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新时期国有企业财务管理信息化建设的思考

2021-01-10苏欣

科学与生活 2021年26期
关键词:信息化建设新时期国有企业

苏欣

摘要:财务是国企经营的重要工作,引入的财务信息化系统,要能够覆盖到财务所有工作环节上,而且可以使财务数据集中,打通财务系统、业务系统,来实现数据共享。财务信息一体化发展会逐步推动国企现代化经营,也可以助推国企的改革和创新,对国企未来稳健的发展都有很强的支撑作用。

关键词:新时期;国有企业;财务管理;信息化建设

1国有企业财务管理信息化的重要性

1.1提升国有企业财务管理水平和质量

国有企业加强财务管理信息化建设能够有效推动企业财务管理水平的不断提升,为企业获取更大化的经济效益发挥重要作用。国有企业以信息技术为核心,依靠互联网、大数据和信息管理平台优化和调整财务管理工作模式,能够有效

1.2提升财务结算精确度

企业利用信息技术和计算机网络开展财务管理工作,能够有效加强国有企业财务信息系统与各业务系统信息数据共享,为企业及时发现财务管理工作问题并开展整改措施提供便利,提升了财务会计信息数据的精准性。

1.3拓宽财务管理范围

国有企业以现有信息技术优势为依托加强财务管理信息化,能够有效提升对企业分支机构的远程管控效果,加强财务核算集中性,提升财务管理工作开展精准性和时效性。上级财务管理部门集中处理相关财务数据可以依托线上财务信息化管理平台实现,加强财务资源整合效率,提升企业各项资金管理水平。

2国有企业财务管理信息化建设过程中存在的问题

2.1财务信息化的基础比较薄弱

目前,有很多的国企内部的财务信息系统功能偏少,而且财务系统与实际财务工作有很大的出入,一些财务软件上只有财务核算,但是企业内的预算资金的管理及报表的编制,还相对薄弱。也有些财务系统并没有与其他业务系统相衔接,造成企业内的業务数据流转时受到很大的阻碍,财务人员收到的数据信息不真实,会导致数据的核算结果出现很大的偏差。

2.2企业的财务信息化建设缺乏统一规划

国企内部财务信息化建设是一个比较专业系统而庞大的工程,会涉及国企各个层面,这时就需要由国企高层领导来统一规划协调,将各部门的流程和信息都通过财务软件来进行规范及记录。要进一步打通财务系统与其他业务系统的连接,以此才能够实现信息共享,而且会实现信息数据的一体化发展,避免数据不标准以及数据不能够共享的问题产生。在现实中,有很多国企内部信息系统建设缺乏统一的规划和顶层设计,没有更多的统一标准,各部门都是建立在自己的信息系统之上。而使国企内部的信息系统不能够实现有效的衔接,企业的财务与业务系统不能够实现数据传递,也不能够实现信息的共享,而在企业内产生了信息孤岛的问题,这会大幅度地降低国企的管理效率。

2.3缺少复合型的财务人才

推动国企内的信息化改革,需要更高端的人才,人才是企业的关键资源。尤其在信息化建设中,要招聘那些复合型,具有高超的信息化操作技能的人才,才能够提高整体国企的信息化水平。但是在目前有些国企内的财务人员并没有掌握一些信息化的操作技能,还不能够满足信息化建设的需要,财务人员专业技能的欠缺,缺少对信息知识的学习兴趣,对公司的各类财务软件了解不多,操作不熟练。而财务软件编程人员对财务工作和财务知识不够了解,所编制的财务程序不能高效快速解决财务问题,也导致财务软件不能高效应用。国企缺乏复合型财务人才,这就会导致财务系统建设受到很多的阻碍,而且财务信息技术未能够在国企内得到广泛的应用,这也会阻碍国企财务信息化建设的步伐。

