样可以提高企业的作业效率,并能实时传输数据,实现信息的同步作业。物资采购的每一项都要做到一清二楚,电网企业要查询有关物资。通过建立电子商务网络信息平台,企业可以进行数字化、信息化的自动化管理,促进企业的发展,促进物资供应商合作的快速发展。在网络平台建设中,要对物资采购和系统备份进行合理管理,使平台实现自身价值,保障电力企业电子信息平台的发展。与此同时,对于电网企业来说也需要有效的利用该电子信息平台,不仅可以通过进行物资的购买,还需要将各个部门的实际库存以及每次购买的内容以及供货方进行网络平台的公示,使得这些内容更加公开化和透明化,在很大程度上也提升了电网企业物资管理人员的廉洁程度。
(四)进行相关激励和举报机制的建立
供电企业也应完善和完善供应链系统中的激励机制。良好的激励机制也是电网企业保持竞争力的一种手段,因此需要进行相关的激励机制,才能更好地促进员工进行物资得购买以及资源的整理,和供应商进行更好的合作,为电网企业的物资管理进行更好的发展。与此同时还需要加强对于电网企业的监督,建立匿名举报信箱,不仅是对于工作人员的警示,也是促进电力企业更好发展的一种手段,让员工时刻记住自身的工作要求,为电网的发展奉献着自身的力量,
四、结语
对于电网企业的物资供应来说,在进行采购的过程中,需要和电网企业的实际需要相结合,也需要和各个部门进行有效的沟通和交流,才能更好的进行物资的采购,更好促进电网企业的发展。与此同时,也需要在信息化大数据时代进行管理制度以及采购制度的创新,进行信息化平台的建设,更加方面物资的供应,从而促进电网企业经济效益的发展。
(作者单位:国网宁夏电力有限公司石嘴山市供电公司)