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固定资产管理在大型国有企业成本管理中的应用探究

2021-01-10赵永福

科学与生活 2021年28期
关键词:应用方式固定资产管理国有企业

赵永福

摘要:大型国有企业管理中,固定资产的管理占据很重要的成分,在企业运行的过程中也承担着比较重要的作用。所以在对固定资产管理的时候,要解决其资产的使用、经济效益的提升等问题,促进国有企业的有效运营。

关键词:固定资产管理;国有企业;应用方式

引言:

当前社会经济的不断发展,再加上美国对于我国贸易战的打响,我国国有企业作为国民经济的命脉面临着巨大的压力。在国有企业的管理过程中,要不断地发挥固定资产在企业运营中的作用,为了保障管理工作的有效开展,国有企业更是需要吸收先进的管理经验,促进经济的高效发展。

一、固定資产管理

对于工业产业来说,固定资产的管理是促进经济发展的重要因素。国有企业中的固定资产在用途上有很多的区别,有些资产是为了购入相关的工业原材料,有的是为了对工厂进行日常的维护等,这些资金的投入都要有相应的计划,要明确在企业生产过程中,应该如何将固定资产进行合理的分配。生产过程中的房产、器械、设备等都是属于固定资产,同时也包括对于生产的投入、员工满足生活必须的其他类型非生产用固定资产。

二、国有企业中固定资产管理存在的问题

(一)固定资产管理体系不完善

很多的国有企业在生产过程中有不同的管理体系但是没有对管理进行具体的划分,很多固定资产管理在制度上存在很多弊端,国有企业没有根据自身情况进行具体的划分,只是照搬其他企业的模式运用到自己企业中,促进工作的展开。在进行固定资产管理的时候,不明确固定资产都有些什么,只是对明面上能够看到的东西进行管理,对自己认为重要的内容进行规划,不能够将所有器具、工具等都作为管理的一部分。所以在管理的过程中也很容易忽略这些物品,造成固定资产的损失。

在管理的过程中,各个部门存在不断推卸责任情况产生,认为没有将这些问题细化给自己的部门,也不需要承担相应的风险。在使用企业固定资产的时候,没有进行相应的登记,会导致固定资产的流失,在不登记的情况下很难知道固定资产的流向,也很难对固定资产进行管理。从另一方面来看,正是因为管理中没有有效的惩罚制度,就会导致各个部门都不关心其情况,影响管理工作的进行。

(二)管理考核不严格,方案执行不到位

对于国有企业来说,很多人在管理固定资产之前,都会进行相关的培训,大致内容就是不能对固定资产进行损坏,否则就需要对损坏的物品进行赔偿等。这就会导致很多的工人在使用的过程中十分小心,在使用固定资产的时候,能够主动的爱护固定资产,防止物品损坏,但是对于很多器械产品来说,使用过程中,必然会产生很多的不可估计的因素,导致其损坏。对于工人 而言,应该制定相应的制度,实现免责条款,减少因为正常损坏给工人带来的对资产赔偿的压力。

企业对于追责的条例不明确,单纯的从罚款角度进行惩罚也会让工人在使用过程中对物品进行相应的“估价”,用不同的态度对待物品。这不仅不利于企业的有效管理,还增加了企业的资金投入。很多企业在对固定资产折旧的时候,会对固定资产进行预估,评判固定资产可能会在多久之后需要更新换代,这个时间是根据固定资产可能损坏的时间进行评估的,不是准确的时间,这就导致在机器使用的过程中,机器虽然没有损坏,却被新机器取代,旧的机器存放在仓库中,不仅占用了仓库位置,还额外的增加了企业对于机器更新的资金投入,造成不必要的浪费。

(三)管理信息滞后,不能跟上时代发展的节奏

在企业进行管理的时候,往往会根据已有的文件进行适当的规划和调整,按照国家发展的策略进行相对的政策规划。但是在进行规划的时候,由于管理人员对基层情况并不太了解,不能更好的针对管理过程中可能出现的问题进行具体划分,也没有相关的人去提醒管理人员对其进行具体措施的规划,并且企业中使用的管理规划也是很久之前制定的,这就意味着管理信息不能跟上企业发展的速度。,国有企业技术的发展是为了促进企业的不断进步,在经济发展的过程中起到带头作用,所以在企业内部也要不断的增加新的技术和工具,但是这些新型工具的使用并没有出具相应的政策,就很难对其进行管理。

