企业预算管理的困境及应对措施分析

2021-01-13安海霞

环渤海经济瞭望 2021年3期

◆ 安海霞

一、企业预算管理概述

（一）特点。预算管理不仅针对企业个别部门而定，其实针对企业所有部门来进行的，属于对企业进行全面管理的工作。所以，预算管理工作的综合性相对较强。企业内部的所有相关部门以及生产环节都必须要结合企业预算目标，贯彻落实预算管理工作，进而保证预算管理工作的效果，提高企业的经济效益，促进企业可持续发展。企业预算管理工作必须要根据相关因素的变化来进行调整，在实际工作中要对市场的变化规律进行深入研究，之后再对企业的各部门进行合理规划，制定预算目标。企业的各部门需要为所制定的预算目标进行努力。一旦有相关因素发生变化，预算管理部门一定要及时进行调整。预算管理工作的效果主要就体现在企业能否实现预算目标，所以说该项工作不是一项简单的管理制度，主要是结合管理制度来促进企业各部门达到预算目标。

（二）作用。在企业的发展过程中，必须要有着很强的统一规划和部署能力，而通过预算管理工作能够对企业资源进行合理规划，有利于企业的资源配置、成本管控与资源利用率。因此，有效的预算管理工作能够进一步促进企业的运营发展。第一，预算管理工作能够对企业资源进行合理分配，企业通过发展战略目标来对预算进行编制，再将目标分配给企业的各个部门，进而为企业资源的有效利用提供帮助，防止出现资源浪费或者紧张的情况。第二，预算管理工作需要企业的所有部门与员工一起参与，齐心协力，所以利用预算管理工作能够使企业内部的沟通效果更好。最后，预算管理工作能够对企业的财务管理进行全过程管控，通过事前预测与管理过程中的控制能够使企业的经营活动、经济业务、财务分析得到及时的预防与调整。除此之外，通过预算管理工作能够为员工的绩效考核提供有力根据，使企业绩效管理工作得到保障，还能够提升绩效评价活动的效率。

二、企业财务管理面临的困境

（一）预算编制方法不科学，内容不全面。随着我国经济水平的飞速发展，传统的预算管理已经不能够满足现阶段的企业财务管理工作需求。现阶段，许多企业纷纷实施了全面预算管理工作，并且也开展了企业年度预算编制，不过在实际当中还有部分企业的预算编制存在问题，其中的内容仍需完善。有些企业忽视了预算编制工作的重要性，对一些必要措施没有实施，进而出现了财务预算与企业的各项工作脱节的情况，使企业发展与预算工作的结合受到影响，不能够发挥预算管理工作的效果。并且还会出现预算数额受到原有业务影响所造成的预算不合理问题。过分重视控制支出与减少成本，例如减少人力资源成本，就可能会对办公效率产生较大影响，进而使产品的开发困难，使得预算管理工作的开展效果得不到良好的发挥。

（二）预算管理工作人员综合素质较低。在预算管理工作当中，工作人员的素质水平与专业能力是十分重要的。随着我国经济水平的不断发展，对预算管理人员的要求也越来越高。目前，相关工作人员需要具备的能力有：1.相关工作经验与分析能力；2.对企业生产的各个工序有一定的了解，同时对预算编制数据来源的掌握；3.可以熟练操作相关软件。目前，同时具备以上能力的工作人员还不多。因此在选择预算管理人员时就会存在一些问题：1.年龄较小的工作人员理论知识与软件操作能力过硬，但是没有足够的实际工作经验，更不了解企业的生产工艺流程。2.年龄较大的工作人员工作经验丰富，但是不熟悉软件操作。所以就造成了企业预算管理人员综合素质不高的情况，对企业预算管理工作的顺利实施造成了一定影响。

