浅谈档案的价值

赵明

社会之所以需要保存和需要有档案工作，是因为档案有价值。有的档案在保存一段时间后，经鉴定会剔除销毁，是因为丧失了价值，而有的档案能世代留传，因为有长久价值。档案价值是档案生命力之所在。

档案价值指的是档案的利用价值，指的是档案的属性对社会需求的满足。当档案的原始记录性或知识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案价值。

档案的作用就是档案的价值，是档案价值的外在和具体表现形式。档案产生于丰富的社会实践活动中，有着原始记录性和大量的知识信息内容，能够广泛地满足社会需求，所以档案有着广泛的作用。档案的作用一般可概括为下述五个方面：

（一）机关工作的查考凭据

档案是由机关、社会组织在过去活动中形成的文件转化而来的，最初主要是为机关工作服务。档案记录和反映了机关和社会组织过去各方面活动的情况。要保证工作的正常开展和工作的延续性，就必须查考利用档案，所以机关档案工作又是机关行政管理的一个组成部分。在机关的各项领导工作和业务管理中，都必须查考利用档案，借以熟悉情况、计划决策、处理各种问题和完成各项任务。无案可查或有案不查，都会给机关工作带来困难。

（二）生产建设的参考依据

档案记载了各种生产活动的情况、成果和经验教训，也反映了自然资源、生产条件、生产管理和生产技术等方面的信息，可以作为经济管理、各项生产的依据和参考资料。科技档案，更是进行现代化生产管理和科学管理的重要条件，所以企业、事业单位的档案工作又是生产管理、科技管理和一部分。不论是制定一个地区、一个部门的生产发展规划，还是生产某个产品、进行某个方面的技术改造，都要利用过去的档案。在生产建设中利用档案能加强经济管理，提高经济效益，促进生产力的发展。在大规模进行社会主义经济建设和科学文化建设的今天，更应重视档案在生产建设中的作用。

（三）政治斗争的必要手段

档案总是在一定的社会制度中产生，由一定的阶级和政治集团形成的，它记录和反映了社会上各阶级、法律、政治、军事等方面的情况，所以档案历来是阶级统治和政治斗争的必要手段。现在我国社会的主要矛盾虽然发生了变化，但由于国内外反动势力和敌对势力依然存在，危害和威胁着我国的国家安全、社会稳定和各项建设，因此，政治斗争还将在一定范围内长期存在。要正确地理解档案的政治斗争作用，利用档案同国内外反动势力和敌对势力作斗争。

（四）科学研究的可靠资料

任何一种科学研究都必须以广泛地占有材料为基础，以材料的真实可靠性为前提。在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察理论概括的基础材料供间接参考，所以档案是科学研究的必要条件。科学研究和生产建设一样，如果不利用档案，将会在时间、人力、物质、资金等方面造成很大的损失和浪费，影响着工作的开展。为历史研究的对象和目的所决定，档案在历史研究中的作用更加重要。只有利用档案，才能科学地总結历史发展规律，准确地阐明历史事件，维护历史的真实面貌。

（五）宣传教育的生动素材

档案广泛地记载了丰富多采的历史活动情况，记载了各个历史时期反动势力、敌对势力的罪行和劣绩，也记载了各个历史时期进步势力、英雄人物的光辉事迹。和其它宣传材料相比，档案以原始性、直观性、具体性和生动性等特点见长。所以利用档案著书立说、报告演讲、进行文艺创作、举办各种展览等都具有强烈的说服力和感染力。在革命历史教育、社会主义建设成就教育、法制教育等宣传教育中，档案起着更为重要的作用。档案馆应充分认识到档案的宣传教育作用，把自己办成宣传教育的重要基地。

档案的作用是多方面的，最终可以概括为两个基本方面，即凭证价值和参考价值。