企业财务管理中会计信息化的影响及应对策略研究
2021-01-11王会军
摘要:在互联网技术广泛应用的背景下,我国越来越多的传统产业开始应用自动化设备,企业在财务管理过程中也逐步开始应用信息技术。推动企业财务管理的会计信息化建设,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,加强企业的市场风险的防控能力。
关键词:企业财务管理;会计信息化;影响分析;应对策略
引言
会计信息化是会计工作与信息化技术的充分结合下的成果,满足信息化时代下对于企业财务管理能力提升的要求,同时也是强化企业会计管理效率的重要路径。
1在会计信息化对企业财务管理的影响分析
1.1会计信息化对传统会计功能的影响分析
会计信息化对传统会计功能的影响主要分为两方面,一是对会计信息生成方式和传输方式的影响,二是对会计目标的影响。二者均具有较强积极性,对于前者来说,在计算机等电子终端设备的支持下,会计信息生成与传输方式得到了优化,更加提升了信息收集和存储效率;对于后者,在各种应用软件和操作平台的帮助下,会计信息数据将会被更加详细且清晰地展示出来,最大限度满足了使用者的需求,为更好和更深入了解企业财务信息和经营状况提供了有力支持。
1.2会计信息化对对企业内部控制的影响分析
在传统会计工作方式下,所使用的会计信息处理方法和程序处理方式均比较原始,即完全依仗人工操作来实现,相应地,内部控制方式所依照的原理也基本围绕复式记账和会计恒等式,虽然也能够满足内部控制的要求,也保证了数据传输的及时性和准确性,以及财务的安全性,但相比信息化处理方式,还是有很多不足。在计算机系统的帮助下,信息化处理方式给内部控制方式带来了巨大改变,很大程度上提升了决策的准确性。
1.3会计信息化对对企业财务信息的影响分析
信息化时代下,企业财务信息传递范围随着企业经营范围的不断拓展而得到扩大,其中比较明显的就是,企业经营者与供应商的关系,与客户间的关系,与合作伙伴之间的关系越来越紧密,相互间的依赖程度也越来越高。如何在有限的时间内,使有价值的财务信息迅速在经营范围内传播开来,并相应地做出反应,是企业财务信息管理需要认真面对的问题。显然,相比传统会计,会计信息化在财务信息生成和传递方面具有很大优势。
1.4会计信息化对对财务国际化的影响分析
这一点主要是针对部分大型、具有跨国业务往来企业而言的。当前我国很多企业为了不断扩大经营范围和规模,逐渐将目光投向海外市场,过程中必然会面临国际竞争威胁,为了不断提高自身实力,优化企业结构,科学壮大经营规模,以及在国际市场中占有一席之地,就必须能够正确认识自身的不足,以及明确自身的优势。在会计信息化方面,我国企业还需积极与国际会计信息化应用准则接轨,比如不断优化财务管理制度,使之能够支持多币种核算。
2会计信息化给企业带来的风险
2.1系统设计得不严密性的问题
若想更好实现会计信息化,使之带给企业财务管理更多积极影响,就必须有足够强大的会计信息系统来做支持。当前较为常用的会计信息化系统有:通用型信息化系统、合作开发型信息化系统、委托开发型信息化系统。无论是哪一种信息化系统,由于受各种主客观因素干扰,系统开发和设计很难实现无缺陷效果,从而在实际应用中出现各种威胁企业财务安全的问题。
2.2数据错误的连续性和重复性的问题
众所周知,计算机应用软件全部都是按照人们的使用要求来进行设计的,并且全部基于工程实现的程序设计都需要在使用前完成,也就是说,如果某一环节或功能的系统设计存在逻辑上的问题或条件限制,那么所输出的相应结果必然会存在问题。反之,这种强大的逻辑性也会对会计数据的录入和生成造成影响,比如原始数据输入错误,那么总账目和报表就一定会根据错误的数据信息来计算结果,这就给数据核对人员造成了很大麻烦。
3企业财务管理中会计信息化风险的应对策略
3.1建立高素质的财务队伍
针对部分企业财务部门存在人员结构年龄偏大、管理思想以及对新事物接受程度不高的员工,在推动会计信息化建设的同时也要做好部门宣传教育工作,向部门员工普及应用会计信息化系统的优势,转变企业员工的传统思想,提升企业员工对于会计信息化系统的认可程度,帮助企业财务部门人员形成信息化的思维意识,让企业员工能够更好接受信息化系统。会计信息化建设能够减轻财务人员进行数据信息整理过程中面临的庞大工作量,同时也想财务人员的综合能力提出了更高的要求。为此企业需要重视对企业财务人员信息理论专业知识的教育工作,对财务人员计算机软件实践操作技能的提升开展一系列的培训活动,帮助企业员工的能够尽快数据会计信息化的相关操作流程。需要培养财务人员的网络安全意识,在企业内部构建信息共享平台的同时也能确保财务信息的安全性。此外企业管理层在培养现有财务人员计算机实践技能的同时,也要不断向社会招聘德才兼备的高素质人才,为企业开展的会计信息化财务管理工作奠定坚实的基础。
3.2企业财务管理理念的更新
更新企业财务管理理念主要从两方面来进行,一是树立以人为本的管理观念,二是培养会计人员的风险意识。对于前者,企业应当认清“人>信息技术”的现实,“人”是指技术性会计人才,要培养他们正确的信息技术应用观念,端正他们的工作态度,提高他们的综合素养,关注他们的特长发展与能力成长。对于后者,需要结合信息技术和应用系统的特点来突出会计信息化管理的安全特征,要求他们时刻警惕企业所面临的财务风险,以及会计信息化应用风险。
3.3创建具有新时代特征的企业财务管理目标
建立具有新时代特征的企业财务管理目标,需要企业能夠主动拓展利益关注对象,比如从对固定资产的关注转移至对无形资产的关注。信息化时代下,股东利益已不再是企业财务管理的主要关注对象,一切与之相关的主体利益都需要给予充分关注。过程中,财务管理人才和会计人才需要受到重视,企业管理者要能够给予他们更多施展才华的机会。
3.4建立完善的财务管理机制
在大数据信息时代背景下,转变企业的财务管理流程体系势在必行。在企业发展过程中,为了赢了信息化时代下的企业发展需求,企业管理层需要遵循企业的战略发展目标改变企业的财务管理体系,对企业财务管理工作中所涉及的每一项工作环节进行细致化分解,并做出详细化的规定要求,确保企业财务管理体系的制定与企业的战略发展目标相契合。此外企业财务人员需要将企业资金进行分级管理,将项目部分使用资金有效控制在账户余额之内,同时会计部门是部门对分公司的资金使用权利以及资金审批权利进行更改。同时对于企业财务部门各个员工的岗位职责进行细化分配,确保企业员工能够严格按照工作职责开展财务工作,保障企业财务工作能够正常有序进行。
4结束语
综上所述,会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所作出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力。本文对企业财务管理中会计信息化的影响及应对策略进行了分析与探究,以供参考。
参考文献
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作者简介:王会军(1996.2—),女,汉族,籍贯:河南省商丘市,商丘工学院,研究方向:会计