智慧交通档案信息化管理现状与创新策略

王汝楠

（长春市交通运输综合行政执法支队，吉林 长春 130000）

显而易见，互联网时代到来带来的是工作模式与方法的变革，我国信息技术的发展已经深入影响到各个行业，对于档案管理工作来说，传统的管理方式已经不适应技术发展的需要，这是很显然的，档案管理信息化是一种必然的趋势。以往，各单位对档案管理工作的重视程度不足，其实档案管理工作对于我国企事业单位的发展是非常重要的因素。档案管理信息化，是我国信息工程的重要战略。档案信息化管理如果与科技的发展相互脱节，毕竟导致无法为后续的工作提供良好的服务。信息技术不断创新，档案信息管理也需要与时俱进。

1 智慧交通

1.1 智慧交通的起源

社会经济的发展离不开交通运输，这是经济发展的桥梁，我国在极短的时间内在各个领域的发展都取得了举世瞩目的成绩，尤其是智慧型城市建设的发展，更是成果显著。交通运输作为经济社会发展的基础，尤其是在城市的发展中，其重要地位不言而喻。在交通系统当中应用智能系统，使得整个系统可以具有独立处理信息的能力，具备基本的“思考”的功能，对于系统内的交通相关信息进行分析、整合，从而实现创新。

1.2 智慧交通的创立

借助互联网技术，实现交通信息与网络信息的对接与优化，利用中介传感技术，实现交通信息的交流、发布等，及时处理各类问题，对于有价值的信息进行平台上传及存储，最终形成数据的生产与管理，在智能交通当中，目前已经开始运行云计算技术，形成了高效的数据集成能。我们目前对智慧交通的定义为：以大数据为基础，借助信息技术的发展，实现对交通体系中的各项数据的管理与运营，打造高效的运行能力与服务能力。

2 大数据视角下的智慧交通

2.1 大数据下智慧交通的不足

对于交通信息档案管理来说，目前存在的主要问题就是平台建设的滞后性，这种滞后性来自于各应用主体对技术发展的跟踪能力较差，对于实践来说，智慧交通数据链有着各类不同的需求，但平台建设的滞后性导致各类信息不能够及时产生集聚，导致信息处理不及时，这个矛盾导致了智慧交通发展中的难题。大数据平台建设需要一定的时间与经费的投入，这是一个必然的过程，但一些平台的建设还存在的不足是处理数据的范围有限，这就导致数据的获取不尽如人意，导致滞后性明显。

2.2 大数据对科技需求与技术落后的矛盾

支撑大数据平台发展的两个比较重要的因素是物联网的发展与云计算技术的发展。我国目前已经对相关技术的发展给予高度重视，对信息技术的发展也给予大力支持，但由于我国的信息技术发展起步较晚，所以表现出一定的滞后性，大数据平台的发展与运行，需要不断升级技术，跟随互联网技术的发展，这样才能在信息交互的过程中保障其顺畅性。目前，信息技术发展的实际与平台建设滞后的事实导致了目前大数据技术在智慧交通档案管理中应用的不仅如人意性。

3 智慧交通下档案信息化管理进入了新时代

3.1 档案信息化管理发展规划要求更加完善

智慧交通档案管理能力的提升需要依靠数据处理能力的发展。以大数据平台的建设为背景，构建新的管理模式。这其中就需要打破传统的档案管理的思维，强化创新，正确认识这项工作的深远意义，从传统的管理方式当中解放出来，重视环境建设，置顶相应的计划。关注信息技术的发展，实现有效管理。利用好信息技术，对管理方式实行优化，保障档案管理工作的智慧化、完整性、创新型以及全面性。

3.2 档案信息化管理模式要更加高效

信息时代，档案管理模式需要不断创新，对于信息的处理要求全面接受、高效处理。信息化时代的档案管理对于全部流程来说是要求实现的是无缝对接、快速处理、迅速生成相关数据，管理规范且高效安全。利用好物联网技术、云技术，可以保障档案信息的安全性，智慧档案管理序号各部门的分工合作，有统一的平台，在实现数据处理与共享的同时形成数据库，并建立安全中心，形成数据的安全监管与建立备份机制，有效保留信息，确保档案的安全性。

