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项目管理在汽车零部件企业中的应用

2021-01-11龚桂月

青年文献·理论研究 2021年4期
关键词:企业管理项目管理

龚桂月

【摘要】在市场经济条件下,以及世界经济一体化发展趋势背景下,对我国汽车零部件企业的运行发展提出了诸多新要求。做好项目管理的实践应用,能够实现汽车零部件生产全过程质量管理,促进企业产品项目的创新发展,降低企业产品生产制造成本,提升企业组织产品生产及项目运行质量与效率,保证企业各个组织部门的协调沟通,控制汽车零部件生产制造风险,提高客户对企业的产品质量和服务满意度。基于此,本文对项目管理及其应用在汽车零部件企业中的必要性,探究了几点汽车零部件企业应用项目管理的策略。

【关键词】项目管理;汽车零部件企业;企业管理

新时期的汽车零部件企业数量和规模较大,企业之间的市场竞争尤为激烈,再加上汽车零部件市场生命周期因素带来的影响,使得汽车零部件企业对于项目管理的依赖性变得更高。很多汽车零部件企业在生产制造过程中,频频出现项目进度受到影响、项目预算超支、项目质量问题相互推诿、项目生产效率偏低、项目审核不过关等问题,究其根本,是由于企业管理工作中缺少项目管理体系。为此,越来越多的汽车零部件企业已经根据自身实际情况,着手落实项目管理体系,旨在促进企业可持续发展。

一、项目管理概述

项目管理已经逐渐发展成为制造业企业管理的核心部分,主要是面向企业产品开发生产活动,能够覆盖项目整个生命周期,比如,项目启动阶段、项目计划阶段、项目执行阶段、项目控制阶段、项目收尾阶段等。如表1,项目管理生命周期。对于汽车零部件企业来说,实施项目管理的最终目的是在保证产品开发生产质量的同时,提高项目资源有效利用率,并在规定的要求条件下达到预期目标。与传统企业管理内容相比,项目管理更加注重从全局角度入手,涵盖了多个项目生产要素和项目生产环节。项目管理具有比较突出的应用特征,比如,普遍性、整体性、目的性、周期性、特殊性、复杂性、临时性等。项目管理涉及到项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理以及项目风险管理等方面[1]。

二、汽车零部件企业应用项目管理的必要性

从新时期的汽车零部件生产制造企业的运行发展来看,企业人才管理难度偏高、知识资源管理难度较大等因素,是企业当前面临的比较严重的冲击与挑战,这就需要企业能够不断整合新知识、新技术,使其可以真正推动企业运行发展。项目管理可以彻底打破传统企业管理模式的束缚,企业组织与基层员工之间更容易进行沟通交流,这对于企业项目决策制定有着诸多益处,还能促进信息资源与知识资源的全面共享。从整体上来讲,汽车零部件企业落实项目管理主要有以下几个方面的突出价值:

首先,能够有效控制项目实施进度。汽车零部件涉及到的生产品种和数量较多,企业普遍会面临着较大生产压力,为了能够在合约的相关进度要求和时间限制,顺利完成项目产品的交付任务,必须要保证企业可以有比较强的进度控制能力。通过项目管理,可以制定更为详细的项目推进计划,确保所有施工原材料顺利供应到位,合理配置人力资源和物力资源,同时,明确各个生产组承担的具体生产任务,这样便可以确保项目生产进度不受影响,保证项目产品可以在合约期内顺利交付。

其次,能够有效控制项目产品质量。对于汽车零部件企业来说,项目产品能否保证高质量,会直接影响到汽车的使用安全,还有可能对企业的社会品牌价值形象以及项目成本产生关键性影响。通过项目管理的积极影响,充分发挥出项目质量管理的核心作用,可以保证汽车零部件产品的生产质量,确保每个项目产品生产人员都能够严格遵守质量管理要求。此外,利用项目管理还能在企业产品生产部门形成质量管理风气,所有员工都树立起质量控制意识,并通过激励奖励政策,确保项目产品质量符合质量控制要求。

第三,能够有效控制项目实施成本。对于汽车零部件企业来说,盈利是企业在项目管理中想要达到的重要目标,而控制项目成本是提高企业项目利润的关键一环。汽車零部件企业的项目管理会从生产原材料成本、人力资源成本、运输成本、品控成本、控制项目推进进度等方面入手,尽可能降低项目生产成本。这样便能够通过严格的成本管理以及成本核算,不断降低企业项目投资成本和资源消耗量,进而为企业带来更为丰厚的项目利润[2]。

三、汽车零部件企业应用项目管理的策略分析

(一)构建完善的企业项目管理流程体系

汽车零部件企业要想真正做好项目管理工作,必须要有完善的项目管理流程体系作为基础,明确项目管理的具体内容以及相应的管理内容,这样才能确保项目管理的顺利实施。严格遵守项目管理流程,从项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理等环节入手进行管理,从而保证企业项目管理可以有比较明确的管理环节。除此以外,汽车零部件企业还需要构建完善的项目管理制度,明确各个项目生产部门和岗位承担的责权,通过激励奖励政策。对于缩短项目用时、降低项目成本、提高项目产品生产质量的人员,适当给予相应的激励奖励,反之,对其采取相应的处罚措施。

