内部控制及财务管理信息化建设研究

◆ 赵宝辉

在现代化背景下，信息技术已经被广泛应用到了各行各业，并取得了非常显著的成果，为人们的日常工作生活提供了非常大的便利。因此，企业也应该跟上时代发展步伐，认识到信息技术的重要作用，结合自身实际情况展开内部控制及财务管理信息化建设，从而有效提升管理流程的规范性，使内部管理水平以及财务管理质量都得到更大程度的提升，增强企业的市场竞争力，进而为企业的长远稳定发展提供更有力的支持和保障。所以，本文开展内部控制及财务管理信息化建设研究有着重要的现实意义。

一、内部控制及财务管理信息化建设的重要性

（一）使企业财务管理效率得到有效提高。企业在应用传统模式进行财务管理的过程中，基本上采用的管理方法都是人工操作。然而，因为企业当中有着复杂庞大的财务信息存在，这也导致财务人员承担的工作压力极大，并且在实际管理过程中，由于人为操作失误而记录错误、遗漏以及数据丢失的情况更是时有发生，不仅影响了财务管理效率，还难以为财务信息的准确性与可靠性提供强有力的支持和保障。在实际工作展开过程中，企业完全可以通过信息技术的有效应用解决这些问题，加快财务管理信息化建设步伐，构建财务信息库，应用计算机技术进行财务信息收集、分类、储存以及分析，从而使财务信息管理效率得到更大程度的提升，节约财务管理需要花费的人力以及物力资源，进一步提升财务信息的可靠性与安全性，增强企业财务管理效率。

（二）使企业的内部管理水平得到有效提高。在经营管理过程中，在完成信息化建设以后，企业在进行内部信息管理的过程中，完全可以制定标准的管理规范以及制度，并按照统一的规格以及流程收集、记录以及储存财务信息，从而帮助企业更加高效的完成财务信息管理，有效提高企业的内部管理水平。同时，切实做好信息化建设还能够有效提高财务信息的储存时间，为财务数据信息安全提供更有力的保障。除此之外，企业还可以采用先进技术完成财务信息管理库建设，这样才能够实现企业所有财务信息的充分整合，让管理者对企业财务实际情况有更为清楚的了解和认识，进而为后续发展决策的制定提供更为真实可靠的数据支持，有效提高企业的内部管理水平。

（三）推动企业管理流程规范化发展。在实际发展过程中，要想保证自身长远稳定发展，企业必须有效完成不同部门与不同环节的管理工作。加快财务管理信息化建设步伐，完成标准的信息管理平台建设可以使企业的管理流程变得更加规范，为企业运行效率提高以及进一步发展起到更大的促进作用。

二、企业内部控制及财务管理信息化建设策略探究

（一）健全完善内部财务管理信息化体系。对于企业而言，要想保证自身经营运转稳定，必须要保证自身财务和资金运行处于良好状态。在这种背景下，企业必须要充分认识到大数据以及云计算等技术的重要作用，结合自身实际情况，通过这些技术的有效应用展开内部财务管理信息化体系建设完善，完成自身财务优势和短板的准确分析，从而更为准确的把握自身未来的发展方向，找出财务流程和企业资产间的平衡点，发掘出盈利规律，帮助自身获得更多社会经济效益。同时，在进行财务管理信息化体系健全完善以后，企业管理者还应该做好自身外部资金储备安全性的合理评估，并制定更为科学的紧急情况应对方案，应用大数据平台进行市场发展趋势模拟，以此来进一步增强自身财务投资的容错率，使外部投资稳定性得到更大程度的提高。另外，优秀的财务管理信息化系统不单单能够提升企业的财务管理效率，并且还可以降低财务风险发生率。所以，企业应该构建更为科学的财务预算、成本管理以及决算管理信息化系统，并严格遵守财务预算管理制度，采用信息模式进行生产成本以及效益管理的合理分析，完成成本的实时计算与全面的预算成本分析，提高财务体系的完整性以及全面性，彻底消除无效生产与人员冗余情况，推动效益最大化，保证劳动力资源和职责的明确合理分配。