（三）预算管理机制不完善。对于企业的预算管理工作而言，想要使其得到全面完善，就一定要建立相关的预算管理机制，但是，现阶段一些企业对自身所面临的市场环境还没有充分的认识，因此无法结合市场环境的变化来对预算管理工作进行调整，这就造成了预算管理工作与企业发展战略决策出现脱节。并且大部分企业只把预算管理工作当成财务部门的工作，而没有将其落实到企业的其他部门当中，这就是预算管理工作的效果不能得到充分发挥。除此之外，一些企业没有落实预算管理工作责任，使得预算管理的各阶段工作出现划分不清、部门设置重叠、职能权限缺失等问题，进而使预算管理工作产生执行不力、考核不严等问题。最后就是一些企业的管理制度不够完善，对预算编制的执行与考评的管理制度存在缺陷，或者虽然有相关的管理制度，但是企业的其他管理制度存在缺陷，也会使预算管理工作受到一定的影响。

三、针对企业财务预算管理困境的应对措施

（一）运用科学的编制方法，提高预算编制水平。现阶段在一些企业进行预算编制时，会出现编制方法不合理的问题，影响着预算管理工作效果。因此，相关工作人员应该将预算编制工作进行完善，比如通过计算机技术来对企业的发展情况进行合理分析，对企业的各方面需求进行明确，进而为企业发展提供准确的数据。在进行编制工作的过程中，为了保障预算编制工作的效果，工作人员需要结合实际情况，对预算编制的方法进行不断完善，进而使预算编制工作得到顺利实施，提高预算编制工作的效果，为后续管理工作的实施创造良好的环境。

（二）提高对预算编制实际业务运行的重视度。为了能够有效提高各企业对预算管理工作的认识，企业中的各部门需要通过全面预算管理的手段，对企业中的各项资源进行科学合理的分配、考核与控制，进而对企业的各项经营活动发挥积极作用，使企业的发展战略目标得以更好的完成。因此，企业中的每一位工作人员都应该对全面预算管理的基本原理与工作性质进行全方位的了解，只有这样才能够使企业员工提高对预算管理工作的重视程度，让他们认识到预算管理并不只是财务部门的工作，而是企业各部门的工作。利用预算管理工作能够对企业的各个资源进行合理分配，所以企业的每一位员工一定要积极参与进来，使企业的预算管理工作效果得到进一步保障。

（三）提高预算管理人员综合素质。对于预算管理工作来说，相关工作人员的素质水平与专业能力对其质量有着十分重要的影响，所以，为了提高预算管理工作的效果，企业必须加强对相关工作人员的培训。第一，选择责任心相对较强的工作人员来进行专业培训，以此来提升培训工作的效果。第二，对相关管理人员也要进行软件培训，以此来提升预算管理工作的效率和准确性。第三，在实际工作过程中应该制定考核制度或者不定期轮岗的方式使预算管理人员的综合水平得到进一步提升。进而能够让他们对公司工艺流程得以充分掌握。

（四）建立完善的预算管理机制。对企业预算管理工作来说，需要企业的所有员工都参与其中，所以为了能够激发员工的参与热情，确保预算管理工作的顺利实施，就必须要建立相关的预算激励制度，进而使员工的工作积极性得到提升，同时使员工更加重视预算管理工作，使他们可以严格遵守预算管理要求，把相关工作做好。除此之外，企业还需要根据自身实际情况，将预算绩效考核指标进行不断完善，利用绩效考核的手段把企业预算管理与员工自身利益有效地联系在一起，同时以绩效考核的结果为标准对表现较好的员工进行奖励。

（五）优化预算管理流程，提高预算的质量。企业在对预算指标进行制定的过程中，需要企业的各部门相关人员根据以前的基础数据，然后结合市场发展变化与企业的实际情况对预算指标进行有效制定，如有必要可以在相关部门配置一名兼职预算员，来进一步保障预算管理工作的顺利实施。在实际工作中，需要对预算的执行与偏差情况进行有效审核，并建立健全预算奖惩制度，对执行相对较好的部门与员工进行奖励，相反要进行一定的惩罚。

（六）科学的进行全面预算管理分析。想要使预算管理工作的效果得到保障，企业要建立完善的预算分析制度。企业财务预算管理部门一定要落实自身的工作责任，对每个季度的企业预算执行情况进行认真地分析，对预算执行目标与实际情况存在的差异原因与影响预算执行的具体问题进行研究，进而实施能够使预算目标顺利实现的举措，对预算执行情况进行全面掌握。对于预算执行的详细情况与执行阶段的偏差要从定量、定向与定性的角度进行研究，将工作责任落实到人，同时提出相应的奖惩措施。