高校图书馆功能的现代化与有效利用

杨敏 陕西学前师范学院

图书馆是高校建设和发展的重要组成部分，是教师开展教学科研活动、学生完成学业计划和取得进步的重要平台，更是建设创新型大学、开展创新型教育的重要基础。没有一个好的图书馆，高等学校也就失去了很大一部分魅力，缺失了很重要的一部分功能。因此，我们必须高度重视图书馆的建设和开发利用，使图书馆成为高校教学科研活动中最有价值的组成部分。特别是随着高校教育规模的大发展、随着知识经济的大转变、随着电子信息技术的广泛运用，学校的教育教学活动中对图书馆的建设提出了更高的要求，高校图书馆的建设在高科技的新时代既面临着重要的机遇，也面临着重大的挑战，图书馆功能现代化的建设任务紧迫而艰难，图书馆在新的生存环境下的有效开发和利用也成为图书馆发展的重要任务之一。本文试图对新形势下高校图书馆功能的现代化和有效开发利用等问题进行探讨和反思，以期对高校图书馆的现代化建设具有一定的参考价值。

一、高校图书馆发展的历史机遇

随着我国科教兴国战略的实施，人们越来越认识到知识的重要性，中国社会也在改革开放的现代化道路上走向了知识经济的时代，全社会对知识的尊重和渴望前所未有。在这一历史背景下，高校的扩招成为大势所趋的历史性需要。随着高校师生数量的急剧扩容，作为高校重要的知识储备资源、知识获取资源和知识传播资源的图书馆的大规模发展成为必然。高校图书馆的发展不仅有国家指标的硬性要求，而且更重要的是师生在教学科研工作中对图书馆资源的迫切需求成为图书馆发展最重要的现实要求。在这一次高校大发展中，高校图书馆的建设和高校整体发展相比，确确实实存在滞后的现象，这不仅表现在数量和规模上，而且体现在质量上。因此，高校图书馆迫切需要迎头赶上高校的现代化建设步伐，这一现实需要为高校图书馆发展创造了重要的历史机遇。

首先，从数量和规模上而言，馆藏图书资料的发展严重滞后。随着高等教育的大发展，高校招生人数连年增长，很多学校人数成倍的增长，而图书馆藏书的数量和图书馆的使用面积却很难赶上学生增长的数量，教育部规定的学校必须达到的人均图书数量远远不足，许多院校的图书数量难以达标。因此，从发展的眼光来看，图书馆的馆藏图书资料的数量和规模急需扩大，以适应高校整体发展的需要，就此而言，高校图书馆的发展在面临挑战的同时也面临着重要的历史发展机遇。

其次，从高校图书馆的发展的质量上而言，高校图书馆也面临着进一步提升的需要和发展空间。这一质量的提升既是教育教学活动的内在需要，更是信息化时代高科技技术发展的必然要求。主要表现在这样几个方面：

第一，高校图书馆要理解自身肩负的使命，不断充实和丰富自身的馆藏图书资源和各种知识资源，加大投入，在管理好已有图书资料的基础上，不断开拓图书资料新资源，使图书馆的图书资料能够跟上教育科研的前沿地带，把新颖、全面、专业、丰富的知识资源和信息迅速提供给广大师生，给学校的教育教学和科研创新搭建有效的平台，高质量地完成高校图书馆建设的基本使命。

第二，更重要的是，高校图书馆必须面对信息化和网络化给图书馆建设带来的挑战，以积极的态度推动高校图书馆功能现代化，在高科技时代下让图书馆建设能够跟上时代发展的步伐。随着以互联网络为代表的电子信息技术的发展，知识和信息的传播日益快捷和丰富，人们可以通过互联网和其他电子信息载体，迅速地获取自己需要的知识和信息资源，网络和其他电子媒介几乎一下子取代了传统图书馆的地位，成了“没有围墙的图书馆”。[1]为了适应电子信息技术的发展，图书馆迅速地广泛应用新的电子技术和网络技术，迅速地以新的理念进行图书馆的现代化建设，发挥自身的优势，顺势而为，真正把自己建设为“没有围墙的图书馆”，以开放的理念使高校图书馆的功能日益现代化，以适应读者的新的需求和新的查阅习惯，从而进一步提升高校图书馆的服务水平和服务质量。