3.3 档案信息化管理系统更加完备

传统的档案管理工作主要通过人工手动完成，信息化管理不但提升了管理的效率，也提升了管理水平，而且这种管理方式可以有效防护水灾、火灾等对档案资料形成的安全性威胁。人为管理的纸质载体档案更容易破损、丢失，这些都是档案管理过程中的安全隐患。大数据背景之下，信息化的档案管理系统更加完备，档案的安全性可以得到进一步的保障，从内容处理、筛选、保存到调用的各个环节都更快捷。

4 智慧交通背景下档案信息化管理工作的现状

4.1 档案管理理念滞后

许多单位不重视档案管理工作，认为这就是简单的信息留存，所以对信息化管理的重视程度不够，信息化管理就相对落后。很多档案管理人员自身读这项工作重要性的认识也不足，档案中的数据更新速度不够与时俱进，这也是信息化进程缓慢的原因之一。

4.2 专业人才严重不足

档案管理工作是一项非常重要的工作，需要相应的专业人员来进行管理，但由于重视程度不足，往往由一些非专业人员来从事这项工作，专业素质更无从谈起，信息化管理需要专业的人才，充分发挥智能技术优势，在档案管理过程中发挥更大的作用，但目前存在的问题是人才短缺，信息化程度不足。

4.3 档案信息化开发程度低

档案的形成是事物发展留下的痕迹，见证的是发展的历程。以纸质载体为主要载体形式的传统档案的在管理的过程中耗时耗力，工作效率较低。档案管理信息化需要相关人员首先强化意识，如果始终如目前这样，意识不强，就会使信息技术始终停滞不前，升级情况差，与互联网技术的发展脱节。

4.4 智能化水平严重不足

提到档案管理信息化，最重要的就是其智能化程度。因为这项工作本身的复杂性，需要各个衔接的环节都非常安全，精准到位。传统档案管理方式在环节处理上的弊端较多，而智能化对这一弊端是一种极好的弥补，交通档案管理系统如果能够不断提升智能化程度，就可以更好地服务于其他业务需求。而目前存在的问题，显然是智能化程度不足，无法满足当前智慧交通发展的具体需求。

5 智慧交通下档案信息化管理的新方向

5.1 树立档案的“智慧”管理理念

智能化管理理念是对资源的综合整理，是创新的过程，档案管理工作并不是单纯地将纸质信息转化成为电子信息这样简单。首先在进行发展的过程中需要树立智慧化管理的理念，与时俱进，档案管理者需要实现思想创新，认识到这项工作的重要性，树立长远发展的观念，促进档案信息化管理和各方面的可持续发展。

5.2 构建面向智慧交通的档案信息化人才队伍

人才是智慧交通档案管理的关键，需要有扎实的技能及基本功，具备对信息的综合处理能力，各个环节的配合都需要高度的专业性，才能形成实用性更强、内容质量更好的档案内容，且使之发挥更重要的作用。相关人员需要不断接受培训，使之掌握更多的专业理论知识。人才可以从外部引进，也可以从内部培养，多种人才培养方式并行，打造强大的队伍。

5.3 利用大数据推动档案信息化开发步伐

信息化是伴随着计算机技术、云计算技术等发展起来的，档案管理信息化对于提升这项工作的效率有极大的影响，但计算机技术的发展是非常迅速的，在以大数据技术对档案管理信息化进行推动的过程中，需要不断加快脚步，迈开步伐，不断促进这项工作迈向新台阶。

综上所述，在信息化发展的过程中，智慧交通在工作当中的应用使得档案信息化管理的发展向前迈进了一大步，大数据的发展是档案管理信息化的基础背景。随着信息化发展进程的加快，信息化逐渐融入档案管理工作当中，也逐渐为档案管理工作效率的提升不断助力。相关部门应该重视档案管理信息化的发展，认识到这项工作的重要性，积极更新观念，积极促进信息化的发展。制定相应的管理制度，保障各项流程的顺畅性。培养或引进专业的人才，提高档案管理的质量，发挥档案管理工作更加重要的作用。