三、加强固定资产管理的措施

(一)实行责任制

在对企业固定资产进行管理的时候,要细化责任。在企业的固定资产管理的时候,加强对于各个部门的规划,明确部门负责的管理内容是什么,如果负责的项目产生损失要对谁进行追责,在这一过程中,要细化可能出现的问题。如负责购入资产的人员要对购入零件进行选择,按照企业的标准进行购入,并且在进行购入的时候,要由多人进行负责,避免某一个人因为谋取资金的问题产生很多弊端,导致企业过多的投入资金。

在对企业的各个部门的管理过程中要进行相关制度的制定,要让各个部门相互配合。在进行设备购入的时候,不同的部门会负责不同的内容,在前期进行规划的时候,要对企业内部已有资产进行统计,这就需要对各个部门的仓库管理和物品划分的人进行数据统计;在进行数据汇总之后,需要对采购的设备进行选择,明确购入的产品是从什么地方进行购入,明确需要进行多少资金的投入;在财务部门和各个部门的共同配合下,促使企业固定资产的管理有效进行。

(二)加强对于资产流向和固定资产的管理

在进行资金相关管理的时候,要准确的记录在企业运行中的资金流向。在使用固定资产的时候,要加强对于资产的信息化管理,对使用记录进行在线登记,明确设备走向;在对资产进行统计的时候,要对其流向进行核查,明确设备数量,并对其及时补充;对于补充设备而言,要明确购入标准,明确合作商,对购入设备的价格实现透明化,使得设备是符合标准的,避免购入人员利用职务之便赚差价,影响企业的管理状况。

在对企业中的资产进行登记和管理的时候,不能将其交给一个人进行管理,要对管理的人员进行合理的调动,避免某些人的不良行为影响企业;在企业任用人才的时候,尽量实现对于人才的合理管控,促进人才的有效利用,提高固定资产的合理化管理。

(三)实现信息化管理

在经济发展的同时,信息化技术也在不断的进步,为了促进企业的高效管理,也为了引领时代的风向标,促进国家经济的不断增长,要将信息化管理技术运用在企业管理中,促进企业的高效管理。

信息化技术包括数据库的建立,数据库能够帮助企业中的设备进行有效的登记和管理。尤其是对于制造业的国有企业而言,制造过程中可能会使用的设备等固定资产都需要进行数据库的建设,数据库能够实现线上数据的统一,并且在进行设备汇总和购入的时候,能够通过线上已有的数据进行统计,实现高效的信息统计,就不需要再调动更多的部门进行数据的上报,也能够减少很多时间的浪费,减少在这方面的人力资源投入。

对于购入设备的人员来说,进行数据库的录入能够在线上对数据和库存进行统计,能够很快的知道数据是否出现问题,并对问题进行问责。在采购的时候能够通过互联网实现采购信息的同步,能够最快速度的获取信息,并且对信息进行相应的核对,促进采购阶段的衔接。总的来说,信息化的管理能够促进企业各个部门之间的高效运转,促进国有企业的进步和发展。

(四)固定资产盘点工作

企业中固定资产的盘点能够反映出企业所拥有的实际数据和盈亏情况,掌握企业的发展动态,方便查询和制定企业发展规划。盘点工作内容应包含设备的运行状况、状态,使用部门、设备使用责任人、设备日常点检,设备维护保养及维修情况记录,设备完好率、利用率统计情况等信息,这些信息的收集有利于后续设备更新添置及报废处置提供依据,对于企业中的设备应该及时进行检修,查看设备运行年限,对不合格的设备进行及时的更换;对固定资产的取用情况进行调查,查看取用情况是否经过及时的登记和数据录入等。由于企业中设备运行的时间较长,管理难度很大,并且其价值很高,必然要进行定期的盘查,盘查的时间可以按照季度、年度划分,确保盘查工作的进行是有效的。在对盘点工作的组织进行的时候,要明确盘点小组中负责人的责任,将需要盘查的内容进行详细的划分,更好的达到盘点的目的。

四、结束语

對于国有企业来说,固定资产的管理是很重要的,这关系着国有企业的经济进程。固定资产包含的范围很大,国企管理人员应该对资产进行核对,保障资产的透明化;在对固定资金进行管理的时候,采取新的政策和信息化技术,促进企业各部门之间的高效配合,发挥国企对于国家经济进步的引领作用,促进经济的不断增长。

参考文献:

[1]陈亚杰.基于目标成本管理理论的企业经济管理探究[J].财经界,2021(05):17-18.

[2]李连峰.固定资产管理在大型国有企业成本管理中的应用探究[J].现代商业,2019(28):131-132.

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