第三，在这知识生产大爆炸和知识传播方式大变革的时代，高校图书馆建设必须转变既有的“藏”书的观念，增强传播、交流和服务的观念，变被动地提供图书资源和知识信息为主动地搭建提供图书、知识和信息资源的综合服务平台。图书馆可以通过互联网、音像制品、图书杂志和情报资料等多元知识渠道为师生乃至整个社会提供知识资源共享的服务，让自身超越图书馆有形的物质存在状态而成为便捷迅速传播知识、提供服务的无时间限制、无空间制约的“没有围墙的图书馆”，从而在现代科技发展的大背景下发挥自身优势、寻找到自身发展的方向，为自身未来的科学发展正确定位。

总之，随着高校的大发展和现代传播技术的迅速普及，在新的历史条件下，图书馆建设应该重新思考自身存在的价值和地位，在知识化、市场化和信息化的时代正确定位，明确自身的发展方向，并科学制定自身的发展战略，使高校图书馆的功能日益现代化和社会化，这样才能让图书馆的发展跟上时代的步伐，在实现服务师生的专业性目标的同时，也实现知识传播的社会效益的最大化。

二、高校图书馆功能的现代化转换

知识经济的发展、高校的扩展、电子信息技术的发展，为高校图书馆的发展带来了新的挑战，也提供了新的发展机遇。面对这一挑战和发展机遇，图书馆自身建设的核心问题依旧是从传统的存在模式向现代化的存在模式的转化，也就是图书馆必须以现代科技为基础，实现自身功能的现代化转换。这一功能现代化的过程在高校图书馆的建设中正在深刻而广泛地发生着，反思这一现代化过程，笔者认为应该着重做好这样几方面的工作：

第一，图书馆资源建设的现代化。图书馆资源的现代化主要体现为数字化图书馆的建设以及基于互联网技术的资源共享。传统图书馆是以纸质媒介为主导的建设模式和服务模式，相对于数字化和互联网技术的现代信息存储和传播，且受制于空间和时间的限制，信息传播速度相对比较缓慢，图书资源更新周期长，图书资源使用的循环速度缓慢，利用效率比较低，同一资源的同时共享更是不可能；而在数字化的时代，通过互联网的互联互通，信息资源的使用得以克服空间和时间的限制，在互联网的世界里，任何信息资源可以随时送达，同一资源可以实现无限共享，图书资源的传播速度和使用效率极大地提高，由此造就了“没有围墙的图书馆”的可能。因此，为了适应新的传播技术的发展，图书馆应该尽快做好自身图书资源建设的现代化。

图书馆资源的现代化主要应该完成三方面的工作，一是利用现代新技术，把已有的馆藏纸质图书制作为可以在互联网上传播和共享的数字化图书。这样既可以减少珍贵的纸质图书外借的频率，减轻纸质图书在流转过程中磨损的程度，保护馆藏图书的完整性；也可以加快馆藏图书的使用效率和传播速度，扩大图书馆的影响，提高图书馆的社会效益，增强图书馆的公益价值。二是在图书馆的图书资源的采购中，既要收藏纸质图书资料，同时也要充分收藏数字化图书资料，包括音像制品、电子书籍等，在发挥图书馆传统特色的同时，更要以开放的心态建设互联共享、超越围墙的现代图书馆。三是要积极融入以互联网为基础的全国乃至全世界的知识资源体系，实现图书资料和情报资源的共享，在共享中实现资源优势的互补，迅速提升图书馆资源的质量和数量。互联网世界的融入，才真正使图书馆的边界无限延伸，使科学知识的传播超越了国家界限、地区界限和学校界限，为任何一个需要知识的人随时随地提供必要的资源和服务。通过以上三方面的建设，现代化的数字化图书馆的建设才能初具规模，图书馆的功能才能向现代化真正迈进。