（二）建设财务共享服务中心。在最近这些年，随着互联网的广泛普及应用以及信息技术的快速发展进步，财务共享中心这一名词也被越来越多人所熟知，并被企业应用到了内部管理体系建设当中。在现实生活当中，企业完成财务共享服务中心建设以后，完全可以应用信息化平台将自身在不同地区的实体会计业务充分整合到一起，并通过共享服务完成财务的统一调配和管理，提升内部控制以及财务管理的规范性，推动会计业务管理结构和工作标准向着统一化的方向发展，有效节约自身在日常财务管理过程中需要花费的成本。同时，在完成财务共享服务中心建设以后，可以将其与网络财务管理平台充分融合到一起，以此来为企业内部财务管理效率及质量提高起到更大的推动作用，加快财务管理的现代化发展步伐。除此之外，企业还可以通过财务共享服务中心的有效利用进行财务管理信息清单罗列，从而更好的完成企业生产流程以及预算管理优化，增强自身的信息汇总能力，搭建更为合理的财务薪资结构，实现收支预算的实时反馈，进而使企业财务管理管理以及现代化水平得到更大程度的增强。

（三）增强财务管理人员的信息化素养。在现代化背景下，企业完全可以通过信息化建设更加高效的完成内部控制以及财务管理。但是，要想将信息化技术的作用充分发挥出来，企业必须要握紧时代发展脉搏，加强人才培养力度，以此来增强财务管理人员的信息化素养，建立一支综合素质过硬的创新型财务管理团队。同时，在人才培养过程中，企业应该学习借鉴国内外的先进管理方法，让员工采用远程研修等方法掌握更为先进的信息技术理念，这样他们才可以灵活使用更为多样化的信息技术以及信息化工具展开财务管理。除此之外，企业还应该定期组织管理经验交流活动，采用培训以及业务交流等方式增强财务管理人员的能力与水平，并且可以和相关高校展开更为密切深入的合作，为财务管理人员提供更多学习机会，这样才能够真正培养出信息技术应用能力与综合素质过硬的财务管理人才。

（四）加大财务监管力度。企业在内部管理过程中，要想切实保证自身内部财务体系的纯洁性，必须要切实做好财务监管工作，制定更为科学完善的财务监管体系，这样才可以保证所有资金流动都满足真实透明的要求。所以，企业应该跟上时代发展步伐，更新经营管理观念，通过先进信息技术的有效利用进行内部财务监管制度优化，构建全面、跨部门的信息化财务监管系统，并应用网络监督分散财务管理人员具备的权利，切实做好财务权利职能。除此之外，企业还应该结合自身实际情况以及员工需求制定更为科学合理的内部激励政策，并推动政策的贯彻落实，通过信息网络宣传企业精神以及企业文化，从而进一步提升财务监督管理的有效性，增强财务管理以及监管工作人员的综合素养，将自身内部的腐败实力彻底清除，营造更为和谐公平的工作环境，充分激发员工的工作热情，让他们全身心的投入到工作中去，更加高效的完成内部控制与财务管理，进而为企业的长远可持续发展贡献更大的力量。

三、结语

总而言之，在经济新常态背景下，企业所承担的竞争压力也越来越大，传统内部控制及财务管理模式暴露的问题也越来越多，甚至阻碍了企业的长远发展，而通过信息技术的有效应用展开内部控制和财务管理模式优化则能够切实解决这些问题。同时，对于企业而言，展开内部控制及财务管理信息化建设可以进一步提高企业内部管理质量，提升企业管理流程的规范性以及财务管理效率，有效增强企业的核心竞争力。所以，在经营发展过程中，企业必须握紧时代发展脉搏，健全完善自身的财务内部信息化管理体系，建设财务共享中心，做好财务风险管理规划，加强人才培养，增强财务人员的信息化水平，加大监管力度，这样才能够使内部控制及财务管理质量得到更大程度的提高，推动企业长远发展，并为实现伟大复兴的中国梦做出更大的贡献。