基于财务共享服务的管理会计信息化建设

王昭

摘要：公司间竞争的增加加强了公司内部的管理改革的速度，提高了管理效率，而共同财务服务和管理会计信息则成为机构。管理会计信息系统可以通过信息分析进行参与，从财务角度来看，它得到了云数据共享库的支持。组织的战略管理、预算控制等等。文章讨论了共同金融服务的数据安全和管理会计信息系统合并、工作人员转换等，就建立以共同财务服务为基础的计算机化管理会计系统提出建议，并审查应适用的保障措施;其目的是为企业的管理会计提供信息建设方面的指导和指导。

关键词：财务共享服务;管理会计;会计信息化

对大量文献的审查表明，财务信息和管理会计信息共享服务为实现其机构战略、提高其基本竞争力和实现其机构价值作出了积极的贡献。当地文献目前更多地侧重于对这两类企业的影响进行研究，而较少侧重于这两类企业的运作方式。本文通过设计一个以财务信息共享服务为基础的综合管理系统，介绍了数据框架、信息框架以及功能和操作框架的具体要素，为现实操作提供参考。

一、财务共享服务推动管理会计信息化发展

（一）财务共享服务促进财务职能转型

财务共享服务是工作人员和业务等基本组成部分的整合，使财务业务更加有效和一致，费用也更低。简言之，财务共享服务中心几乎可以运作全部业务，它将分支机构提供的一些共同和重复的服务合并到一个共同的中心，从而使财务工作人员摆脱简单的财务业务，并给管理会计师更多的时间，包括制定机构战略、成本控制、全面的预算管理和业绩评估。可以注意到，财务共享服务下的会计职能从“重核算”改为“重管理”，金融机构的结构发生了深刻的变化。此外，随着财务共享服务的发展，财务共享服务中心的职能已扩大到越来越多的组织的预算和税务管理。财务共享服务中心的设立将使分散的分支机构之间建立有效的联系，在财务共享制度下加强内部控制的管理，并大大减少财务欺诈。财务报表反映了本组织的业务，分享这些报表可促进业务的财务一体化，并有助于更准确地管理业务。因此，财务共享服务必然有助于将传统的财务职能从财务会计转到管理决策。财务共享服务有助于加强对不同业务单位财务职能之间的协调和监督，加强对共同财务职能的监督，并为整个组织提供一个战略平台。因此，各组织对财务共享服务中心的战略地位的考虑各不相同。中国2018年共同事务调查的统计数据表明，尽管69%的公司将财务共享服务中心用作履行公司后台职能的平台，但许多公司仅将这些中心用作支持其商业管理的资金转移的平台。许多组织还将共同财务中心作为总部加强监督分支机构业务的财务控制工具。此外，各组织越来越重视数据中心作为数据中心的作用，这些数据中心可用来全面展示其业务、管理和制造支持。越来越多的公司通过财务共享服务中心，越来越注重在管理会计和财务管理方面实施财务共享服务，利用财务共享服务中心作为实现战略目标的支助平台，并将机构的财务管理资源用于价值更高的业务。因此，各组织目前不仅建立了财务共享服务中心，以提高其财务会计效率，而且还希望参与企业的业务管理、财务控制和价值创造。

（二）财务共享服务带动会计信息系统发展

在“云转移”的情况下，会计中的信息普及是一种发展趋势和趋势，为了解决公司之间的地理差异和财富的分离，必须通过信息技术将财务信息迅速准确地传递给诸如采购生产、财务管理、总预算等商业过程。与财务会计中的信息普及相比，管理会计中的信息普及主要集中在商业和商业数据收集上，从而节省了成本。财务信息共享服务中心将企业会计信息系统连接起来，使不同地点的企业能够共享数据资源，促进实体一体化，实时监测企业战略的执行情况，并提供及时反馈。根据中国2018年共同服务调查，企业财务共享服务中心使用最多的信息系统是财务会计系统（100%）、电子报告系统（100%）、银行网络（77.4%）和电子图像系统（75.8%）金融管理系统（69%）和电子文件系统（52.4%）。税务管理系统（26.6%）与客户合作（21.8%），这一系统在不断发展，有利于公司税务规划和加强与客户的关系。财务共享服务的有效运作需要网络信息系统的支持，这些系统的结构和功能，与其他商业和金融系统的一体化，以及财务共享服务中心提高业务效率的能力和业务往来自动化的能力，以及其会计计算机能够为企业会计管理提供的协助。在共同事务中心建立和改进信息系统，为建立一个更先进的系统基础铺平了道路，以便在企业会计中推广信息。

