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“畅通”服务客户自来

2021-01-13文/卢

加油站服务指南 2020年7期
关键词:加油卡开口加油站

文/卢 佳

中石化贵州石油遵义公司城工大道加油站位于遵赤高速赤水匝道口,周边系统外加油站较多,竞争形势尤为激烈。“百日攻坚创效”行动开展以来,为进一步提升加油站的经营销量,站长袁照敏对周边站点及客户群体逐一摸底,在稳固老客户的基础上,加强消费引导,总结出了“三个畅通”的工作经验。在他的带领下,该站轻油销量稳步增长,5 月轻油完成率112%,同比增幅达44%。

多点推进,畅通上门“办卡通道”

◇袁照敏开展了鼓励员工大胆开口销售的培训活动。供图/卢佳

“周主任,告诉您一个好消息,现在我们油站有开卡优惠政策。

您看看,村民有没有要开卡的?约好后我们可以上门办卡。”袁照敏站长上门走访附近居委会。

“不用、不用,我们根本就不会用加油卡的……”

“没有关系的,我们可以上门教你们呀。现在办了加油卡特别方便,还有优惠哟!”“东边不亮西边亮。”执着的袁照

敏并没有放弃。他发现村民经常会聚集聊天,就利用周末时间到居委会,主动加入到村民聊天的行列。通过互加微信,他和村民们成为了朋友。通过袁照敏的朋友圈,村民们发现了办理加油卡的便利。他终于为城工大道的社区居委会办理了加油卡35 张。

随着城工大道社区居委会办卡的成功,作为赤水土生土长的本地人,一有空闲袁照敏就会到附近的其他的村委或政府部门走访,派发宣传单张,组建村民微信群,发送办卡流程,让村民提前准备办卡资料,带着员工收集资料,再送卡上门。越来越多的村民加入到了开卡队伍中,享受着用卡加油带来的实惠。截至5 月31 日,该站共新办加油卡122 张。

“现在,我们的客户微信群有310 人。我准备再多开展几次进社区、进店铺活动,吸引更多的客户进群。”遵义公司推行客户微信群以来,袁照敏将微信群二维码制作成工作牌,让员工随身携带,以引导客户进群。

优化排班,畅通加油“进站通道”

“在城工大道加油站,我们的排班机制是非常灵活的。在节假日的前5 天,我就会将我自己和店长排进加油班中,开展机动型加油服务。这样进站加油的车辆就能即加即走,提高服务的效率。”

“站长,这会儿现场来了好多车。”“站长,油罐车已到站,可以准备卸油了。”“站长,油罐区附近有人在打电话。”

“只要站长在,我们就安心。”班长小张说。五一期间,袁照敏连续5 天没有回过家。

为了给顾客带来更加便捷高效的加油体验,袁照敏站长根据现场加油情况及不同时期的客流量,界定出早高峰期、晚高峰期、非峰谷期、低谷期4 个运营时间段的用工需求,并对现有用工进行优化排班,将原来早上8 点的交接班时间延长一个小时至9 点,确保在高峰时间段有4 名员工在现场加油,其他人手利用这一个小时的时间做好油站巡检、卫生清洁和设备保养等工作。

同时,在中午低峰时期减少加油人员,既及时缓解了员工的劳动强度,也使得加油现场次序井然。袁照敏站长积极开展“三到位”服务,针对员工是年轻人的特点,让员工“跑”起来服务,安排专人在高峰期引导车辆,有效提高了加油效率及车辆通过率,提升了客户满意度,切实提高了服务效率。五一期间,该站销量同比增量超过30%。

员工开口,畅通“最后一公里”

“本周,轻油完成量排名最高的是胡家瑞!让我们掌声欢迎!”

“在轻油推荐上,在询问客户所加油品及加注金额后,建议客户加满油箱,并向顾客介绍加油站开展的活动,如使用绑定的加油卡加注汽油满200 元,可获得抵扣券,一方面优惠顾客,一方面又带动了站内轻油销量。在非油销售上,在顾客挑选商品时,可以向顾客介绍优惠商品以及优惠额度,建议顾客使用抵扣券购买商品,让顾客以最大的优惠购买到所需要的商品。”

袁照敏开展了一系列鼓励员工大胆开口销售的培训活动。

为提升员工开口率,袁照敏站长让顾客成为开口服务的监督员。在加油现场进行顾客满意度调查,同时每周统计各个员工加油贵州APP、加油贵州微信小程序推荐人数、非油品电子优惠券使用数量等数据。他会根据调查结果和各类数据,对站内员工服务工作进行评定,每周评选出加油站服务之星,对站内开口率较低的员工进行面对面指导,为员工做好开口服务的表率,改变服务上的欠缺。除了将销售业绩进行排名以外,他还对每周排名最好的员工在月末时进行考核加分,最高可加至5 分。通过加考核分的方法,鼓励员工开口,既全面提升了加油站的服务水平,又提升了电商支付占比和非油品的销量。目前,该站加油站IC 卡+电商支付占比已达69%。

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