第二，图书馆管理的现代化。有了图书馆资源的现代化建设，并不代表图书馆功能的现代化。资源的现代化要求图书馆管理也必须走向现代化，没有管理的现代化，图书馆丰富的资源也难以发挥效益。当然，管理的现代化是一个系统的、复杂的制度建设，我们这里的管理主要指的是图书资料和信息资源管理的现代化，这方面要求我们从图书馆的资源建设、资源管理和资源服务等各个环节的管理实现现代化。这要求我们在管理中做到，在图书资源的建设环节，无论是图书资料的采购、情报信息的汇编还是共享资源的开发，都要以信息技术为基础，以适应互联网的要求为导向，进行图书资源的整合和开发；在资源管理环节，要形成分类明确、编码合理、便于电脑多渠道查询的资源管理体系，为图书情报查询提供明确的指引和有效的引导；在服务环节，一要建成多元化的适合不同需求群体的检索系统；二要加快建设全天候的快捷的电子查询服务系统；三要建立功能完备、能够提供多种服务的图书馆门户网站；通过门户网站提供高效快捷的图书情报服务；四是建立能够资源共享、高效利用的电子图书阅览室和网上电子阅览平台。

总之，随着电子信息技术的不断发展，图书资源管理的现代化可以不断发展和创新，图书馆的服务也会越来越高效便捷。

第三，图书馆经营观念的现代化。随着互联网世界的形成和不断发展，人们获取图书和信息资源的渠道越来越丰富便捷，图书馆不再是人们获取知识资源的唯一去处，图书馆在没有边界的互联网时代已经失去了昔日的地位。为了在新的时代寻找自己的位置，让图书馆在知识经济的时代继续过去的辉煌和崇高地位，图书馆就必须转换自己的经营观念，发挥自身优势，使自身在竞争的时代实现经营观念的现代化。这一经营观念的现代化主要体现在以下几个方面：

首先，以读者思维需要为中心，增强服务意识，搭建提供多元化服务的信息平台。在网络环境下，图书馆不再是获取信息、查阅资料的唯一去处，为了适应图书馆地位的这一变化，在知识经济的今天拥有图书馆的一席之地，图书馆应该充分发挥自身的特点，牢固树立以读者为中心的服务意识，“把图书馆中蕴藏着的丰富知识资源开发出来，为知识创新和终身学习提供深层次服务，在业务技术和服务上开拓思路，进行变革，以此来增强图书馆的竞争力和应变能力。[2]”因此，以现代信息技术和网络平台，搭建多元化的信息平台，形成自身优势，为每一位潜在的读者提供优质的服务，应成为高校图书馆建设的基本理念。

其次，发挥高校的优势，为师生提供最前沿、最准确和最快捷的专业信息资源渠道。高校是教书育人的地方，这里集中了大量优秀的求学学子、专业的科研人员和教师，他们既是知识的学习者，又是知识的创造者，因此形成了高校作为学术信息的集散地、文化知识的集散地、思想交流创新的集散地等特点，这些既对高校图书馆的发展提出了很高的要求，又为高校图书馆的发展提供了重要的依托，形成了图书馆在教育教学、科研创新和社会影响力等诸多方面的独有优势。高校图书馆应该充分发挥这一优势，树立以广大师生的教育科研活动为中心的服务理念，为师生既提供最前沿、最准确和最快捷的专业信息资源渠道，也为师生提供科研创新交流的快捷有效的平台。

再次，追求内外兼修，发挥特色，走有所侧重的发展道路。高校图书馆在自身发展中应该内外兼修，既要为师生服务，服务于学校的教学科研活动，又要为社会服务，发挥高校在社会上的影响力，以专业化的高水平，满足社会对不同层面的科学知识文化的巨大需求。这就要求不同高校的图书馆，在搞好基本建设的同时，要发挥自身的优势，有所侧重的发展，形成特色，以专业的水平服务于社会。如师范院校，就应更多地向社会提供不同层次的教育知识的咨询活动、理科院校就可以更多地开展科学知识的普及活动、工科院校就可以提供不同领域的技术知识的咨询服务，如此等，都需要不同高校的图书馆发挥本校的优势，有所侧重地发展，形成特色，内外兼修，既服务于本校师生，又满足广阔的不同社会层面的需求，以为不同读者服务的意识真正使图书馆发展成为没有围墙的巨大的知识平台。

