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管理会计在高校财务管理中的应用分析

2021-01-13皇甫瑞灵

环渤海经济瞭望 2021年3期
关键词:资金财务财务管理

◆ 皇甫瑞灵

一、高校财务管理工作中应用管理会计的重要性

(一)有助于完善高校会计管理,提高竞争优势。管理会计和财务会计之间具有密切的关系,对高校来说两者缺一不可,将两者融合能够增强财务管理能力。财务会计主要为对外会计,其职能为对外部利益提供信息;管理会计属于对内会计,其职能为向内部管理层提供信息,保证决策有所依据。将两组融合具有积极意义。会计核算工作结束后,管理会计能够根据指标分析经济效益和社会效益,为管理决策提供重要参考依据,加强对财务的控制和管理。例如管理会计对提高师生主动性,增强学习科研能力,保障就业率等具有重要作用。

(二)有助于高校的管理和决策。目前,我国社会进步明显,经济发展迅速,高等教育竞争愈发明显,各大高校都开始实施改革措施。财务工作人员的主要职责不仅包括核算经济活动相关业务,还需要做好未来发展规划工作以及相关预算工作。管理会计则需要结合过往计划成本资料,全面分析学生与成本之间的内在联系和外在联系,使成本细化,为编制预算的展开提供重要参考依据,使教育质量得以提升,提高高校的竞争优势。另外,管理会计还需要强化对先进科学技术的应用以及对外资的应用、更新和更换设备等方面作出经济评价,促进高校的稳定发展。

(三)管理会计为高校财务提供保障。对企业运营来说管理会计有着不可取代的作用,其优势在于能够节约成本,为市场的进一步扩展夯实基础。高校具有一定的特殊性,虽然不同于其他企业,但是同样需要资金保障,资金也是扩大自身规模,丰富办学形式的主要保障,同时高校和其他高校、企业之间竞争激烈,主要体现在科研项目、成本、管理费用等多个方面。所以高校财务管理工作中使用管理会计有助于减少成本,减少风险问题,提高高校竞争优势。

(四)为领导考核下属提供便利。管理会计还具有监管职能,主要体现在对学习经营流程的监控方面,同时结合预算信息、成本比较、分析及评估,建立健全控制机制,实现对财务核算内容的监管。所以,管理会计能够对教学环节的收入、支出、成本等方面进行深入分析,展开有效的考核评估,为管理层提供可靠的信息,实现管理层对各个部门的监管和控制。

二、目前高校财务管理中存在的不足

当下,我国财务制度的实施过程中具有诸多的不足,这些不足也对我国高校的可持续发展形成一定的阻碍,因此提高高校财务管理水平,能够提高高校资金的使用率,解决资金压力问题,优化资源配置,推动高校的和谐稳定发展,营造良好的发展环境。我国高校财务管理的不足主要体现在下述几方面。

(一)高校财务管理中的制度缺陷。目前,财务制度的问题主要体现在所有者的缺失,高校的投资主要来源于国家和政府,其资金来源于国家政府的支持,并且不需要偿还,也不需要将营利作为办学的目的,通过国家政府的指导作用,将资产应用于高校的发展和建设,为高校提供发展资金,但是缺乏相应的控制机制,直接致使资金所有者缺失明显;高校具备法人权利,但是不会承担相应的责任。所以财务管理工作监管力度不足,高校没有对成本情况进行核算,财务弹性较大,无法将高校财务管理的作用发挥出来。

(二)高校财务管理不具备系统性的评价指标。现如今我国高校的办学规模逐年剧增,师资力量也在不断壮大,教育资源愈发丰富。在市场经济飞速发展的背景下,社会主义制度愈发完善,使高校融入市场变得更为容易。但是高校的经济活动形式丰富,也导致高校财务风险增加,不利于财务体制的有效实施。因此,管理会计得到了广泛应用。虽然越来越多的高校设置了相应指标,深入分析经济业务活动,但是指标内容不全面,缺乏规模、效益等关键内容,不符合高校的发展要求。对当下高校财务发展现状进行分析,高校财务工作对财务分析的重视度明显不足,没有掌握财务数据的关系。高校财务管理工作质量不佳,效率低下,评价指标和内控机制不完善,对财务管理功能的有效发挥产生较大的影响。

(三)高校财务运行体系的不完善。目前,很多高校财务管理体系的主要原则为“统一领导和集中管理”,也就是高校的校长对财务管理行使直接的领导职能,财务管理部门没有对具体情况负责,直接导致财权分配问题滋生。目前,该问题主要体现在下述两方面。其一,高校财务管理体系的不完善,其二,对个人利益和小团体利益的过度追求。目前,我国高校普遍采用校长责任制,基于这一现状,校长和高层领导具有财政分配权力,使财政调配的权力加强,但是并不具备相应的责任制度,或者可能建立了相应的责任制度,但是只是流于形式和表面,实际作用被忽视,没有认真分析支出后果和收入因素,这便不符合实际经济活动,不利于高校的可持续发展。