(二)充分发挥出项目经理的职能作用

对于汽车零部件企业的项目管理推进实施来说,需要充分发挥出项目经理的积极作用,确保项目可以在生产实施过程中有比较强的监督管理约束。项目经理需要具备极强的业务能力,不仅要懂得汽车零部件的生产及质量控制相关内容,更需要有丰富的项目管理经验和管理能力,可以及时发现项目实施过程中存在的产品质量问题、预算超支问题、成本偏高等问题,有能力解决项目实施中遇到的各种各样问题。企业在选拔项目经理时,应当从整体角度入手,既要考察项目经理的基本业务能力,还要对其岗位素养进行评价。此外,企业还需要加强对项目经理进行全面的业务培训,全面提升项目经理的业务能力和综合素养,这不仅会对项目管理质量产生关键性影响,甚至会推动企业整体发展。

(三)做好项目资源配置以及成本控制

在项目管理落实应用过程中,需要在项目决策阶段和设计阶段,寻找一套最符合企业自身实际情况的项目生产方案,这样一方面可以保证项目进度不受影响,另一方面可以实现对项目资源的优化配置,同时降低项目成本,为企业带来更为丰厚的经济效益。由于汽车零部件项目具有比较长的生产周期、生产产品种类和数量也比较繁杂,必须要根据汽车零部件销售市场的实际情况,制定相应的项目生产计划与方案。

例如,在汽车零部件企业新产品开发时,需要在新产品立项前做好市场调研工作,制定详细的项目策划,尤其要对整个项目周期进行策划。首先,确定项目部门与成员,设计项目进度表以及质量控制要求;其次,在项目产品开发阶段,需要根据市场需求以及客户要求,完成项目产品的创新设计,不仅要出具详细的产品主体图和细节图,还应当有详细的工艺标准和质量控制标准。完成项目产品模具和样品的制作;第三,在项目开发验证阶段,将模具和样品交由客户进行质量评定,一旦客户认可后便可以签订项目合同,完成项目产品的批量生产;在项目实施阶段,需要严格按照项目产品生产要求,做好项目资源配置以及项目成本管理,防止项目资源出现供应不足或者供应过剩。而且还需要对项目成本进行管理,确保每个项目环节都可以比较好的控制项目预算,规避可能出现的项目风险,仔细做好项目核算,进而为企业节约更多项目投资资金。

(四)严格落实项目质量管理工作理念

项目管理最为关键的一环,就是要提高项目产品生产质量,确保每一批次、每一个项目产品都符合销售市场和客户的基本要求。为此,汽车零部件企业应当在保证项目成本不上升、项目进度不受影响的基础上,全面提高项目质量管理力度。汽车零部件企业在项目质量管理过程中,不能将全部目光放在控制质量方面,否则会增加企业项目成本,导致项目净利润空间下降;同理,也不能一味降低项目成本,否则势必会引起不必要的项目质量问题。因此,在项目管理工作中,需要让项目经理、项目产品生产人员,认识到项目质量管理的必要性和关键性,将项目质量管理工作理念落实到每个项目环节、每个项目产品生产岗位。在项目产品生产完毕后,应当立即落实质量验收工作,对所有项目产品出具质量验收报告,并对项目是否达到预期标准进行评估[3]。

(五)促进项目管理与产品开发相融合

汽车零部件企业需要认识到,汽车产品更新换代速度比较快,很多汽车零部件始终处于高频创新研发阶段。企业需要将项目管理与产品开发相融合,可以构建“零部件通用化”体系,即便不同的车型,也能够使用相同的汽车零部件,这样有助于降低模具以及样品的设计与研发成本,从而缩短项目周期、降低企业项目成本。此外,汽车零部件企业还需要在项目管理的影响下,突出项目产品的主动开发意识,这样有助于促进项目各个环节的有效沟通过,还能增强汽车零部件企业的市场行业竞争力。

项目管理与企业生产经营存在十分紧密的联系,企业必须要重视项目管理的落实与应用,加强项目管理各个环节的优化管理,着重强调项目决策管理、项目进度管理、項目质量管理、项目成本管理,进而为企业带来更为丰厚的经济效益,促进汽车零部件企业的可持续发展。

参考文献:

[1]李红兵.项目质量管理在汽车零部件产品开发项目中的应用研究[J].内燃机与配件,2020(10):209-210.

[2]黄兴海.试析质量管理方法在汽车零部件项目中的应用[J].今日财富,2020(02):218-219.

[3]王玉婷,黄俊芳.项目管理在汽车开发过程中的应用[J].汽车实用技术,2020(03):192-195.

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