大数据时代背景下企业审计工作面临的问题及对策
2021-01-13◆王昭
◆ 王 昭
一、前言
企业在实际的审计工作中,虽然大数据技术带来了一定的数据资源,为企业开展审计工作提供了便利性,但是这些数据资源在包括了核心、关键性数据的同时还拥有干扰数据。这就需要企业严格区分和筛选这些数据资源,并对这些数据价值进行准确判断,同时这也是企业审计的重要工作内容。基于信息技术的发展,进一步丰富了数据类型,在企业审计数据的构成部分中,不仅有基本的财务报表、账目数据,还包括音频、视频、图片等。想要实现审计应用价值,首先就需要经过严格筛选和细致分类的数据信息才能使信息具备应用价值,这就需要审计工作者具有一定的信息安全意识,同时对大数据技术带来的双面性有足够的重视度。
二、大数据概述
(一)含义。通常数据量超过10TB 就能成为大数据,虽然大数据技术为人们生活生产方式提供了便利,但是在实际工作中,当前的计量软件是无法在一定时间综合收集、处理、分析海量的数据信息。而在企业领导层中,想要将众多的数据信息转化为有用的信息,为其做出正确、科学的决策更是有一定的难度。另一方面,大数据技术和大数据是两个截然不同的概念,大数据技术是指提供技术支持从海量数据信息中及时找出有价值的信息,进而解决大数据问题。
(二)特点。大数据具有丰富的数据类型,其形式不局限于我们目前已知晓的网络视频、图片等,还有众多新型数据,如交易数据、查询行为等,这些都是基于大数据催生的潜在数据类型。同时大数据最典型的特征就是庞大的数据信息量,当前大数据的主要单位计量就是PB,并且该数据量还呈现出持续上涨的趋势。大数据虽然信息量庞大,但是处理速率却较快,以一秒定律原则为基础指导,使大数据不仅具有较快的处理速率,还具有较高的处理效果,远远超过传统数据处理技术。最后大数据还具有较高的商业价值和较低的价值密度特点,能在数据库中整合单一数据。
三、企业审计工作在大数据时代背景下存在的不足
(一)冲击了审计工作人员的工作理念。从企业发展现状来看,去论是在工作环境上,还是数据来源上都受到了大数据时代带来的冲击和影响,和传统审计工作相比发生了实质性变化。对于审计工作人员来说,就需要尽快适应大数据带来的时代环境变化,不断加强学习和创新意识,这样才能充分发挥大数据优势,提高审计应用工作价值,同时避免人力物力资源上的浪费。相反,如果审计工作人员缺乏这方面的意识,就会为企业工作的开展带来一定影响。从目前来看,实际上部分企业中的审计人员相对缺乏对大数据价值的正确认识,在企业审计工作中,这些数据不是固定的,而是动态变化的,由生产经营所产生,企业在生产经营中出现的问题从某一程度上来说都能通过这些数据真实反映出来,因此,可以说这些数据的的开发应用价值较高。对于审计工作人员来说,如果缺乏数据敏感性,就很难重视到数据中的风险因素,对审计干预很容易造成影响。和传统审计工作相比,大数据技术改变了以人工为主的模式,工作人员如果缺乏信息技术能力,企业在引入大数据之后就很难提高工作效率,不仅如此,还会造成工作效率下降。
(二)缺乏对平台建设的重视。对于大数据时代来说,最重要也是最关键的问题就是信息的安全问题,这就要求审计工作人员重视平台建设,加强在信息方面的安全管理,即使是在对数据容量进行拓展时,也需要重点关注信息安全问题。在企业的审计工作中会有很多关系到其核心竞争力的机密数据,如果无法保证这些数据的安全,就会造成数据泄露风险增加,对企业日常工作的正常运转带来影响。尤其是在当前大数据背景下,更需要重视到平台安全的重要性,如果审计工作人员信息安全意识不高,就很容易导致审计信息泄露,对审计工作的有效性造成影响。