二、基于财务共享服务中心的管理会计信息化系统构建

管理会计信息系统的设计必须以一个财务信息交换中心为基础，以总体战略规划为导向，协调两者之间的关系和特点，了解信息建设的需要，制定比较实际的建设方案，提高管理机构业务的效率，以便最大限度地提高机构价值。管理会计领域的信息和通信技术发展通过使用管理会计工具将财务业务纳入业务，并把财务信息纳入机构的各种价值链，帮助各组织的管理人员作出日常的业务决定。其信息系统主要由数据结构、信息结构以及业务和职能结构组成。在实践中，管理会计信息系统应包括财务管理、成本控制、综合预算、业绩评估和管理会计报告等职能单位。

（一）数据架构

在信息时代，有组织、无组织和半组织的数据等信息具有无限的商业价值。机构内外获得的数据资源提供了日常业务管理的全面情况，并为会计管理和业务决策提供了数据支持。数据来源包括公司官员中心的内部业务数据和外部公共信息资源，如银行证券机构和政府部门，它们通过视频和电子报告系统将大量有效数据输入联合中心的云数据库。为了便利数据的存取和使用，应注意其合法性，即在商业使用时需要得到用户许可的数据集。

（二）信息架构

数据得到确认和处理，参与管理会计活动，最终结果构成信息结构。管理会计信息系统与其云数据库之间的有机和密切联系使管理会计信息的用户能够更容易地提取和交流信息，從而使企业能够更准确地编写财务会计报告、管理会计报告、综合预算报告等，并以报告的形式发送给企业内部管理人员，以便利其日常运作。发送给内部管理人员的信息的另一部分被回收，作为对相关业务流程的投入，或者被重新处理，或者被用作实时控制和修改管理会计信息的控制标准。整个工厂的分支机构，特别是在管理责任问题是联合金融服务中心云服务的最终用户的情况下，拥有云数据库的金融共享服务中心将根据规定的职权范围在终端之间共享大量信息，包括管理会计信息。

三、财务共享下管理会计信息化建设的保障措施

（一）树立正确的建设观念

越来越多的机构目前正专注于建立共享金融服务中心和在管理会计中推广信息，但仍低于理想的水平。这主要是因为管理人员没有为管理会计领域的信息建设制定健全的管理概念，从而导致了不同的观点。管理机构必须首先意识到，机构的信息建设是一个渐进的过程，需要改变管理和技术。第二，应加强发展集团公司、子公司和外包公司之间的通信协调，以避免由于三方之间通信不畅而造成信息建设缓慢。最后，管理人员应根据各自组织的具体情况制定信息技术发展计划，确定组织的发展阶段，并及时调整进展情况和信息技术建设计划，以适应执行过程中出现的紧急情况。

（二）保障会计信息数据安全

尽管本组织的信息技术和管理水平很高，但共同财务服务中心和基于大数据的管理会计信息系统有可能披露和操纵信息，如在转移过程中截获信息和未经授权获取会计信息。因此，在财务信息共享服务中，管理会计信息的建设必须加强对数据的保护，使其免受风险。第一，用户访问应当合理化，不同业务单位的访问应当根据各自的需要进行分配，特别是对于不可共享的机密数据而言，这种数据对于防止商业机密的披露至关重要。第二，使用互联网安全技术来管理其业务直接或间接导致数据泄漏或操纵从而导致公司损失的用户，使用互联网安全技术，例如网络登录和加密，可以减少人为泄漏的风险。。第三，必须加强对计算机设备的维护，改进计算机软件应用程序，以便通过金融信息中心信息系统的日常维护和升级，保护数据免受包括黑客和病毒感染在内的威胁数据安全的事件的影响。

（三）注重会计信息系统的融合

财务信息共享服务和管理会计中的信息发展只有在许多组织近年来建立的信息系统的支持下才能实现。然而，将信息系統和软件纳入组织的信息建设需要克服数据接口中的瓶颈，建立新的会计信息系统需要付出高昂的代价，因此，在财务参与框架内建立管理会计信息不能导致现有信息系统的完全否认，而应引导和加强与现有会计信息系统的一体化。这方面的例子包括与企业资源规划系统的整合、财务云、供应链云、企业资源规划系统的使用和云网络获取企业业务数据。如果信息系统之间无法实现协调，至少应实现协调一致。在外部使用财务软件时，尽可能实现数据界面的一致性，将有助于数据交换，减少数据丢失的风险，并提高财务业务的效率。

四、结束语

互联网时代的到来不仅改变了人们的生活方式和行为习惯，而且也对企业的运作和增长产生了深刻的影响。在共同金融服务模式下，信息和通信技术在管理会计中的发展基础上，必须高度重视信息技术工具的应用，以确保其有效运作和绩效。企业领导人和金融工作者必须确定信息技术在企业融资方面的好处，从而促进企业的长期生存和发展，并通过信息技术的普及促进其健康发展。

参考文献：

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