财务档案管理在信息时代如何改革创新

张路遥

摘 要：图像化、信息化和数字化技术的快速发展，给各单位带来了改善工作流程的时代机遇。而财务档案管理的信息化模式从工作方向、系统思维及运行模式等方面为该领域带来了极大的改革与创新，使得财务档案管理工作更科学、更准确、更便捷、更高效。

关键词：档案管理;财务;信息化

由于包括报账凭据等管理的实际依托物质形式较为纷繁复杂，导致财务档案管理工作具有内生的复杂性。该特性不仅仅局限于档案本身的复杂性，还在于管理模式设计以及实现路径的复杂性，对财务档案管理人员是较为艰巨的挑战。而财务档案可为主体制制定综合决策提供依据，避免无谓的浪费，提高单位运行管理的效率，为工作开展提供前提保障。

一、信息化时代财务档案管理与传统财务档案管理的关键异同

1.物质性。信息化时代，财务档案管理依托的物质形式及实现方式所需的物质条件发生了较大的变化。传统财务档案管理，可视为“人+票据+保管库”及依托其制定的制度流程的有机组合。

2.思维性。财务档案管理的信息化解放了“人脑”，有效减少了人力的无谓损耗，使得繁杂的财务档案管理工作目标不是完成工作，而是高效完成工作与创新工作方式的结合体，最终达到系统统筹的目标。这一变化要求管理人员需要具有系统性的思维，将财务档案管理的每一个环节作为系统的一部分，总体组装，按照制度指导有机结合，从而塑造系统性的管理思维。

二、信息化时代财务档案管理存在的主要问题

1.财务档案管理工作硬件采用效果不理想

现阶段，各单位财务部门正处于逐步推进信息及电算化改革的普及阶段，在各方面，信息化思想、技术、模式等都得到了初步运用。但就财务档案管理这一领域来讲，信息化时代所带来的新工具、新路径以及新模式并未在运行中取得理想效果。

2.财务档案管理人员缺乏系统性思维

信息化赋能的财务档案管理工作对于传统领域是革命性的，财务档案管理的本质没有发生改变，但其生产工具发生了巨大的变化。而由于惯性特征，大部分相关工作人员并未从传统性财务档案管理工作中转变思维方式，形成了可使用生产工具，但不具有知识储备和认知突破的能力。在这一现象下，主体通常不具备创新性，因此在该领域工作的改革创新有爱。

三、信息化时代财务管理改革创新方向、逻辑及模式，管理工具及工作流程的创新及效率和应用模式的创新

管理工具的创新，重点在于应用场景的创新。财务档案管理工作人员不是IT及硬件研发人员，不具有管理工作自身的创新，但财务档案管理人员具有特殊的档案管理专业性。具体来说，利用信息化技术创新管理手段是优化档案管理模式的基础。

随着包括数据库、信息链、数据分析等信息技术的发展，以及保管为主要应用场景的财务档案管理已经逐渐落后于时代，而以信息化、数据化为代表的数据库构建、运营及数据分析等，让大量荣成信息发挥作用的技术应用场景正在兴起，推动财务档案管理项。数字化、信息化、便捷性方向发展，需要在工作中加大对于数字化和信息化技术的应用，构建构建包括系统性数据库、调用皆可许可协议在内的现代化财务档案体系，最终达到为信息化时代，财务档案管理现代化提供便利的目的。因此，包括人工智能所、智能计算机、红外探测仪、智能密集架以及新建财务档案管理软件集成系统等软硬件条件应该得到满足。在此基础上，创新式的完成财务档案各类资料的图像化、信息化、数字化的转化及有效存储，内部或借助于专业团隊构建。适合本单位实际工作需要的信息化财务档案管理平台系统，实现以本单位整体财务档案管理工作为目标的管理流程及创新化。工作流程的创新在于信，依托信息化技术，改革和创新原有工作模式，以新工作流程塑造管理模式形成。形成财务档案管理工作的闭环，确保在工具革新的情况下，财务档案管理工作开展的安全性、科学性、严谨性和高效性。具体来说，在实际工作中自收集整理起已归档保管为桥梁的，利用反馈体系，并构建有效的反馈后再完善监督系统，形成财务档案管理的。闭环模式借助信息技术对于时间与空间的渗透性，提高闭环构建的有效性，充分利用现有信息化与数据化囊括的云计算，大数据等分析先进技术，从财务档案管理数据化，到数据调用，处理分析，输出结果反馈及模式再完善整个。并依此制定着相应的管理制度，同时明确各环节对应岗位的职责，做好每一个环节的监督与激励工作，最终构建出一个科学高效的财务档案管理信息化运行闭环模式。

管理逻辑及思维系统的改革创新。第一、最为重要的基础性工作是提升管理人员素质。财务档案与单位主体的健康稳定运行与发展息息相关。财务档案管理人员作为实际实践行为中不可替代的有机主体，其包括工作水平、业务能力、知识储备在内的综合专业素质对管理效果具有实际意义上的直接影响。注重提升管理人员的业务能力、综合素质和专业素养。

第二，培养管理人员系统性思维与整体性逻辑，使财务档案管理工作创新的关键。传统财务档案管理由于其内生的复杂特性导致，导致管理人员在开展工作时不能将一份工作作为整体来对待，在时间和空间上过度的切分，最终形成了财务档案管理落后，因此必须通过激励机制来优化整个单位的财务管理工作。

注重人才的审批与培养。信息化时代的财务档案管理工作需要具有整体、系统性、一时的复合性。管理人员财务档案管理要步入信息化、数字化行列，并改变原来单一的工作岗位架构，逐步优化管理团队的组成机构。在对于人才的引进和培养中，要抓住技能与认知两个重点，着重关注管理、信息技术操作、财务管理与知识系统构建研究等几类专业性人才，优先符合考虑复合性人才。

目前，财务档案管理、信息化管理已成为较为明确的时代趋势。通过信息化管理，能够有效解决传统财务档案管理的缺陷，提高财务档案管理工作的效率，将管理人员从具体事物中，一定程度的解放出来，思考与实际信息化时代下的管理工作改革与创新。

参考文献：

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