最后，改变传统的图书馆管理员的意识，提升图书馆管理员的专业素质。在以电子技术和互联网为基础的现代图书馆的建设中，图书馆的管理人员应该改变传统的观念，培养专业能力，提高自身素质。过去，很多高校把图书馆管理员仅仅当作后勤人员，把他们的劳动仅仅视为简单的体力劳动，因此不注重图书馆管理人员的文化水平和专业素质，这从某种程度上制约了图书馆走向现代化的发展趋势。实际上，在今天图书馆的发展中，图书管理员也越来越需要有专业知识，有较强的创新意识，这样才能适应高校图书馆功能的现代化发展需要。因此，图书管理员必须改变传统观念，提升自身的素质，这样才能让图书馆在知识经济的今天，在以高科技为依托的发展中，突破自身的发展瓶颈，在信息化的时代站稳自身的位置。

三、高校图书馆的有效开发与利用

高校图书馆在自身功能现代化的同时，要充分发挥自身的优势，以读者为中心，内外兼修，面对不同层次的需求，应积极开发和利用自身的资源，使自己在高校教育科研的发展和社会的文明进步中起到重要的作用，本文认为应努力做好这样几件事情：

第一，利用自身的行业优势，进行资源的多元开发。在以互联网为基础的互联互通、资源共享的时代，图书馆应该充分利用自身的行业优势，和兄弟院校、科研院所以及世界知名学府、科研机构等建立广泛联系，建立情报信息互通、知识资源共享的网络平台，努力拓展多元化的知识资源和信息资源，为学校师生的教育教学和科研活动提供最优的知识平台和资源支持。

第二，利用自身的技术优势，以开放的姿态提升服务方式和服务水平。以现代信息技术建设的现代图书馆，应该充分利用自身的技术优势，在对读者提供传统的借阅和查询业务的同时，应该以网络为平台，把知识资源送到教师的讲台、学生的课堂、职工的家里和学生的宿舍。网络最大的优势在于知识的传播不再依托书籍等物质化媒介的搬运，而是通过数字化的模拟技术把知识资源在虚拟的空间准确、真实、迅捷和大量的复制和传播，这使读者在和图书馆不见面的情况下就能轻松便捷地获得各种资源。图书馆应充分利用电子信息技术的这一优势，真正超越图书馆有形的边界。通过多样化的服务方式全方位地为读者提供各种资源支持，全面提高服务水平。

第三，面向学生、面向社会，创造性地利用现代图书馆资源，提供专业化、个性化的服务。现代化的图书馆，克服了实体化的图书馆资源搬运的困难，可以利用计算机对图书馆资源进行任意整合和组合，从而在网络世界里建构不同主题、不同需要的资源库，并把不同的资源库实时地提供给处于不同位置的不同的读者。这一现代技术，能够使图书馆面向学生的不同需要，迅速分类建构不同的主题资源，提供专门性的服务和专题化的资源支持；也能够使图书馆面向全社会的不同需要，建立不同专题的资源库，提供专业性的咨询服务，满足不同读者群的个性化需求。因此，利用图书馆拥有的现代技术，充分开发图书馆的资源，应该是现代图书馆着力追求的方向，也是图书馆实现现代功能转换的现实意义所在。

第四，以走出去、引进来的态度，拓展图书馆的知识资源。在图书馆资源的开发中，图书馆也应该积极开展种种交流活动，对外可以组织专业人员外出作报告、进行专业知识方面的宣传巡展；对内可以租住专业人员的讲座、要求知名专家学者开办论坛、讲坛，用活的动态的知识资源补充静态的图书馆资源的不足，以走出去、引进来的开放态度，拓展图书馆的资源，增强图书馆的知识吸引力和形象魅力！

总之，在高校图书馆资源的有效开发利用方面，图书馆应该积极行动，群策群力，以各种切实有效的方法创造性地开发利用资源，为读者提供多元化、专业化和个性化的快捷服务，这样高校图书馆的建设和发展才能跟上高校自身发展的步伐，才能跟上知识经济发展的时代步伐，才能适应高科技时代信息增长和快捷传播的现实需要。因此，面对历史性的挑战和机遇，高校图书馆应尽快全面实现功能现代化转型，努力在现代化的今天依然做知识积聚、传播、创造和推广的倡导者和领导者。