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新时期强化电力物资计划管理对策探讨

2021-01-12罗伟

科技尚品 2021年12期
关键词:对策探讨新时期

罗伟

摘 要:电力企业是能源行业的重要组成部分,能够提供充足的清洁能源,满足社会生产、生活需求,为广大电力用户提供服务并推动社会发展。随着人们对于美好生活需求的增长和社会信息化、自动化程度的不断提高,更加重视电力供应的及时性与稳定性。为优化企业经营管理成效,要不断提高企业物资计划管理水平,但是,实际物资计划管理活动中各种问题层出不穷,很难提高管理效果。基于此,有必要结合企业发展与物资管理情况,优化现有管理流程,进一步增强企业经营管理效果。

关键词:新时期;电力物资计划管理;对策探讨

中图分类号:F426 文獻标识码:A 文章编号:1674-1064(2021)12-0-03

DOI:10.12310/j.issn.1674-1064.2021.12.026

电力行业在国内产业建设中通常扮演着至关重要的角色,能够推动社会经济发展,为公众的生产生活服务。随着社会经济的不断发展,人们对于电力资源的需求量日益增加,对于电力企业而言,为强化组织发展与取得良好的社会效益,有必要采取切实可行的措施,更好地满足新时期下的社会经济发展需要。电力企业应高度重视物资计划管理,为增强其科学性、有效性提供充足保障,进一步提高企业运营效率[1]。

1 新时期强化电力物资计划管理的重要性

现代社会中,电能作为一种必不可少的重要能源,会直接推动社会经济发展。近年来,国家日益重视电力行业的发展,在新时期有必要强化电力物资计划管理。电力物资计划管理内容如图1所示。

为防止积压、浪费物资,要高效地开展电力物资计划管理工作,为更好地优化配置电力企业中的各种资源提供可靠的保障,这对于帮助电力企业创造良好的经济效益至关重要。

电力企业的物资计划管理直接关系到电网设备的安全稳定运行,一旦在物资计划工作中管理不到位,容易将不符合电网运行要求的设备材料流入行业,会严重影响电网的正常运行,站在这一角度,要强化电力物资计划管理工作。同时,供应链管理龙头在于物资计划管理,但是电力企业的物资流通缺乏独立性,一旦在物资计划环节出现问题,必然会直接影响电力企业的管理。强化电力物资计划管理,可以帮助企业最大限度地提高经济效益,究其原因,这是电力企业物资管理的核心要点。基于此,为了电网的安全稳定运行,在新时期要认真做好物资计划管理工作[2]。

电力企业的物资计划管理是确保制定计划高效实施的重要依据,促进企业的物资管理向科学化发展方向。在此过程中,通过物资计算可以明确掌握企业不同环节所需物资,从而科学制定物资管理计划,结合市场调研和企业自身生产所需数据,形成科学完善的物资计划方案,快速提高企业物资管理效率,控制企业的物资管理成本。

在物资计划实施中要辅以高度监管,才能确保物资计划的落实与实施,实现企业物资配置的科学化分配,为企业正常的生产经营活动开展提供保障。同时,在物资管理过程中及时发现问题并解决,帮助企业提高物资管理水平。

2 电力企业物资计划管理流程及分析方法

2.1 管理流程

物资计划管理是企业管理活动的重要组成,是保证物资计划高效落实的关键基础,对提升物资管理水平起到积极作用。

电力企业管理运行中,物资计划管理的主要流程包括计划申报、审批、执行和考核等过程。其中,计划申报是由企业各个职能部门结合自身工作实际,对物资管理部门提出相应的物资申请。审批环节是管理部门汇总整理物资需求,并交由决策部门批准。执行环节是在物资的采购、存储和使用过程中,计划管理部门要对物资的流转环节进行高效管理,保证计划高效落实。考核环节是准确评价计划执行效果,并结合考核结果,有针对性地调整计划管理活动,以提高管理水平。

2.2 分析方法和模式

电力企业物资计划管理一般是针对区域级别的物资管理企业开展的,相匹配的物资计算管理规章制度也要跟进落实、同时制定。目前,有部分省市级的物资管理企业制定出了相关的物资管理规章制度,明确物资计划管理工作中的各项细则,明确和规定相关管理部门的工作职责和工作内容,配套推出一些物资计划审核制度,形成初审、互审、二审及终审层级递进的审核方式,也有一审、二审、三审的梯度审核模式。另外,省级物资管理企业的物资计划管理方案按照国家相关标准制定,同时制定相匹配的审核方法和体系[3]。

