科技档案管理的价值与质量提升策略

包雪松

摘要：科技档案管理是指对科学技术信息资料进行管理和对信息内容的开发利用，随着我国科技的不断发展，科学技术水平也得到了显著的提高，越来越多的重要内容被记录、被利用，因此科技档案管理工作也显得越发重要。本文就科技档案管理进行了分析，并提出了一些管理价值与质量提升策略，以供参考。

关键词：档案管理;管理价值;质量提升

引言：企业和国家的发展都离不开科技档案，科技档案是技术管理工作成果的一部分表现，同时也是一个企业和一个国家的技术力量体现，在促进发展方面起到了积极的作用。充分认识科技档案的重要性，熟知科技档案工作内容，熟练掌握科技档案管理方法，可以为一个企业、一个国家的发展提供优质服务，使之在未来得到更好的发展。

一、科技档案的特征

第一，科技档案具有专业性的特点。这个特点主要表现在内容成就突出和研究成果真实，具有一定的科学参考价值，因此在对此项档案进行归纳、分析与整理时，就需要做好相应的管理制度，以及一类文件的整理与分类，以此来保证信息内容的完整性、详细性以及可信服性;第二，具有完整性、成套性的特点。科技档案最重要的便是档案内部信息，这些信息不仅要为科技发展提供数据理论基础，而且还会反映出一个科研活动的整体操作过程和操作环节，以便为日后科技的进一步发展提供支持;第三，具有多样性的特点。这个特点主要表现在随着经济的不断发展与进步，不同类型的科研活动数量日益增多，使之在不同领域展现出了本身不同的作用，为人们生产生活提供了诸多便利。为了应对档案多样性的特点，就必须要做好科技档案资料收集、分类保管、统计分析等一类的工作，以此来提高档案的社会利用率。

二、科技档案管理的价值

科技档案管理中储存的企业发展和国家发展中的重大事件和重大突破，通常情况下是需要以文字、图片、影像等形式被记录起来，以供人们对历史事件的查阅、参考等需求，因而也不难看出科技档案管理在企业和国家中起到的重要作用。除此之外，它的出现不仅可以将重要的事件记录下来，而且还可以为企业和国家未来的发展规划提供依据，因此一定要使科技档案管理与时俱进，并找到合适的管理方法。注重对科技档案价值与质量的提升策略研究，使企业在发展中不迷茫，并更加鉴定理想信念，走出自己独特的发展之路。科技档案管理为科学技术发展提供了强有力的基石，巩固了科学发展的基础，为科技技术改革提供了可靠的依据，促使科技技术水平得到提升。

三、提升科技档案管理质量的策略

（一）注重管理理念的提升

科技档案管理中也形成了一套科学化的理念，这种理念的形成促进了档案管理工作的进步，因此在目前基础上应注重对管理理念的提升，跟上时代发展大环境的变化，加快网络一体化科技档案数据库的建设。对于具有学术和研究价值的科技档案进行有计划的分类、归档和保存，运用先进技术来保存不同形式的档案信息，同时还要提升、扩大收集范围，逐步增加技术档案的数据量，以确保调用数据的完整性、全面性和可靠性，避免出现混乱现象，从而为社会提供多元化的科技档案信息数据，推进社会的进一步发展。

（二）提升并规范管理

科技档案管理工作应具备一定的专业性、系统性，这样才能将科技发展过程以及相关理论知识进行详细的分析和记录。为了使科技档案管理具有规范性，使归档更加准确，相关档案管理部门一定要按照企业内部管理结构进行调整，修改并完善档案管理中的各项规章制度、工作流程以及管理标准，这样才能使科技档案管理符合企业时代发展要求。对于档案机构的设置、档案人员的分配、档案制度建立以及硬软件设施的构建和引入，也应跟随着企业出现的新情况、新问题去给出相应的指导，使档案管理朝向规范化、标准化方向发展。规范管理需要企业与管理人员的共同努力，因而企业要在管理中合理运用以人为本理念，使管理人员可以没有后顾之忧的全身心投入到本职岗位中，提升档案管理水平。

（三）注重人才队伍建设

科技档案管理工作过程主要依附于人来完成，科技档案是否能够得到有效的管理和有效的利用，其关键在于档案管理人才队伍素质。科技档案工作是一项专业性强的工作，档案人员要想在工作中得心应手，自身就必须要具备较强的专业知识与技能，而要想使档案人员具备这样的能力，那么也需要企业的支持，给予他们专业化的培养。科技档案人才的培养有多种途径，最方便的为网络上的教育模式，最有效的则为讲座、面对面的教育模式，为了使人才培养更加的快速，有条件的企业当然可以将二者进行融合，以达到最终的目标。科技档案工作者目前被分为两大类，一种是企业中现有的一部分档案管理人员，另一种则为通过后期选拔担任岗位的档案管理人員，对于前一种可以为其提供定期培训和出外学习的机会，对于后一种则可以在选拔录用之时进行一系列的考核，只有合格人员才可以进入到岗位中。另外，人才队伍建设需要源源不断注入新鲜力量，因而，可以考虑与高校进行合作或联手办科技档案相关专业，从而为科技档案管理工作输送优秀的高素质人才，提升科技档案管理工作质量和水平。由此可见，只有注重人才队伍建设与培养，才能不断的提高科技档案管理干部队伍的文化科学知识水平，使之适应企业在不同时代、不同阶段的发展需求和要求。

（四）加大对软硬件设备开发力度

目前的计算机相关技术已经应用于人们生活生产中的各个领域之中，并也已经成为了各项工作中不可缺少的重要部分。科技档案管理中需要将信息进行收集、整理、分类与归档，同时还要满足企业以及相关部门随时调用的要求，因此加大软硬件设备开发力度，对科技档案管理工作来说显得尤为重要。科技档案管理工作中需要使用到计算机、摄影机、扫描仪等基础性设备，并要求设备配置要高，这样才能保证档案信息被存储的完整性、全面性。对于计算机中应用的软件来说，要保证所用的软件与外界通用，或有开发自身具有独特性的软件类型。针对硬件设备，则需要结合企业实际情况来配置，并制定出相对的内部管理标准，保证企业中科技档案管理工作安全而顺利的进行。

（五）现代化档案管理办公创新

近几年来，在智能化办公软件的应用下，管理工作效率得到了显著提升。档案管理工作因其自身具有任务量大、内容繁杂的特点，因此，在工作中需要结合企业经营管理需要来设定，设定智能化的档案管理办公流程，对于提升档案管理工作质量来说有着十分重要的意义。随着科技的不断发展，目前这些智能设备和技术也得到了不同程度上的改进与完善，在这种情况下，档案管理办公也应跟上时代潮流导向，在现代化发展的基础上使档案管理办公不断的得到创新，改善档案管理工作过程中的不足，使工作流程更加简约，促使各项档案管理工作高效完成，保证管理过程的快速性和规范性。

结语

综上所述，在各项科研活动中，科技档案可谓是为活动开展奠定了良好的数据基础，在提升科技活动效率方面起到了十分重要的作用。因此，为了使科技档案管理工作始终保持有效的开展，在科研活动发挥出本身的作用与价值，就必须要将此项工作重视起来，然后通过各种方式方法来提升管理质量，使科技档案可以更好发挥出本身价值，从而推进企业的发展，使国家变得更加强大。

参考文献：

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