三、管理会计在高校财务管理中心的具体应用

(一)管理会计在高校投资决策中的应用。目前,我国社会经济发展迅速,高等教育的发展逐渐趋于完善,越来越多的高校开始扩大自身的规模,因此对于投资的要求也在与日俱增。高校财务管理工作的目的在于提高资金的使用率,确保资金的合理规范应用,规避投资风险,降低花费成本。投资决策的两大因素分别为货币的价值和投资风险价值。资金有一定的时间价值,并且在不同时间点上的价值也各不相同。通过统一的时间折算不同时间的资金具有科学性。高校可以将货币价值及投资风险价值应用于管理会计中,提高决策分析水平,同时对风险和投资进行全面考虑,通过概率学深入分析二者间的关系。将净资金流量、投资回收期当作主要指标以及业绩情况,实施多元化的投资措施,对资金资源进行合理配置,达到减少投资风险,提高投资效益的目的。

(二)管理会计在高校预算管理中的具体应用。对我国高校预算管理现状进行分析,仍存在诸多不足之处,主要体现在下述几方面。第一,工作人员预算管理意识匮乏,政府的财政支持使高校资金的来源,高校可以无偿使用这部分的资金,但是缺乏统筹规划和成本管控意识。第二,预算制定方法不合理,内容不完整,制定的程序不具科学性,无法达到优化预算的作用。第三,不具备有效的预算执行约束力,激励机制严重缺失,预算工作展开过程中节约经费没有得到相应的奖励,预算经费不足实施处理,预算工作随意性较强,没有约束资金的使用。第四,不具备完善有效的预算绩效评估机制,很多高校将预算的重心放于资金投入方面,缺乏对资金使用率的重视,并且没有对资金的使用展开后续评价,不具备相应的监督机制。

收入预算和支出预算是预算的主要组成部分。前者指的是年度中高校通过教学科研等活动得到的非偿还性资金,主要可以分为财政补助、教育事业收入及经营收入等;后者指的是年度中高校在相关活动支出资金的方案,主要为经营支出、建设支出及事业支出等。这便需要高校能不断强化预算控制能力,全面筹集、分配,提高相关资金使用率及应用水平。所以对预算管理来说,管理会计相关知识理论及方法的使用十分重要,对于高校的稳定发展具有重要意义。

现如今我国经济呈飞速发展之势,高校教育体制改革广泛推行,管理会计也变得愈发规范和科学。预算管理的实施需要以科学的方法为基础,制定预算的过程中应全面结合学校年度发展战略、综合发展计划等内容,严格遵守相关原则,应用零基预算和绩效预算两种有效科学的方法。不管使用哪一种预算方法,都需要基于对年度收入和支出预算的完成,深入分析相关数据资料,整合自身经验,及时发现差距,为后续的财务预算工作提供便利,夯实基础。进行预算的过程中需要纳入学校收入和支出的具体项目,结合学校发展具体情况,对各个部门进行资金的合理配置,加强对重点投资项目的重视,严格遵守相关成本支出标准规定,并且需要通过科学地方法加以证明,保证资金分配的公正性和合理性,防止发生资金严重浪费等问题。高校需要建立健全预算机制,严加规范资金的收入和支出,保证工作的精准性。因此,制定完善的措施,预算工作态度严谨,并且对工作环节存在的变化因素进行全面分析,保证充足的资金空间,应对资金周转困难问题。预算管理具有综合性和前瞻性的特点,单单凭借财务部门难以做到,更需要学校各个部门之间的协调配合,共同参与。

(三)战略管理会计在高校财务管理中的应用。管理和战略的有机结合形成了战略管理会计,这也使管理会计的核算应用范围进一步扩大,提高竞争问题的重视度,通过战略性、前瞻性的眼光分析市场相关信息,对企业行业情况展开分析,是战略管理服务的会计。在高校财务管理中应用战略管理会计具有积极意义,可以为财务管理注入活力。首先,改变传统财务管理模式,加强对外部环境及竞争环境的重视。战略管理会计的主要职能在于了解外部环境及相关情况,为高校提供一些重要信息,该类信息内容丰富,对于高校进行财务管理决策、资金配置优化有重要参考价值。其次,需要确保信息的精准性、时效性,为高校提供相应的非财务信息,保证管理会计和财务管理的分离。现如今竞争愈发猛烈,不仅财务信息作用明显,非财务信息也有着重要作用,例如就业率、单位对高校的满意度等,对学校的生源质量有较大影响。最后,加强对人力资源的使用。传统会计的研究对象多为实物,对于“人”的涉及少之又少。这方面对高校教师的管理来说至关重要,强化师资队伍建设,聘用综合素质高的教师,吸引优秀教师,保证高效的稳定发展。对管理会计来说,战略管理会计的作用在于延伸其职能范围,提高其工作效率,具有积极意义。

四、结语

综上所述,结合目前我国高校财务管理中存在的问题,应用管理会计对于高校的发展来说十分重要。高校需要不断优化和完善管理会计制度,建立合理科学的会计核算方法体系,根据实际情况及环境的变化将管理会计理论知识应用于实践,不断促进其创新和发展。目前,管理会计仍然受到诸多因素的影响和制约,尚未得到各个高校的广泛推行,因此各界人士需要同心协力,深入研究管理会计相关理论,使其能够得到财务管理工作的广泛应用,提高高校财务管理工作的质量和效率,促进高校的稳定发展。

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