(三)对审计模式造成的影响。一般在以往的审计工作中,主要的审计依据是对数据进行抽样,这种审计模式在一定程度上提高了提取难度,并且这种模式是通过人工进行分析,在分析数据时就很容易造成误差,并且也无法扩充审计对象范围等。另一方面,在企业审计工作中,部分审计样本不具备典型性,在一定程度上就会留下漏洞。随着当前在企业审计工作中越来越广泛应用大数据技术,时代在发展过程中已不再适用这种传统的人工审计模式,特别是传统审计模式中的抽样数据无法满足数字化审计需求。因此这就需要审计工作人员摒弃传统审计工作理念,采用先进的工作理念,积极对审计模式进行创新,这样才能有利于企业审计工作的信息化发展。
四、完善大数据时代背景下企业审计工作的措施
(一)促进审计工作理念进行优化。从实际上来说,基于大数据时代背景带来的影响,企业要想顺利开展审计工作,就需要对审计工作理念进行优化,强化大数据意识,确保审计工作人员能正确认识大数据技术,这样才能确保企业审计工作能够与时俱进,不落后于时代发展的步伐。通过大数据技术,我们能明显看出企业是在不断增加审计数据容量的,虽然从一定程度上说,这有利于审计工作的开展,但是也不能忽视数据容量增加带来的风险性。因此,这就需要企业加强管理信息安全,不仅是企业审计工作,还包括企业日常生产工作,都需要通过数据分析及时找出其存在的问题。深入全面的做到数据挖掘,才能既对大数据创新机遇有正确认识,同时也不会忽视其中的数据风险,最大程度上建造一个良好提交支持大数据的应用。另一方面,通过大数据技术,企业还能实现对数据信息的多方面、多渠道收集,对数据分析工具进行灵活运用,审计数据才能更具有准确性和完整性,进而促进企业审计工作效率提高。
(二)完善审计数据平台建设。企业审计工作既然在大数据时代背景下展开,就需要重视相对应平台的建设,这样才能实现有效收集、分析以及应用数据。需要注意的是,在建设数据平台的过程中,要确保具有丰富的数据库资源,这样才能满足在大数据背景下企业的审计工作要求,确保数据的关联性能在最短的时间内完成建立,进而实现整理和提取数据工作的完成,进而提供更丰富的数据资源开展企业审计工作。另一方面,在建设数据平台时还需要重视到安全预警机制的重要性,由于网络数据从一定程度上来说是具有安全隐患的,因此企业就需要通过审计信息安全管理机制的建立,为平台信息安全提供保障,避免发生信息数据安全上的问题。此外,相关人员还需要重视升级软件和技术,确保审计信息能最大程度上提供科学性、完整性,通过更有效的数据为开展审计工作提供便利。
(三)注重培养复合型审计人才。企业在实际开展审计工作的过程中,最重要的就是专业审计人才的应用,相较于传统审计工作,在大数据背景下,企业更需要复合型人才进行审计工作,不仅对审计工作者的专业素养有要求,还对其信息技术素养提出了更高的标准。在实际审计工作中,需要审计工作人员能够挖掘、整合、应用信息数据,同时将数字化、信息化以及网络化特点在工作中突显出来,这样才能满足新时代下企业审计工作对其工作人员的职业素养要求。因此,在企业中,就需要注重培养审计人才的重要性,最大程度上促进审计工作人员对数据的判断分析以及应用能力提高,积极转变自身在审计工作中的思想理念,通过先进理念和工作模式开展审计工作,尤其需要注意的是进一步提高其对关联数据的查找和应用能力。另一方面,现代社会的变化日新月异,不断涌现新的知识和技术,这就需要审计工作人员紧跟时代的发展步伐,不断学习,积极丰富知识储备,拓宽视野,尤其是与大数据相关的知识,更需要不断学习和掌握,对其深入了解,才能站在行业发展的前端,在这个过程中还有利于自身综合素养不断提高,在不断变化的大数据时代背景下能积极适应其工作需求,更好地发挥审计职能在工作中的作用。
五、结语
大数据时代的到来,对于企业审计工作来说,带来的不仅是机遇,更是一个新的挑战,这就要求企业能在发展过程中正确认识大数据为审计工作带来的影响,主动迎接新的挑战。在实际工作中,积极促进企业审计工作理念进行转变,进一步完善企业数据平台的建设,注重对复合型审计人才的培养,提高审计工作人员的综合素养,确保能在大数据背景下不断优化综合管理,适应大数据环境下的创新需求,为企业创新审计工作打造一个良好的基础条件,进而实现提高审计工作效率,健康稳定发展审计事业工作。