2.2.1 自我审查

地市级企业首先要对物资计划管理开展自我审查环节,主要是为了达到自我检验和纠错的目的。在一级审核环节中,地市级企业要制定物资采购手册和审查技术规范手册,要由专业审查人员负责该工作的监督,而监督和审查的核心要放在技术规范和需求数量上设定。

2.2.2 互相审查

互相审查主要是指地市级企业在二级审核时实施双向共同监督的方法,也是物资计划管理审查的第二个环节。在二级审核时,地市级企业之间的审查要求双方派出负责专业性审查人员,在合作企业中进行物资计划审查,要按照同一级审查一样的标准和要求执行任务,同时,地级市企业之间要加强交流与联系,实现信息互联互通。

2.2.3 前瞻性建设

前瞻性的建设主要指从物资计划设计之初到后期的深入开展阶段都按照国家电网统一的规划进行,要深入贯彻落实国家电网物资计划的规范,提高物资计划和编制的水平和效率,也可以促进省级物资计划的规范性发展。

除此之外,省级与市级之间物资计划管理的相关数据要形成互联互通的传递模式,只有这样,才能保证物资计划各个阶段的具体成果迅速落实到各个企业和单位。

2.2.4 统筹管理

为快速提升企业自身的物资管理效率,目前有一部分省市电力企业已经加快了跟随国网公司改革物资管理的脚步和进程,并在此基础上制定一系列的物资计划管理制度,以促进企业的物资管理长远建设。这些下属电力企业在物资审查后,细致分析与总结审查数据和信息,并结合企业发展现状,向上一级公司汇报。

同时,省市电力企业会不定期召开物资计划管理的相关会议,落实物资计划管理规定的相关事项,并向相关企业单位明确与上报物资管理要求。省市电力企业也会定期考核内部物资计划管理的实施情况,主要针对物资采购、报废处置的计划方面进行考核与审查。尤其是报废物资的处置考核非常重要,也是电力企业开展二次能源全面利用并形成项目利润的重要依据。物资上报的考核约束各企业和单位之间的具体行为,从而减少物资上报中出现的失误和偏差。

3 新时期强化电力物资计划管理的对策

在新时期,网络技术、信息技术的不断发展与进步,为电力企业物资计划管理工作的开展提供了坚实的技术支持,促使这项管理工作日益规范化、流程化,有助于提高工作效率、补充资源、减少成本投入,帮助企业创造更大的效益。

3.1 编制电力物资计划

科学编制电力物资计划是物资计划管理工作的重要内容之一,有利于提高物资计划管理水平。

一要前移物资计划关口,即从之前的项目实施阶段编制逐渐向年度投资计划、年度财务预算编制转变,确保物资计划更加匹配实际需求,防止物资积压。

二要实现物资计划全口径,基于电力资源的物资计划覆盖范围相对比较广泛,为制定更为科学、合理、完整的电力物资计划,要求这一计划必须全面,更加清晰地界定采购范围,避免遗漏物资[4]。

3.2 完善电力管理机制,创新管理模式

对于电力企业管理部门,有必要进一步优化管理机制,确保计划管理活动符合企业实际发展需要,高效执行物资计划并取得良好的管理效果。要建立相对完善的管理体系,确保全面覆盖计划管理活动中的各个环节,结合管理工作的实际情况,有针对性地调整现有管理制度,确保科学、规范地开展计划管理工作,高效落实各项管理制度。要不断完善监管机制,全面监督计划管理工作流程,确保及时发现与解决问题,并在此基础上准确评价计划执行效果,在完善管理制度时有必要合理利用评价结果,这对于形成动态化管理机制至关重要。此外,应坚守物资采购计划管理原则,即恪守统一性原则、集中性原则、全面性原则、刚性原则,同时兼顾前瞻性、操作性和协调性原则。