3新时期国有企业财务管理信息化建设优化路径

3.1加快实现业财一体化

国有企业要提高对业财一体化的重视程度,尤其是国有企业的管理层人员,要做好表率,改变传统的管理思想,并加大对业财一体化的宣传力度,保证企业员工能够深化对业财一体化重要作用的理解,鼓励员工积极参与业财一体化建设,为国有企业财务管理信息化建设夯实基础。国有企业在财务管理信息化建设中,要全面加快业财一体化,利用数据接口将财务管理信息系统与业务信息系统对接,实现实时的数据信息交互,确保财务管理部门可以深入业务一线,掌握业务经营数据,在对数据分析的同时,财务部门也可站在企业全局角度对财务管理信息化建设进行调整,企业的财务管理效率也可得到稳步提升。例如A公司将内部的采购供应信息系统与财务信息系统对接,最大程度的减少了采购计划的审批时间,材料采购等的时间由四天压缩至一天,而且该公司的采购支出费用透明公开,便于财务部门进行控制和统计,有效减少了财务风险。

3.2优化财务管理模式

国有企业传统的财务管理模式是将各个经营环节的信息处理之后再进行整理,这种模式使得信息的时效性受到影响,不仅无法保证财务信息的准确性还耗费了较多的时间,因此国有企业需要对财务管理模式进行优化,及时转变传统的财务管理模式,如围绕财务管理信息化建设,从国有企业的实际情况出发,构建全新的财务管理模式。利用大数据技术收集汇总各个部门管理过程中产生的财务数据和信息,然后利用信息技术工具统一处理和分析数据信息,进而对财务信息进行精准的评价,从而为国有企业的决策者提供准确的决策依据,提升企业经营决策的准确性,便于加快企业的财务管理信息化建设。

3.3完善财务信息系统中的基础功能

鉴于统一的财务管理软件并不适合所有的国有企业,所以少数国有企业可以独立自主开发并完善财务管理信息系统中的基础功能,完善财务管理信息化的软硬件设施,同时注重财务管理信息系统的后期维护和升级更新。国有企业可以与市场信誉较好的软件公司合作开发财务管理系统软件,并且国有企业的财务管理人员要及时与软件公司的开发人员进行对接,提供企业内部财务管理的实际情况,便于开发人员根据财务管理流程和具体的工作内容完善系统的各项基础功能。国有企业也应与软件开发公司保持良好的合作关系,以便于后期财务管理信息系统运行出现问题可及时由其进行解决,并对财务信息系统进行定期的维护和更新升级。此外,国有企业还应注重财务管理信息系统的安全防护功能,在信息系统中添加安全插件或者相关的杀毒软件,保证财务信息系统稳定运行。

3.4加大对财务管理信息化建设的投入力度

国有企业要加大对财务管理信息化建设的投入力度,不仅要从财力和物理方面加大投入,更要从思想、制度和人才加大对财务管理信息化建设的投入力度。首先,国有企业的管理层人员要高度重视财务管理信息化建设,制定具体的建设流程规划,在信息系统建设之前进行内部调研,掌握各部门员工对财务管理信息系统的实际需求,了解基层意见,以便于优化财务管理信息化建设,保证最终建设完成的财务信息系统符合企业实际。其次,建立完善的财务信息制度,对财务管理信息化建设进行严格的约束管控,保证建设工作可有序展开。最后,从企业内部筛选优质人才对其进行综合培训,使其同时掌握财务专业能力和信息技术,为财务管理信息化建设提供复合型人才,同时国有企业从外引进复合型人才,全力支持企业的财务管理信息化建设工作。

4结束语

总之,随着我国经济快速发展,国企业面临更大的改革挑战,要加快推动信息化技术应用。在企业内部大力推动建设信息平台,来提高财务人员的核算效率,而且也能够通过信息化技术应用,来加快财务工作改革。国有企业在进行财务管理信息化建设过程中,必须要重视其中出现的问题,在分析具体的产生原因之后,及时采取有效措施解决问题,加快企业的财务管理信息化建设,提升企业的整体实力。

参考文献

[1]杨秀梅.国有企业财务管理信息化建设的浅析和建议[J].时代经贸, 2020(09):33-34.

[2]温志强.国有企业财务管理信息化改革模式的相关分析[J].中国乡镇企业会计,2019(02):253-254.

[3]杨雪霞.关于国有企业财务管理信息化的改革研究[J].经贸实践,2018 (18):118+120.

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