新时期办公室行政事务管理工作的有效性探讨

吉华

摘要：本文从现阶段办公室行政事务管理的现状出发，并对如何在新时期内做好办公室行政事务管理工作进行了深入的研究探索，旨在为后期综合类办公室行政事务管理工作的有效进行提供更多的参考性意见建议。

关键词：新时期;办公室行政事务管理;方法和途径

行政办公室作为行政机关单位的对外办公窗口，代表的是整个行政事业单位的整体形象和内部事务重要的沟通枢纽，起到联系每个工作部门，进行信息及时有效传递和沟通交流的作用，加强了单位内部各个部门之间信息的互通交流，有利于后期工作的顺利开展。办公室行政事务管理工作管理水平的高低直接体现了其部门工作的整体工作态度和工作职能，在具体的工作当中还起到了帮助单位领导行使日常工作决策和监督的职能，是各个机关行政事业单位的重要组成部分以及核心内容，属于一项具备了参谋决策、服务中心、指挥中心与信息中心等多位一体的综合类工作，其工作质量以及工作水平与行政事业单位工作的正常运转与发展有着直接的联系，所以，相关单位的领导人员必须对单位办公室行政事务管理工作工作形式和内容进行合理有效的安排，提高对其的重视程度。

一、目前办公室行政事务管理工作的发展现状及问题分析

通过对近些年单位办公室行政事务管理工作调查可知，现阶段大部分的办公室行政事务管理工作发展已趋于成熟，但是其中窜在的一些问题还是影响了其工作质量和工作成效，究其原因主要跟以下几点相关[1]：

（一）管理制度的不完善

在进行单位行政事务管理工作中，如果没有完善的工作管理制度对工作行为进行规范和制约，就会影响到后期的办公室行政事务管理工作的工作效率和质量，导致行政机关人员的工作分工不明确，相关职责落实不到位等情况发生，知识工作人员在开展行政工作当中办事总是拖拖拉拉、推三阻四，没有严谨的工作态度，影响到行政办公室管理工作的正常、顺利开展。例如，其中可能会涉及到的工作目标不明确、工作思路不清晰、职责落实不到位等，以上这些情况的出现不仅加大了后期办公室行政管理工作的工作难度，而且还对单位内各项工作的正常开展、运转造成了一定的阻碍和负面影响。

（二）办公室行政事务管理理念存在严重的滞后性

在新时期社会市场经济快速发展形势下，给单位内部的办公室行政事务管理工作提出了新的发展要求和创新挑战的同时，也为办公室行政事业管理工作提供了发展机遇[2]。但从实际的发展情况分析，我姑大部分的办公室行政事务管理工作人员及其工作部门的管理理念相对比较陈旧落后，与现代化社会市场经济发展的时效性和创新性上存在一定的差异，给单位的进一步发展造成了一定了一定的阻碍。

（三）行政管理水平比较低

目前，国内部分的机关单位内部的办公室行政事务管理工作中，一些人为了自己的利益，只做属于自己工作范围内的事，对于其它可能涉及到的工作不管不顾， 与其工作相关的部门或是工作岗位职员没有实际的沟通、交流，单位内部决策性信息没有得到及时的传递出去，一定程度上影响了办公室行政事务管理工作的办事效率和工作质量。办公室行政事务管理工作属于一项综合类的工作，担负着单位内部承上启下的重要工作枢纽的职能，如果行政单位办公室内部的工作水平偏低，工作得不到征程的运转，就会严重影响到整个单位的正常运转，给整个机关单位造成不可估量的严重后果，影响了办公室行政事务工作的工作效率和时效性。

二、加强办公室行政事业管理工作时效性的工作办法和有效途径探析

（一）对办公室行政事务管理工作的职能职责进行准确的定位

作为机关单位办公室行政管理人员，首先要明确自己部门分内的工作责任和职能，对于工作内出现的工作定位不明确的问题要做到及时发现及时解决处理。从办公室行政事务管理人员层面来说，他们日常的工作量是非常的多，且繁琐复杂，综合性比较大，如果对其工作管理职能和职位没有及时有效的准确定位，不仅影响到后期工作职责的追究，还会造成工作岗位的不清晰。更严重的还会导致办工作行政管理工作无法正常运行、造成工作的混乱，影响到整体工作效率。在社会新时期不断的发展下，为办公室行政事务管理工作提供了新的发展机遇和发展、创新改革要求。对于行政事务管理工作形式和工作內容的转变于创新需要相关单位加以重视，对于其设计到的工作岗位的安排与配置，只有深思熟虑，进行多方面的信息收集分析后才能进行安排，不能随意安置，同时注重岗位人员工作行为和思想上工作职能和责任的明确落实。行政人员要详细明确好自己的工作态度，工作职能和工作责任，如何做好与相关工作部门以及工作伙伴之间的信息交流，保障决策信息的传递及时性，降低资源的浪费，提高每个行政管理人员的工作效率和工作质量，尽可能提高信息的传递速度及时效性。

（二）建立健全办公室行政事务管理工作制度

加强办公室行政事务管理工作制度的科学合理性建设，是提高机关单位行政管理工作水平采取的重要手段，也是进一步增强办公室行政事务管理工作范围，加强办公室行政事务管理工作规范性管理的重要实施条件。基于新时期社会发展背景下，办公室行政事务管理部门在充分的了解目现阶段单位发展现状后，结合其的发展目标制定出符合单位未来发展，全员能够共同参与到办公室行政事务管理制度，并对其办公室行政事务管理部门内的工作人员的工作职能和工作责任进行具体明确的划分，对工作人员的权责进行详细的落实，提高他们的工作效率和工作质量。与此同时，办公室行政事务管理工作制度在其制定上还需将单位成员的日常供需需求和单位发展需求考虑在内，单位可以通过多开展一些内部员工福利性活动，提高单位工作人员对于单位工作的认同感和归宿感，提高单位工作人员的无私奉献精神，为办公室行政事务管理工作水平的进一步提升大小良好的保障基础。

（三）加强办公室行政事务管理工作的信息化管理

随着大数据时代的到来，信息化技术得到了广泛的应用。将信息化技术有效的应用到办公室行政事务管理工作当中，实现对对传统行政事务管理工作形式和内容的创新与改革，有效得了提高了行政事务管理工作的工作效率和工作质量，使其工作范围及其工作理念更加的趋于现代化、信息化、科技化方面发展。信息化技术的应用提倡的信息数据的传递速度、数据信息的整合分析效率和便捷度，使其行政管理工作的工作效率得到大幅度的提升[3]。此外，还应注重相关管理人员工作能力和计算机操控、使用能力的不断提升，加强对他们的培训，以此来满足新时代起，社会不断发展下对于办公室行政事务管理工作人才的需求。

三、结语

综上所述，办公室行政事务管理工作作为单位工作的重要组成部分，在新时期社会不断的发展下，相关单位领导人员必需提高对其工作能力和管理制度等方面的完善与优化，保障行政事务管理工作能力、工作形式和工作内容能够满足时代的发展步伐以及社会的发展步伐;保证单位能够正常运转的同时，进一步提升办公室行政事务管理工作水平，推动单位更好的发展。

参考文献

[1]何志贤.做好新时期办公室行政事务管理工作的措施[J].办公室业务，2020（20）：15-16.

[2]陈木春.试论做好办公室行政事务管理的有效路径[J].现代企业，2020（10）：22-23.

[3]程海燕.新时期办公室行政事务管理工作的有效性探究[J].今日财富，2020（16）：94-95.