随着国内市场竞争的日益白热化,传统的物资计划管理模式与当前的市场经营与竞争需求越来越无法匹配,对企业的物资管理部门提出了新的挑战,要求各企业积极引进新的技术和新的理念,创新物资管理模式。要科学利用当前的信息化技术,建立一个科学完善的计划管理体系,全面覆盖企业管理的各个环节,使企业工作的计算管理工作实现系统化操作与执行,进而快速提高企业物资管理效率,并结合当前的网络技术和与数字信息化技术,提高企业内部共享与传递速度,对物资计划管理的相关信息与数据实施科学化分析,为编写科学完善的物资计划管理方案提供重要条件。当前的系统信息化平台高效衔接企业的每个环节,为企业物资管理相关部门的工作顺利开展提供支持,如财务、审计、仓库等,实现企业物资管理整体效率提升的效果。

3.3 强化物资计划管理信息化建设

随着互联网时代的到来,信息技术获得了前所未有的发展,在这种情况下,电力企业要结合时代发展,高度重视自身信息化建设。

电力企业要高度重视物资计划管理工作效率与质量的改进,积极开展信息化建设,立足市场物资价格取向和自身实际物资需求,进一步确定物资运用量,提供充足的支持,构建电力物资计划信息化管理系统。

站在物资计划的角度,其特质主要表现为多元化、繁杂性等。这项工作与多个专业密切相关,需要多个工作人员,可以更加及时、精准地供应物资,有助于更好地调整物资计划管理,帮助企业实现健康、可持续发展[5]。

加强物资设备档案管理工作,为物资采购工作提供科学合理的参考与指导方案。在信息时代背景下,“互联网+技术”的广泛应用和网络化全面覆盖,使电力企业内部大多数物资设备的采购、引进、日常使用和最终的报废工作步入网络化管理模式,物资档案信息管理系统全面统计各项工作环节的信息。电力企业在根据需求采购物资设备时,可以认真参考物资档案信息,编制合理的物资采购方案,避免出现采购过剩或者不足问题,节约物资采购成本,不断提高物资循环利用率。

3.4 强化应用ERP理念

ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,主要以信息技术为依托,科学整合与集成企业的各种资源信息,在企业管理体系中加工、共享、联动各种信息,进一步提升企业管理自动化、信息化与体系化程度,作为计算机辅助管理系统之一,帮助企业高效开展管理工作。

某省电力公司以国网典设为蓝本,根据自身实际业务需求,在物资管理过程中充分应用ERP理念。

一方面,实施统一的物料编码与主数据管理。为确保系统公用基础数据准确、规范,集中管理、维护物料主数据,该省电力公司在SAP系统中开展了相关操作流程,如申请、审核、维护物料主数据等,在编码物料时根据其特征进行区分,可以有效避免一物多码的问题,在此基础上明确物料特征,并确定物料。

另一方面,集中化的业务流程管理。在物资管理流程中,关键用户、实施方的基础就在于国网典设,通过地市调研、差异分析、蓝图设计后删减、修改典设流程,最终确定了32个业务流程且与该电力公司的物資管理特点相符。

除此之外,要想方设法地提高物资计划管理人员的综合素养。在新时期,为进一步强化电力物资计划管理工作,要高度重视相关人员综合素质的不断提升,优化配置各种电力资源。例如,定期组织管理人员开展各种形式的专业化培训工作,促进管理能力的不断增强;组织管理人员积极开展素质教育,使其在电力物资计划管理中提高自身职业素质、业务素质;结合实际情况,制定科学、合理的激励方针,充分调动工作人员的工作热情和积极性。

4 结语

物资计划管理占据十分重要的位置,对于电力企业的发展具有极为重要的意义。强化电力企业物资计划管理,可以在电力企业生产过程中实现优化资源配置,避免物资积压和浪费的现象发生,提高企业的运行效率,有利于电力企业提高经济效益。为此,相关管理部门要根据企业实际发展情况,采取一系列切实可行的措施,加强和完善电力企业物资计划管理,促进电力企业的可持续发展。

参考文献

[1] 赵欣,李畅昊,蒋鸿城,等.电力物资采购计划的智慧申报模式设计、系统实现与实践应用[J].物流技术,2021,40(5):49-55,64.

[2] 黄立鹏,白歌.浅谈提高电力物资计划管理水平的有效途径[J].中国电业,2020(11):96-97.

[3] 何徐阳,叶青,吕明,等.电力物资管理系统的设计与实现[J].工业控制计算机,2020,33(2):112-114.

[4] 刘华,李满君,余凡,等.浅述电力物资计划管理工作体系[J].中国设备工程,2020(2):56-57.

[5] 李玮.新时期强化电力物资计划管理的对策探讨[J].科技创新导报,2019,16(2):178,180.

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